Un cuadrante de turnos se hace en cuatro pasos: calcular qué cobertura necesita cada franja, repartirla entre la plantilla según la jornada de cada persona, comprobar los descansos obligatorios (12 horas entre jornadas y día y medio semanal) y comunicarlo con antelación. Después, el registro horario dice si se ha cumplido.
El cuadrante es el plan y el registro es la realidad. Muchos problemas de jornada no vienen de fichar mal, sino de cuadrantes que ya nacen incumpliendo algún descanso.
| Descanso entre jornadas | Mínimo 12 horas (art. 34.3 ET); hasta 7 el día del cambio de turno, compensando después (RD 1561/1995) |
|---|---|
| Descanso semanal | Día y medio ininterrumpido, acumulable hasta 14 días (art. 37.1 ET) |
| Horas ordinarias diarias | Máximo 9, salvo otra distribución por convenio o acuerdo (art. 34.3 ET) |
| Cambios por distribución irregular | Preaviso mínimo de 5 días (art. 34.2 ET) |
1. Calcula las necesidades de cobertura
Antes de pensar en nombres, define cuántas personas necesitas en cada franja y cada día: apertura, horas punta, cierre, fines de semana. Es la parte que más se salta y la que más problemas genera, porque sin ella el cuadrante se hace «por costumbre».
2. Parte de la jornada de cada persona
Cada persona tiene su jornada pactada: completa, parcial, con reducción, con distribución irregular. Anota las horas semanales o el cómputo que marque el convenio, las vacaciones previstas y cualquier limitación (trabajo nocturno, reducción de jornada, contrato formativo). El cuadrante no puede asignar más horas de las que caben en cada contrato.
3. Reparte y comprueba los descansos
Al repartir los turnos, revisa para cada persona:
- 12 horas entre el final de un turno y el inicio del siguiente. El error clásico: tarde que acaba a las 23:00 seguida de mañana a las 7:00. En empresas a turnos, el día en que alguien cambia de turno ese descanso puede reducirse hasta 7 horas, pero la diferencia hasta 12 se compensa en los días inmediatamente siguientes (art. 19.2 del RD 1561/1995): es una válvula para el cambio, no una forma de diseñar el cuadrante.
- Día y medio de descanso semanal, que puede acumularse en periodos de hasta 14 días; en empresas a turnos, el medio día puede acumularse hasta cuatro semanas (art. 19.1 del RD 1561/1995).
- Máximo de horas diarias y pausas en jornadas continuadas de más de 6 horas.
- En procesos de 24 horas, que nadie esté de noche más de dos semanas seguidas salvo que lo pida (art. 36.3 ET).
4. Comunica el cuadrante y gestiona los cambios
Publícalo con antelación suficiente y en un sitio accesible. Si usas la distribución irregular de la jornada, el art. 34.2 ET exige que la persona conozca el día y la hora con un preaviso mínimo de cinco días; el convenio puede fijar otros plazos para los cambios de cuadrante. Los cambios de última hora deben quedar documentados, igual que los cambios entre compañeros.
Ejemplo: una estación de servicio con tres personas
Una estación de servicio abre de 7:00 a 23:00 todos los días, con un turno de mañana (7:00-15:00) y uno de tarde (15:00-23:00). Tiene tres personas a 40 horas: cinco turnos de 8 horas cada una, 15 turnos para cubrir 14 y un refuerzo.
| Persona | Primer borrador | Versión corregida |
|---|---|---|
| Ana | Mañanas de lunes a viernes; libra sábado y domingo | Sin cambios |
| Javier | Tardes lunes, martes, miércoles, sábado y domingo; libra jueves y viernes | Tardes lunes a miércoles, mañanas sábado y domingo |
| Carla | Refuerzo el miércoles por la mañana, tardes jueves y viernes, mañanas sábado y domingo | Refuerzo el miércoles por la mañana, tardes de jueves a domingo |
En el primer borrador, Carla acaba el viernes a las 23:00 y empieza el sábado a las 7:00: solo 8 horas de descanso. Como es un cambio de turno, el RD 1561/1995 lo admitiría si se compensan las 4 horas que faltan en los días siguientes, pero repetirlo cada semana es construir el cuadrante sobre una excepción. Intercambiando los fines de semana con Javier, que libra jueves y viernes, los dos tienen 12 horas de descanso y la cobertura se mantiene.
Cuadrante frente a registro
El cuadrante no sustituye al registro de jornada: la ley exige registrar las horas reales de inicio y fin. Pero compararlos es muy útil: si el registro se aparta siempre del cuadrante en las mismas franjas, la cobertura está mal calculada. Lo explicamos en control horario con turnos, y si todavía trabajas en hoja de cálculo, la plantilla de control horario en Excel te sirve de punto de partida.
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Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que publicar el cuadrante?
Lo marca el convenio. Si se usa la distribución irregular de la jornada, el preaviso mínimo es de cinco días (art. 34.2 ET).
¿Se puede pasar del turno de tarde al de mañana?
Lo normal es dejar 12 horas o un día libre por medio. El día del cambio de turno se puede bajar hasta 7 horas, compensando la diferencia en los días siguientes (art. 19.2 del RD 1561/1995).
¿El cuadrante sirve como registro de jornada?
No. El cuadrante es lo previsto; el registro recoge la hora real de inicio y fin de cada jornada.
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