En el teletrabajo híbrido hay que registrar la jornada todos los días, se trabaje en casa o en la oficina, con la hora de inicio y de fin (art. 34.9 ET). La Ley 10/2021 añade que el registro debe reflejar fielmente el tiempo de trabajo a distancia. Lo más seguro es usar un único sistema y las mismas reglas para los dos tipos de día.
El error típico de los esquemas híbridos es tener dos registros distintos: el terminal de la oficina y una hoja «para cuando estás en casa». Esa doble vía es la que acaba con huecos, duplicados y días que no cuadran.
| Normas | Art. 34.9 ET y Ley 10/2021 de trabajo a distancia (art. 14) |
|---|---|
| Trabajo a distancia regular | Al menos el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses |
| Qué registrar | Inicio y fin cada día, en casa y en la oficina |
| Documento clave | Acuerdo de trabajo a distancia por escrito |
Cuándo se aplica la Ley de trabajo a distancia
La Ley 10/2021 se aplica cuando el trabajo a distancia es regular: el que se presta, en un periodo de referencia de tres meses, al menos en un 30 % de la jornada (art. 1). Una persona que trabaja dos días de cinco en casa está por encima de ese umbral; quien teletrabaja un día suelto al mes, no.
Por debajo del 30 % sigue habiendo registro de jornada, porque el art. 34.9 ET se aplica siempre. Lo que cambia es que no hacen falta el acuerdo escrito ni el resto de garantías específicas de la ley.
Un solo sistema para los días de casa y los de oficina
La guía del Ministerio de Trabajo admite para el trabajo a distancia registros telemáticos y también hojas de autogestión firmadas por la persona trabajadora si la empresa las da por buenas. Las dos cosas valen. El problema aparece cuando se mezclan:
- Dos fuentes que no se hablan: el terminal de la oficina por un lado y la hoja de casa por otro obligan a juntar datos a mano cada mes.
- Días sin registro: el día que se cambia de plan (te quedas en casa por una avería), nadie sabe dónde fichar.
- Criterios distintos: en la oficina se ficha la pausa de comida y en casa no, así que las horas no son comparables.
Por eso lo razonable es un único sistema accesible desde cualquier sitio, con las mismas reglas de pausas. Qué debe tener un sistema así lo explicamos en software de control horario para teletrabajo.
Qué debe decir el acuerdo de trabajo a distancia
Si el teletrabajo es regular, el art. 7 de la Ley 10/2021 exige un acuerdo por escrito que, entre otras cosas, recoja:
- El horario de trabajo y, en su caso, las reglas de disponibilidad.
- El porcentaje y la distribución entre trabajo presencial y a distancia.
- El centro de trabajo al que queda adscrita la persona y donde hará la parte presencial.
- Los medios de control empresarial de la actividad.
Es el sitio natural para dejar claro cómo se ficha en casa, qué pausas se registran y qué pasa si un día previsto de oficina se hace en casa.
Ejemplo: una semana híbrida
Elena trabaja en el departamento de compras de una distribuidora, 38 horas semanales. Lunes, martes y viernes va a la oficina; miércoles y jueves teletrabaja.
| Día | Lugar | Registro | Horas |
|---|---|---|---|
| Lunes | Oficina | 8:00-14:00 y 15:00-17:00 | 8 |
| Martes | Oficina | 8:00-14:00 y 15:00-17:00 | 8 |
| Miércoles | Casa | 7:30-11:00 y 11:30-15:30 | 7,5 |
| Jueves | Casa | 9:00-13:00 y 14:00-18:00 | 8 |
| Viernes | Oficina | 8:00-15:00 (sin pausa registrada) | 7 |
Total: 38,5 horas. Media hora por encima de su jornada semanal, que según su horario flexible se compensará dentro del mes. Lo importante es que los cinco días están en el mismo sistema y con las mismas reglas: el miércoles empezó antes, pero se ve cuándo paró y cuándo acabó.
Un detalle del viernes: si su jornada continuada supera las 6 horas, la pausa mínima de 15 minutos del art. 34.4 ET existe aunque no se fiche. Conviene registrarla para que el tiempo computado sea real.
Las lagunas más habituales en los esquemas híbridos
- El día cambiado: prevista oficina, al final casa. Si el sistema solo funciona en la oficina, ese día queda en blanco.
- La conexión fuera de hora: contestar correos a las 22:00 desde casa es tiempo de trabajo si la empresa lo pide; si no, conviene recordarlo en la política de desconexión digital.
- El móvil personal: con trabajo a distancia regular, la empresa no puede exigir instalar aplicaciones en dispositivos de la persona trabajadora (art. 17.2 de la Ley 10/2021). Si el fichaje va por app, tiene que funcionar en un equipo de empresa o por otra vía.
Si tu equipo combina oficina y casa y quieres un registro que funcione igual en los dos sitios, cuéntanos cuántas personas sois y cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Hay que fichar los días de teletrabajo?
Sí. El registro diario es obligatorio trabajes donde trabajes, y la Ley 10/2021 exige que refleje fielmente el tiempo de trabajo a distancia.
¿Vale una hoja firmada para los días en casa?
La guía del Ministerio la admite si la empresa la da por buena, pero mezclarla con otro sistema en la oficina complica el control. Mejor un único sistema.
¿Un día de teletrabajo al mes obliga a firmar el acuerdo?
No, si no llega al 30 % de la jornada en tres meses. El registro diario sí sigue siendo obligatorio.
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