O software de control horario móbil resolve un caso que ningún punto fixo cobre: o traballador comeza a xornada onde está, non onde está a empresa. Esta guía, sen marcas, explica que esixir para que sexa fiable e proporcionado.
Para que tipo de empresa serve
Encaixa con empresas con comerciais, técnicos de campo, instaladores, reparto ou persoal que rota entre ubicacións. O criterio dominante é que o selo temporal ponoo o servidor e que a ubicación, se se usa, capturámola só no instante do fichaxe.
Vantaxes do fichaxe móbil
Rexistra a xornada alí onde de verdade comeza, sen obrigar a desprazamentos improductivos só para fichar; con selo de servidor inalterable; e, onde proceda, con ubicación puntual que verifica o inicio da prestación sen converterse en vixilancia.
Limitacións e requisitos técnicos
Tres requisitos non negociables: selo do servidor (non do dispositivo), modo sen cobertura con sincronización posterior e ubicación configurable por perfil, non imposta a todos. Un software móbil que falle en calquera non serve para campo. Detalle en fichar desde o móbil.
Prezo orientativo
Custo por persoa activa; o móbil non adoita engadir sobrecusto fronte ao web. Estrutura en prezo do software e comparación en comparativa por criterios.
Teletraballo e integracións
O móbil cobre tamén ao persoal remoto puntual; se hai equipo estable en casa, ver software para teletraballo. A integración relevante é nómina e, ás veces, partes de traballo (mantendo o rexistro independente do parte).
RXPD e ubicación
A ubicación é o punto sensible: proporcionada, limitada ao fichaxe, informada e minimizada. O rastrexo continuo dificilmente supera o test de proporcionalidade. Marco en control horario con xeolocalización e protección de datos.
Criterios e seguinte paso
Para mobilidade: selo de servidor, modo offline, ubicación proporcionada e por perfil, rexistro independente do parte e exportación a nómina. Se nos contas como se move o teu equipo, orientámoste sen compromiso desde o formulario. Marco en empregados móbiles e a guía pilar.
Caso práctico: mantemento con técnicos en ruta
Unha empresa de mantemento con oito técnicos en ruta rexistraba a xornada co parte de traballo: cando o técnico pechaba o parte "entendiase" que aí terminaba. O parte pechábase a conveniencia e os desprazamentos entre clientes non quedaban reflectidos, o que derivou nunha reclamación de tempo de traballo que a empresa non puido rebater. Pasou a fichaxe móbil con selo no momento real de inicio e fin, con ubicación capturada só neses dous instantes e rexistro independente do parte. A reclamación deixou de ser posible porque o dato deixou de ser interpretable. O caso mostra que en mobilidade o rexistro debe ser independente do documento de traballo: mesturálos converte o rexistro en algo negociable, que é xustamente o que non debe ser.
Erros frecuentes en mobilidade e checklist
Erros típicos: selo posto polo dispositivo en vez do servidor (manipulable), app sen modo sen cobertura (perde fichaxes en ruta), xeolocalización continua (desproporcionada e rexeitada) e rexistro atado ao parte de traballo. Checklist para mobilidade: ¿o selo ponoo o servidor?, ¿rexistra sen cobertura e sincroniza despois?, ¿a ubicación é só do fichaxe e configurable por perfil?, ¿o rexistro é independente do parte?, ¿exporta a nómina? Se nos contas como se move o teu equipo, orientámoste sen compromiso desde o formulario.
Preguntas que facer antes de decidir para mobilidade
Para equipos en movemento o guión ao provedor debe atacar os tres puntos onde un fichaxe móbil falla na vida real. Sobre o selo: ¿a hora ponoa o servidor no momento do fichaxe, de modo que non dependa do reloxo do móbil do traballador, que é manipulable? Sobre a cobertura: ¿que ocorre exactamente cando o técnico ficha nunha zona sen sinal —pérdese o fichaxe ou rexístrаse en local e sincroniza ao recuperar conexión—, e podo comprobalo nunha proba real? Sobre a ubicación: ¿capturámola só no instante do fichaxe, é configurable por perfil e pódese desactivar para quen non a necesite, ou impón un rastrexo continuo a toda a plantilla? Sobre a independencia: ¿o rexistro de xornada é independente do parte de traballo, de modo que non se poida "axustar" pechando o parte a conveniencia? Sobre a batería e o uso: ¿fichar son dous toques ou un proceso que o técnico acabará saltándose? E sobre integración: ¿exporta a nómina sen traballo manual? Respostas concretas a estas seis distinguen un software pensado para campo dunha app xenérica. Se nos contas como se move o teu equipo, orientámoste sen compromiso.
Actualizado en maio de 2026
Esta guía revísase periodicamente. A 2026, o esencial para o control horario móbil non cambiou no fundamental pero si gaña peso un matiz: a proporcionalidade da ubicación. Rexistrar o punto só no instante do fichaxe, informalo e limitalo por perfil é a liña defendible; o rastrexo continuo durante a xornada é, salvo xustificación moi sólida, desproporcionado, en liña cos criterios da Axencia Española de Protección de Datos sobre control laboral. O resto de requisitos —selo de servidor, modo sen cobertura, rexistro independente do parte— seguen sendo o estándar mínimo esixible. Esta páxina é orientativa e non substitúe asesoramento. Se nos contas como se move o teu equipo, orientámoste. Marco en empregados móbiles.
Preguntas frecuentes
O software móbil rastrexa ao traballador todo o día?
Non, se está ben deseñado: rexistra o punto só no instante do fichaxe, non a posición durante a xornada. O seguimento continuo sería desproporcionado.
Que pasa se o traballador non ten cobertura?
Un software móbil serio rexistra en local e sincroniza ao recuperar sinal, de modo que unha zona sen cobertura non perde fichaxes.