O teletraballo non exime do rexistro: compícao, porque sen un punto físico o rexistro é a única proba da xornada. Esta guía, sen marcas, explica que debe resolver un software para equipos remotos sen converterse en vixilancia.
Para que tipo de empresa serve
Encaixa con empresas con plantilla total ou parcialmente en remoto que necesitan rexistrar a xornada de forma fiable e coherente coa franxa de dispoñibilidade pactada. O criterio dominante é a proporcionalidade: rexistrar inicio e fin si; monitorizar actividade continua, non.
Vantaxes para equipos remotos
Un software adecuado permite fichaxe web ou móbil con selo temporal de servidor desde calquera lugar, fai visible a franxa de dispoñibilidade, facilita o respecto á desconexión e deixa o rexistro como proba obxectiva que protexe a ambas as partes fronte a reclamacións de exceso de xornada.
Limitacións e liña vermella
A liña vermella é a monitorización: capturas de pantalla, rexistro de actividade ou seguimento continuo non son rexistro de xornada e adoitan ser desproporcionados. Un software que deriva en iso resolve a obriga creando un problema maior de privacidade e clima. O detalle en protección de datos.
Prezo orientativo
Custo por persoa activa; o teletraballo non adoita engadir sobrecusto salvo módulos de xestión avanzada. Estrutura en prezo do software e comparación en comparativa por criterios.
Mobilidade e integracións
O remoto solápase coa mobilidade: se ademais hai persoal de campo, convén un sistema que cubra ambos nun panel único. Ver software para mobilidade. A integración relevante é nómina.
RXPD e desconexión
Base xurídica, información, minimización e encargo de tratamento, máis coherencia co dereito á desconexión: o rexistro non debe normalizar a dispoñibilidade fóra da franxa. Marco en control horario en teletraballo.
Criterios e seguinte paso
Para teletraballo: fichaxe en remoto con selo, franxa visible, ningunha monitorización, coherencia con desconexión e exportación a nómina. Se nos contas como é o teu equipo remoto, orientámoste sen compromiso desde o formulario. Marco na guía pilar.
Caso práctico: empresa de software híbrida
Unha empresa de software con plantilla híbrida non rexistraba a quen teletraballa "porque eran de confianza". Unha baixa conflitiva derivou nunha reclamación de horas extra imposible de rebater: non había rexistro do período en remoto. Implantou fichaxe web con selo para todos, coa franxa de dispoñibilidade visible e sen ningunha monitorización de actividade. O problema desapareceu e, o máis relevante, a plantilla aceptouno ben precisamente porque o sistema rexistraba a xornada e non a pantalla: deixou claro que era unha proba que tamén protexía á persoa fronte ao exceso de xornada. O caso confirma que en teletraballo o rexistro ben planteado reduce conflito en lugar de crealo, e que a liña entre rexistrar e vixiar é o que decide a aceptación.
Erros frecuentes en remoto e checklist
Erros típicos: non rexistrar o remoto "por confianza", confundir rexistro con monitorización de actividade, e non ter o acordo escrito que o propio teletraballo esixe. Checklist para equipos remotos: ¿ficha en remoto con selo de servidor?, ¿fai visible a franxa de dispoñibilidade?, ¿evita calquera captura ou seguimento de actividade?, ¿é coherente co dereito á desconexión?, ¿exporta a nómina? Se nos contas como é o teu equipo remoto, orientámoste sen compromiso desde o formulario.
Preguntas que facer antes de decidir para equipos remotos
En teletraballo o guión ao provedor debe trazar con claridade a liña entre rexistrar e vixiar, porque é aí onde se decide tanto a legalidade como a aceptación. Sobre o rexistro: ¿ficha en remoto con selo de servidor desde web ou móbil, sen depender da hora do dispositivo do traballador? Sobre a fronteira: ¿o sistema limítase a rexistrar entrada, saída e pausas, ou incorpora captura de pantalla, rexistro de actividade ou seguimento que xa non é rexistro de xornada senón monitorización? Sobre a franxa: ¿fai visible a franxa de dispoñibilidade pactada e permite ver se o patrón real se desvía sistematicamente, sen converter iso en control permanente? Sobre a desconexión: ¿o deseño respecta o dereito á desconexión ou normaliza a dispoñibilidade fóra da franxa? Sobre o acordo: ¿facilita acreditar a coherencia co acordo escrito de teletraballo que a norma esixe? E sobre integración: ¿exporta a nómina sen traballo manual? Se o provedor cruza a liña da monitorización "como vantaxe", está resolvendo a obriga creando un problema maior de privacidade e clima. Respostas concretas a estas seis preguntas predicen se o sistema protexe a ambas as partes ou xera conflito. Se nos contas como é o teu equipo remoto, orientámoste sen compromiso.
Actualizado en maio de 2026
Esta guía revísase periodicamente. A 2026, os puntos que máis convén ter presentes para o control horario en teletraballo son tres. Primeiro, o rexistro de xornada en remoto segue sendo plenamente esixible: non hai exención por traballar desde casa. Segundo, a fronteira entre rexistrar a xornada e monitorizar a actividade é cada vez máis relevante na práctica: as orientacións da Axencia Española de Protección de Datos sobre control laboral apuntan á proporcionalidade e a minimización, e un sistema que capture pantalla ou actividade dificilmente as supera. Terceiro, o acordo escrito de teletraballo e o dereito á desconexión son o marco co que o rexistro debe ser coherente. Esta páxina é orientativa e non substitúe asesoramento; para o teu caso concreto, cóntanolo. Marco xeral en control horario en teletraballo.
Preguntas frecuentes
Rexistrar o teletraballo é vixiar ao empregado?
Non, se se fai ben: rexistrar entrada e saída con selo non é monitorizar actividade. O sistema debe rexistrar a xornada, non a pantalla, e respectar o dereito á desconexión.
Fai falta acordo escrito para teletraballar?
Si. O teletraballo en España require acordo escrito; o rexistro debe ser coherente coa franxa de dispoñibilidade pactada nel.