Para controlar la jornada en teletrabajo necesitas registrar el tiempo trabajado, resolver olvidos y obtener informes que tu empresa pueda revisar. Una herramienta de seguimiento de tareas no sustituye por sí sola ese registro. Empieza por comprobar el fichaje desde el ordenador y añade móvil cuando la operativa lo requiera.
Comparativa de software para control horario en remoto
Revisión documental: 22 de septiembre de 2026. Estas funciones proceden de las páginas oficiales enlazadas. No hemos realizado pruebas prácticas de estos productos ni asignamos puntuaciones. Las comprobaciones propuestas son nuestro criterio de selección, no defectos constatados de las marcas.
| Solución y fuente | Funciones documentadas | Qué comprobar para tu equipo |
|---|---|---|
| Fichar en el Trabajo | Fichaje web, móvil y tablet; informes PDF o Excel y modificaciones identificadas por gestor, según su web. | Prueba el informe con tu gestoría y confirma el coste para tu plantilla, los permisos de corrección y qué sucede al perder la conexión. |
| Factorial | Fichaje desde ordenador y app móvil; gestión documental y ausencias en su plataforma. | Qué módulos incluye la oferta y cómo se corrige un fichaje con aprobación del responsable. |
| Sesame HR | Fichaje web y móvil; solicitudes de corrección e informes de jornada. | Qué dispositivos permiten fichar sin conexión en el plan ofertado: su página contiene indicaciones diferentes sobre móvil y tablet. Pide una prueba. |
| Personio | Registro desde ordenador y móvil; flujos de aprobación y conexión de datos mediante API. | Qué incluye el contrato de registro horario y qué trabajo necesita la integración con tu nómina. |
Esta selección comercial no abarca todo el mercado y su orden no expresa una puntuación de calidad. Nuestro servicio consiste en derivar solicitudes a empresas colaboradoras; no vendemos ni implantamos el software. Consulta nuestra metodología y pide una oferta que detalle las funciones que vas a utilizar.
Qué pedir según tu equipo remoto o híbrido
- Equipo que trabaja desde casa: fichaje web sencillo, pausas, acceso al registro y correcciones visibles para empleado y responsable.
- Plantilla híbrida: un mismo registro para días de oficina y de casa, sin duplicar fichajes al cambiar de dispositivo.
- Equipo comercial en remoto: prueba el fichaje móvil, la pérdida de conexión y la revisión de incidencias. Distingue jornada, visitas y tiempo imputado a clientes.
- Personas en distintas zonas horarias: comprueba cómo se muestran los horarios al trabajador y al responsable, especialmente al cruzar medianoche.
Son escenarios de selección, no testimonios de clientes. Para una visión general puedes consultar la guía de software de control horario.
Una prueba práctica antes de contratar
- Registra una entrada a las 09:00, una pausa no computable de 13:00 a 14:00 y una salida a las 18:00: el ejemplo debe sumar ocho horas de trabajo.
- Simula un olvido de salida y solicita la corrección. Comprueba que se vean motivo, autor y aprobación.
- Repite el proceso desde el dispositivo habitual del equipo. Si necesitas trabajo sin conexión, pruébalo expresamente.
- Descarga el informe y comprueba con tu gestoría que puede utilizarlo sin reconstruir los datos.
- Comprueba permisos: un responsable debe acceder al equipo que le corresponda. Revisa qué ocurre con los datos al dar de baja a una persona o terminar el contrato.
La calculadora de horas permite contrastar sumas del ejemplo; no sustituye el registro de jornada de la empresa.
Cómo comparar el coste de control horario en teletrabajo
Pide ofertas para el mismo número de empleados y el mismo periodo: cuota base, licencias, mínimo de usuarios, implantación, módulos, soporte, permanencia e impuestos. Pregunta si las bajas temporales siguen consumiendo licencia y cuánto cuesta exportar el histórico al salir.
No publicamos una tarifa atribuida a estas marcas sin verificar el plan concreto. Usa nuestra guía de costes como orientación y confirma el importe por escrito con quien presta el servicio.
En el formulario indica tamaño de plantilla, cuántos trabajan desde casa, cuántos se desplazan y qué sistema usáis ahora. Así podremos derivar la solicitud según la necesidad real.
Registro horario, acuerdo y privacidad
El artículo 14 de la Ley 10/2021 exige que el registro refleje el tiempo trabajado a distancia, incluyendo inicio y final de jornada, respetando la flexibilidad. Registrar la jornada no equivale a medir pulsaciones o capturar pantallas.
El acuerdo escrito del artículo 6 se refiere al trabajo a distancia dentro del ámbito de esta ley. Su artículo 1 define la regularidad, con carácter general, como al menos un 30 % de la jornada en un periodo de referencia de tres meses, o proporción equivalente según la duración del contrato. Revisa también el convenio y las particularidades de tu caso.
Los artículos 17 y 18 protegen intimidad y desconexión. No deduzcas de la obligación de fichar que debas activar geolocalización o vigilancia continua. Consulta la guía de protección de datos y acuerda la configuración y los medios adecuados con asesoramiento laboral cuando sea necesario.
Fuentes y referencias normativas
Las referencias siguientes son la base de los contenidos de esta página. No sustituyen el asesoramiento laboral o jurídico profesional para cada caso particular.
- BOE — Ley 10/2021 de trabajo a distancia — Ámbito y artículos 6, 14, 17 y 18. Consulta: 22-09-2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué software elegir para una empresa que trabaja en remoto?
Empieza por el método de fichaje que usará tu equipo, el flujo de correcciones y la exportación de informes. Compara el coste total para tu plantilla y prueba un caso real antes de contratar. La tabla de esta página documenta cuatro opciones, sin declarar un ganador universal.
¿Hace falta instalar una app en el móvil personal?
Puedes buscar una solución con fichaje web desde el ordenador de empresa. En el ámbito de la Ley 10/2021, su artículo 17 impide exigir instalar programas en dispositivos personales o utilizar esos dispositivos para trabajar a distancia.
¿Un equipo comercial en remoto necesita el mismo sistema?
Puede compartir el sistema, pero conviene probar el fichaje móvil, las incidencias sin conexión y los permisos por responsable. No presupongas que una función disponible en tablet funciona igual en el teléfono. La geolocalización requiere valorar su necesidad y las garantías aplicables.
¿Quién prepara el presupuesto que solicito aquí?
Control Horario Online deriva tu solicitud a una empresa colaboradora según tu caso y cobertura. Esa empresa prepara la oferta y, si la contratas, presta el servicio. Solicitar presupuesto es gratuito y sin compromiso; no implica recibir ofertas de todas las marcas mencionadas.