Rangos orientativos do mercado
| Tipo | Rango/empregado/mes | Para que empresa |
|---|---|---|
| App de fichaxe básica | 1-4 € | Pemes que só queren cumprir |
| Software completo | 4-10 € | Quendas, vacacións, informes |
| Suite RRHH | 10-25 € | Empresas grandes con RRHH propio |
Son rangos orientativos: o prezo real depende do número de usuarios, a permanencia e os descontos negociados.
Que inclúe cada tramo
O tramo baixo cobre fichaxe + informes básicos. O medio engade quendas, ausencias e cálculo de horas extra. O alto incorpora integración con nómina, workflows e soporte dedicado. Para unha peme que só necesita cumprir, o tramo baixo adoita bastar.
Custos ocultos a vixiar
- Permanencias longas con penalización por baixa.
- Funcionalidades «premium» que son básicas noutros (informes Inspección).
- Custo de implantación ou formación á parte da subscrición.
- Subida automática de tarifa ao renovar.
Como presupuestar
Multiplica o número de empregados polo rango do tramo que necesitas e pon un teito mensual claro antes de falar con provedores. Unha peme de 10 empregados pode ter sistema profesional por menos de 50 €/mes. Se o orzamento é moi axustado, mira control horario barato e control horario gratis.
Como se forma o prezo (e que o encarece)
O prezo do software de control horario non é un número, é unha estrutura, e entendela evita pagar de máis. O compoñente principal adoita ser por persoa activa ao mes, o que significa que o custo escala coa plantilla e non coas funcións: unha peme pequena paga pouco aínda que a ferramenta sexa potente. O que encarece non é fichar —iso é barato en calquera ferramenta seria— senón os módulos de suite que rodean ao fichaxe: nóminas, avaliación, onboarding, portal do empregado avanzado. Se non os vas usar, son custo puro. O segundo factor é a permanencia: un prezo mensual atractivo con doce meses de atadura pode ser peor negocio que un algo máis caro sen compromiso, porque o risco de quedarte atado con algo que non encaixa ten un valor que raramente se contabiliza.
Rangos orientativos por perfil
Sen inventar tarifas de provedores concretos —que cambian e raramente son públicas ao detalle—, a estrutura típica por perfil é esta:
| Perfil | Que necesita | Onde está o custo |
|---|---|---|
| Micro (1-5) | Fichaxe simple + informe | Cota baixa por usuario; evitar suites |
| Peme (6-50) | Fichaxe + quendas + exportación | Por usuario; vixiar permanencia |
| Multi-sede | Consolidación entre centros | Por usuario + posible plan superior |
| Quere suite RRHH | Fichaxe + nómina + máis | O módulo extra, non o fichaxe |
Para opcións de baixo custo mira control horario barato e a decisión gratis/pago en app gratis vs pago.
Como non pagar de máis
Tres regras prácticas. Unha: contrata pola plantilla que tes, non pola que un comercial te proxecta; case todas as ferramentas permiten ampliar usuarios despois. Dúas: rexeita a suite se só necesitas fichar; o «xa que estás, lévate todo» é a principal fuga de orzamento. Tres: proba antes de aceptar permanencia, e se a hai, que sexa curta e por escrito. Para pemes que priorizan esta relación custo-simplicidade, o portal sinala unha opción recomendada con ligazón patrocinada, mantendo á vista as alternativas; o marco de elección está en mellor software e software de control horario.
O erro de comparar prezos sen comparar o que custa non decidir
Cando unha empresa compara prezos de software de control horario adoita caer nun sesgo: compara cotas entre si, como se a alternativa relevante fose «esta ferramenta ou esta outra», cando a alternativa real coa que hai que comparar o prezo é «esta ferramenta ou seguir como estou». E seguir como se está case nunca é gratis, aínda que non teña cota. Ten o custo do tempo de cadre manual, o do risco dun rexistro non defendible e, moitas veces, o custo de oportunidade de ter a unha persoa facendo a man algo que un sistema faría só. Por iso a pregunta útil non é «¿cal é o máis barato?» senón «¿canto me custa non ter isto resolto, e como se compara coa cota?». Formulada así, a decisión de prezo cambia de natureza: deixa de ser unha caza da tarifa máis baixa e pasa a ser unha valoración de canto vale eliminar un problema recorrente. Hai ademais un matiz de estrutura que convén dominar para non pagar de máis dentro da propia decisión de mercar. O prezo por persoa activa é, para unha peme, normalmente unha vantaxe e non un inconveniente: significa que non subvencionas funcións que non usas e que o custo crece só se crece a túa plantilla, de forma proporcional. O que si encarece de forma desproporcionada é contratar o escalón de suite —o plan que engade nómina, avaliación, onboarding— cando o único que necesitas é que a xente fiche ben; ese salto de plan é a fuga de orzamento máis común e case sempre evitable, porque o fichaxe de calidade xa está no plan básico de calquera ferramenta seria. A regra final é dobre: compara o prezo contra o custo de non decidir, non contra outras cotas en abstracto; e dentro da compra, paga por fichar ben, non por un catálogo que non tocarás. Para situalo no conxunto, control horario barato, mellor software e a guía pilar.
Un euro ao día, en contexto
Para aterrar a cuestión do prezo sen citar tarifas que cambian, convén un cambio de unidade: pensa o custo non como unha cota mensual abstracta senón por persoa e día. Na maioría de ferramentas para pemes, o fichaxe dunha persoa custa unha fracción pequena do que custa esa mesma persoa en calquera outro insumo cotiá da empresa. Posto nesa escala, a pregunta deixa de ser «¿é caro o software?» e pasa a ser «¿compensa esa fracción diaria por eliminar o cadre manual e o risco dun rexistro impugnable?», que é unha pregunta cunha resposta moito máis clara para case calquera empresa que non sexa mínima. O erro de percepción habitual é comparar a cota anual dun golpe —unha cifra que parece grande agregada— en lugar de compararla co que custa a alternativa real, que é seguir dedicando tempo e asumindo exposición. Vista por persoa e día e comparada coa súa alternativa verdadeira, a decisión de prezo case sempre se ordena soa. O detalle de estrutura está máis arriba; as opcións económicas, en control horario barato, e o marco de elección, en mellor software.
Preguntas frecuentes
¿Por que o prezo é por empregado e non fixo?
Porque o custo do provedor escala con usuarios, non con funcións. Para unha peme adoita ser vantaxoso: pagas en proporción ao teu tamaño e o fichaxe básico é barato aínda que a ferramenta sexa potente.