Que significa «barato» en control horario
Para unha peme, barato adoita significar 1-3 € por empregado e mes cunha app sinxela. Iso é perfectamente compatible con cumprir a normativa. O verdadeiramente caro é non ter un sistema fiable e enfrontarse a unha sanción ou a unha reclamación de horas.
Opcións de baixo custo
- App de fichaxe básica con plan por empregado.
- Plantilla Excel ben mantida (só para 1-5 empregados con horario fixo).
- Versións gratuítas con límites, para comezar e migrar despois.
Se a túa plantilla é moi pequena, revisa a plantilla Excel; se queres opcións sen custo, control horario gratis.
Que NON convén recortar nunca
- O selo temporal verificable (sen el, o rexistro é manipulable).
- A conservación de 4 anos con copia de seguridade.
- A capacidade de exportar informes para Inspección.
Recortar nesses tres puntos sae caríssimo se chega unha inspección. Recortar en módulos que non usas (nómina, avaliación) si é razoable.
Que significa «barato» sen que acabe saíndo caro
A busca de control horario barato é lexítima, pero esconde unha trampa de marco: barato non é o que menos custa ao mes, senón o que resolve a obriga co menor custo total —cota máis tempo de xestión máis risco asumido—. Unha ferramenta de cota mínima que obriga a perseguir fichaxes a man cada mes, ou que non sela o tempo e polo tanto non aguanta unha reclamación, non é barata: trasladou o custo da factura a outras dúas columnas que non se ven ata que doen. O prezo relevante, por tanto, é o da opción máis sinxela que cumpra de verdade para o teu tamaño, non o da máis barata en valor absoluto. Para unha microempresa moi estable, o máis barato que cumpre pode ser mesmo unha plantilla de rexistro horario ben levada; para case calquera empresa con quendas, mobilidade ou máis dun puñado de persoas, o máis barato que cumpre xa é software, porque o aforro da opción manual cómeo o tempo perdido e o risco.
Custo real vs custo aparente
| Opción | Custo aparente | Custo oculto | Barato de verdade se… |
|---|---|---|---|
| Papel / plantilla | Cero | Horas de cadre, rexistro impugnable | 1-2 persoas, horario fixo, sen conflito |
| Excel | Cero | Sen selo, modificable, cadre manual | Micro moi estable, sen quendas |
| Gratis con límites | Cero | Tope de usuarios, soporte nulo, sen garantía de conservación | Proba inicial, non produción a medio prazo |
| Software de pago para pemes | Cota modesta | Mínimo se non hai permanencia | Hai quendas, mobilidade ou varios empregados |
A lectura honesta: o gratuíto é barato só no escenario mínimo e estable; fóra del, a cota dunha ferramenta para pemes é a opción máis barata unha vez contabilizas tempo e risco. O cálculo completo está en app gratis vs pago e o detalle de tarifas en prezo do software.
Caso práctico e como non pagar de máis
Unha perruquería de seis persoas con quendas de mañá e tarde levaba o control nunha libreta. Cero euros de cota, pero o responsable dedicaba media xornada ao mes a cadrarla e, cando unha empregada reclamou horas, a libreta non probaba cando se anotara nada. O custo real do «barato» foi ese tempo máis unha reclamación que non se puido rebatir. Pasaron a unha ferramenta de cota baixa e o problema —e o medio día mensual— desapareceron. A regra para non pagar de máis no outro sentido é simétrica: non contrates unha suite con módulos de RRHH que non vas usar «porque trae máis»; paga por fichar ben, non por funcións que non tocarás. Para pemes que priorizan esta relación custo-simplicidade, no portal sinalamos unha opción recomendada con ligazón patrocinada; as alternativas, incluída a gratuíta, quedan sempre á vista, e o marco de decisión está en mellor software.
A falsa economía, explicada con números aproximados
A forma honesta de zanxar o debate do «barato» é poñerlle números propios, aínda que sexan aproximados, porque a intuición engana sistematicamente a favor do custo cero. Colle tres columnas. Na primeira, o custo certo dunha ferramenta de pago para pemes durante un ano: unha cantidade modesta, coñecida e estable, que escala coa túa plantilla e non con funcións que non usas. Na segunda, o tempo: estima cantas horas ao mes dedica alguén da túa empresa a montar a folla, perseguir fichaxes e cadrarla, multiplícaas polo que custa esa hora de traballo e por doce; nunha empresa con quendas esa cifra adoita ser sorprendentemente alta e normalmente xa supera por si soa a cota anual do software. Na terceira, o risco: non fai falta que sexa seguro, abonda con asignar unha probabilidade razoable segundo o teu sector e o teu tamaño a unha soa incidencia que o rexistro barato non podería sostener —unha reclamación de horas que non podes rebatir, unha sanción, o custo dun procedemento— e multiplicarla polo seu impacto. Cando pós as tres columnas unha ao lado da outra, o resultado é case sempre o mesmo para calquera empresa que non sexa mínima e moi estable: o «custo cero» é, contabilizado enteiro, a opción máis cara, e a cota da ferramenta de pago revélase como o que de verdade é, o prezo de eliminar á vez o tempo perdido e o risco asumido. Isto non significa que o gratuíto sexa malo, significa que é barato só no seu escenario —o moi pequeno e moi estable— e deixa de selo en canto te saes del, que adoita ocorrer antes do que a empresa cre. Facer este cálculo unha vez cos teus propios números vale máis que ler dez comparativas de prezo, porque traslada a decisión do terreo da intuición ao da conta, que é onde se decide ben. O detalle de tarifas está en prezo do software de control horario e a comparación gratis/pago en app gratis vs pago.
Preguntas frecuentes
¿O barato cumpre igual que o caro?
Cumprir a obriga non depende do prezo senón de que o sistema sele o tempo, o conserve e sexa presentable. Hai opcións económicas que cumpren perfectamente para unha peme; o prezo alto adoita pagar funcións de suite que unha peme non usa.