Adaptación de jornada: qué dice el artículo 34.8 y cómo pedirla

La adaptación de jornada es el derecho a solicitar cambios en la distribución de la jornada, el horario o la forma de trabajar, incluido el trabajo a distancia, para conciliar la vida familiar y laboral. Lo regula el artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores y, a diferencia de la reducción, no conlleva por sí misma trabajar ni cobrar menos.

La palabra importante es «solicitar». No es un derecho que se ejerza con solo comunicarlo, pero tampoco una petición que la empresa pueda dejar sin respuesta: el artículo fija un procedimiento con plazo y obliga a motivar cualquier negativa.

Qué es la adaptación de jornada del artículo 34.8

El artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores habla de adaptaciones «de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de prestación, incluida la prestación de su trabajo a distancia». En la práctica, lo que más se pide es:

• adelantar o retrasar la entrada y la salida;
• pasar de jornada partida a continuada;
• quedar en un turno fijo en lugar de rotar;
• trabajar a distancia algunos días.

El límite está en el propio texto: las adaptaciones deben ser razonables y proporcionadas en relación con las necesidades de la persona trabajadora y con las necesidades organizativas o productivas de la empresa. Se ponen las dos cosas en la balanza.

Quién puede pedirla y por qué motivos

El artículo distingue dos situaciones:

• Hijos o hijas: se puede solicitar hasta que cumplan doce años.
• Necesidades de cuidado de hijos e hijas mayores de doce años, del cónyuge o pareja de hecho, de familiares por consanguinidad hasta el segundo grado de la persona trabajadora, y de otras personas dependientes cuando convivan en el mismo domicilio. En estos casos, la persona cuidada no debe poder valerse por sí misma por razones de edad, accidente o enfermedad, y hay que justificar las circunstancias de la petición.

Un matiz que suele pasar desapercibido: aquí el parentesco es por consanguinidad. Los familiares del cónyuge solo entran si son personas dependientes que conviven en el mismo domicilio.

El procedimiento: quince días y respuesta motivada

Lo primero es mirar el convenio colectivo, porque la negociación colectiva puede fijar los términos en que se ejerce este derecho. Si no dice nada, se aplica el procedimiento de la ley:

1. La persona presenta la solicitud. El artículo no exige forma, pero por escrito queda constancia de la fecha.
2. La empresa abre un proceso de negociación, con la máxima celeridad y durante un máximo de quince días.
3. Al terminar, la empresa comunica por escrito una de tres cosas: que acepta, una propuesta alternativa que haga posible la conciliación, o la negativa.
4. Si propone una alternativa o deniega, tiene que motivar las razones objetivas de su decisión.
5. Si pasan los quince días sin oposición motivada expresa, la adaptación se presume concedida.

El artículo recoge también el derecho a volver a la situación anterior cuando termina el periodo acordado o cuando decaen las causas que motivaron la solicitud. Fuera de esos dos casos, si cambian las circunstancias, la empresa solo puede denegar el regreso por razones objetivas motivadas.

Las discrepancias las resuelve la jurisdicción social por un procedimiento específico (art. 139 de la Ley reguladora de la jurisdicción social). Y hay una protección añadida: el despido de quien ha solicitado o disfruta de una adaptación del art. 34.8 es nulo, salvo que se declare procedente por motivos ajenos a ese derecho (arts. 53.4 y 55.5 ET).

Adaptación y reducción: en qué se diferencian

Qué registrar cuando lo que se aplica es una reducción lo tratamos en cómo registrar una reducción de jornada por guarda legal.

Cómo responder bien desde la empresa

La mayoría de los conflictos por una adaptación no nacen de la negativa, sino del silencio o de una respuesta sin razones. Cuatro pautas que encajan con el texto del artículo:

• Anotar la fecha de entrada de la solicitud: el plazo de quince días es corto.
• Negociar de verdad: una reunión y una contrapropuesta por escrito valen más que un «no» de palabra.
• Si no es posible, explicar por qué con datos de la organización: cobertura del servicio, turnos, puestos que no pueden quedar vacíos. Una negativa genérica no es una razón objetiva.
• Buscar la alternativa intermedia: el propio artículo la prevé.

Otra cosa distinta es el horario flexible que la empresa ofrece a toda la plantilla como política propia. Ahí no hay solicitud individual ni plazo; cómo se ficha con ese modelo lo explicamos en horario flexible y registro de jornada.

Ejemplo: entrar y salir una hora antes

Dani es técnico de mantenimiento en una instaladora de climatización. Trabaja de 9:00 a 18:00, con una hora para comer de 14:00 a 15:00. Su hija, de siete años, sale del colegio a las 17:15.

1. El 2 de marzo pide por escrito trabajar de 8:00 a 17:00, con la comida de 13:00 a 14:00. Mismas ocho horas, mismo salario.
2. El convenio no regula el procedimiento, así que se abre la negociación de quince días: la empresa se marca el 17 de marzo como fecha tope para contestar.
3. El problema está en los viernes: hay guardia de avisos hasta las 18:00 y son tres técnicos. La empresa lo explica por escrito y propone el horario nuevo de lunes a jueves y, los viernes, un turno rotatorio en el que a Dani le toca uno de cada tres.
4. Dani acepta. El acuerdo recoge la fecha de inicio y que durará hasta el final del curso escolar; después vuelve a su horario anterior.

El nuevo horario en el cuadrante y en el registro de jornada

Una adaptación aceptada cambia el horario previsto, no la obligación de fichar. Tres cosas que conviene dejar hechas el primer día:

• Actualizar el cuadrante desde la fecha de efecto, para que el resto del equipo sepa quién cubre cada franja. Si se organiza por turnos, sirve lo que contamos en cómo hacer un cuadrante de turnos.
• Cargar el horario nuevo en el sistema de fichaje. El registro de la jornada laboral sigue recogiendo la hora real de inicio y de fin de cada día (art. 34.9 ET), pero la comparación tiene que hacerse con el horario adaptado: si no, cada entrada a las 8:00 aparecerá como una hora de más.
• Fichar también a distancia, si la adaptación incluye días de teletrabajo.

¿Dudas sobre qué sistema de fichaje encaja con horarios distintos dentro de la misma plantilla? Cuéntanos cómo trabajáis y te ponemos en contacto con la empresa de control horario adecuada, sin coste ni compromiso.