En el teletreball híbrid cal registrar la jornada cada dia, es treballi a casa o a l'oficina, amb l'hora d'inici i de final (art. 34.9 ET). La Llei 10/2021 hi afegeix que el registre ha de reflectir fidelment el temps de treball a distància. El més segur és fer servir un únic sistema i les mateixes regles per als dos tipus de dia.
L'error típic dels esquemes híbrids és tenir dos registres diferents: el terminal de l'oficina i un full «per quan ets a casa». Aquesta doble via és la que acaba amb buits, duplicats i dies que no quadren.
| Normes | Art. 34.9 ET i Llei 10/2021 de treball a distància (art. 14) |
|---|---|
| Treball a distància regular | Com a mínim el 30 % de la jornada en un període de tres mesos |
| Què cal registrar | Inici i final cada dia, a casa i a l'oficina |
| Document clau | Acord de treball a distància per escrit |
Quan s'aplica la Llei de treball a distància
La Llei 10/2021 s'aplica quan el treball a distància és regular: el que es presta, en un període de referència de tres mesos, com a mínim en un 30 % de la jornada (art. 1). Una persona que treballa dos dies de cinc a casa és per sobre d'aquest llindar; qui teletreballa un dia solt al mes, no.
Per sota del 30 % continua havent-hi registre de jornada, perquè l'art. 34.9 ET s'aplica sempre. El que canvia és que no calen l'acord escrit ni la resta de garanties específiques de la llei.
Un sol sistema per als dies de casa i els d'oficina
La guia del Ministeri de Treball admet per al treball a distància registres telemàtics i també fulls d'autogestió signats per la persona treballadora si l'empresa els dona per bons. Totes dues coses valen. El problema apareix quan es barregen:
- Dues fonts que no es parlen: el terminal de l'oficina per una banda i el full de casa per l'altra obliguen a ajuntar dades a mà cada mes.
- Dies sense registre: el dia que es canvia de pla (et quedes a casa per una avaria), ningú no sap on s'ha de fitxar.
- Criteris diferents: a l'oficina es fitxa la pausa de dinar i a casa no, així que les hores no són comparables.
Per això el raonable és un únic sistema accessible des de qualsevol lloc, amb les mateixes regles de pauses. Què ha de tenir un sistema així ho expliquem a software de control horari per a teletreball.
Què ha de dir l'acord de treball a distància
Si el teletreball és regular, l'art. 7 de la Llei 10/2021 exigeix un acord per escrit que, entre altres coses, reculli:
- L'horari de treball i, si escau, les regles de disponibilitat.
- El percentatge i la distribució entre treball presencial i a distància.
- El centre de treball al qual queda adscrita la persona i on farà la part presencial.
- Els mitjans de control empresarial de l'activitat.
És el lloc natural per deixar clar com es fitxa a casa, quines pauses es registren i què passa si un dia previst d'oficina es fa a casa.
Exemple: una setmana híbrida
L'Elena treballa al departament de compres d'una distribuïdora, 38 hores setmanals. Dilluns, dimarts i divendres va a l'oficina; dimecres i dijous teletreballa.
| Dia | Lloc | Registre | Hores |
|---|---|---|---|
| Dilluns | Oficina | 8.00-14.00 i 15.00-17.00 | 8 |
| Dimarts | Oficina | 8.00-14.00 i 15.00-17.00 | 8 |
| Dimecres | Casa | 7.30-11.00 i 11.30-15.30 | 7,5 |
| Dijous | Casa | 9.00-13.00 i 14.00-18.00 | 8 |
| Divendres | Oficina | 8.00-15.00 (sense pausa registrada) | 7 |
Total: 38,5 hores. Mitja hora per sobre de la seva jornada setmanal, que segons el seu horari flexible es compensarà dins del mes. L'important és que els cinc dies són al mateix sistema i amb les mateixes regles: dimecres va començar abans, però es veu quan va parar i quan va acabar.
Un detall del divendres: si la seva jornada continuada supera les 6 hores, la pausa mínima de 15 minuts de l'art. 34.4 ET existeix encara que no es fitxi. Convé registrar-la perquè el temps computat sigui real.
Les llacunes més habituals en els esquemes híbrids
- El dia canviat: prevista oficina, al final casa. Si el sistema només funciona a l'oficina, aquell dia queda en blanc.
- La connexió fora d'hora: contestar correus a les 22.00 des de casa és temps de treball si l'empresa ho demana; si no, convé recordar-ho a la política de desconnexió digital.
- El mòbil personal: amb treball a distància regular, l'empresa no pot exigir instal·lar aplicacions en dispositius de la persona treballadora (art. 17.2 de la Llei 10/2021). Si el fitxatge va per app, ha de funcionar en un equip d'empresa o per una altra via.
Si el teu equip combina oficina i casa i vols un registre que funcioni igual als dos llocs, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Cal fitxar els dies de teletreball?
Sí. El registre diari és obligatori treballis on treballis, i la Llei 10/2021 exigeix que reflecteixi fidelment el temps de treball a distància.
Val un full signat per als dies a casa?
La guia del Ministeri l'admet si l'empresa el dona per bo, però barrejar-lo amb un altre sistema a l'oficina complica el control. Millor un únic sistema.
Un dia de teletreball al mes obliga a signar l'acord?
No, si no arriba al 30 % de la jornada en tres mesos. El registre diari sí que continua sent obligatori.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost