Un quadrant de torns es fa en quatre passos: calcular quina cobertura necessita cada franja, repartir-la entre la plantilla segons la jornada de cada persona, comprovar els descansos obligatoris (12 hores entre jornades i dia i mig setmanal) i comunicar-lo amb antelació. Després, el registre horari diu si s'ha complert.
El quadrant és el pla i el registre és la realitat. Molts problemes de jornada no vénen de fitxar malament, sinó de quadrants que ja neixen incomplint algun descans.
| Descans entre jornades | Mínim 12 hores (art. 34.3 ET); fins a 7 el dia del canvi de torn, compensant després (RD 1561/1995) |
|---|---|
| Descans setmanal | Dia i mig ininterromput, acumulable fins a 14 dies (art. 37.1 ET) |
| Hores ordinàries diàries | Màxim 9, llevat d'una altra distribució per conveni o acord (art. 34.3 ET) |
| Canvis per distribució irregular | Preavís mínim de 5 dies (art. 34.2 ET) |
1. Calcula les necessitats de cobertura
Abans de pensar en noms, defineix quantes persones necessites a cada franja i cada dia: obertura, hores punta, tancament, caps de setmana. És la part que més se salta i la que més problemes genera, perquè sense ella el quadrant es fa «per costum».
2. Parteix de la jornada de cada persona
Cada persona té la seva jornada pactada: completa, parcial, amb reducció, amb distribució irregular. Anota les hores setmanals o el còmput que marqui el conveni, les vacances previstes i qualsevol limitació (treball nocturn, reducció de jornada, contracte formatiu). El quadrant no pot assignar més hores de les que caben en cada contracte.
3. Reparteix i comprova els descansos
En repartir els torns, revisa per a cada persona:
- 12 hores entre el final d'un torn i l'inici del següent. L'error clàssic: tarda que acaba a les 23.00 seguida de matí a les 7.00. En empreses a torns, el dia en què algú canvia de torn aquest descans es pot reduir fins a 7 hores, però la diferència fins a 12 es compensa els dies immediatament següents (art. 19.2 del RD 1561/1995): és una vàlvula per al canvi, no una manera de dissenyar el quadrant.
- Dia i mig de descans setmanal, que es pot acumular en períodes de fins a 14 dies; en empreses a torns, el mig dia es pot acumular fins a quatre setmanes (art. 19.1 del RD 1561/1995).
- Màxim d'hores diàries i pauses en jornades continuades de més de 6 hores.
- En processos de 24 hores, que ningú no estigui de nit més de dues setmanes seguides llevat que ho demani (art. 36.3 ET).
4. Comunica el quadrant i gestiona els canvis
Publica'l amb prou antelació i en un lloc accessible. Si fas servir la distribució irregular de la jornada, l'art. 34.2 ET exigeix que la persona conegui el dia i l'hora amb un preavís mínim de cinc dies; el conveni pot fixar altres terminis per als canvis de quadrant. Els canvis d'última hora han de quedar documentats, igual que els canvis entre companys.
Exemple: una estació de servei amb tres persones
Una estació de servei obre de 7.00 a 23.00 cada dia, amb un torn de matí (7.00-15.00) i un de tarda (15.00-23.00). Té tres persones a 40 hores: cinc torns de 8 hores cadascuna, 15 torns per cobrir-ne 14 i un reforç.
| Persona | Primer esborrany | Versió corregida |
|---|---|---|
| Anna | Matins de dilluns a divendres; fa festa dissabte i diumenge | Sense canvis |
| Javier | Tardes dilluns, dimarts, dimecres, dissabte i diumenge; fa festa dijous i divendres | Tardes de dilluns a dimecres, matins dissabte i diumenge |
| Carla | Reforç el dimecres al matí, tardes dijous i divendres, matins dissabte i diumenge | Reforç el dimecres al matí, tardes de dijous a diumenge |
Al primer esborrany, la Carla acaba divendres a les 23.00 i comença dissabte a les 7.00: només 8 hores de descans. Com que és un canvi de torn, el RD 1561/1995 ho admetria si es compensen les 4 hores que falten els dies següents, però repetir-ho cada setmana és construir el quadrant sobre una excepció. Intercanviant els caps de setmana amb en Javier, que fa festa dijous i divendres, tots dos tenen 12 hores de descans i la cobertura es manté.
Quadrant davant registre
El quadrant no substitueix el registre de jornada: la llei exigeix registrar les hores reals d'inici i final. Però comparar-los és molt útil: si el registre s'aparta sempre del quadrant a les mateixes franges, la cobertura està mal calculada. Ho expliquem a control horari amb torns, i si encara treballes amb full de càlcul, la plantilla de control horari en Excel et serveix de punt de partida.
Si vols que el quadrant i el registre siguin al mateix lloc i els descansos es revisin sols, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació s'ha de publicar el quadrant?
Ho marca el conveni. Si es fa servir la distribució irregular de la jornada, el preavís mínim és de cinc dies (art. 34.2 ET).
Es pot passar del torn de tarda al de matí?
El normal és deixar 12 hores o un dia lliure entremig. El dia del canvi de torn es pot baixar fins a 7 hores, compensant la diferència els dies següents (art. 19.2 del RD 1561/1995).
El quadrant serveix com a registre de jornada?
No. El quadrant és el que està previst; el registre recull l'hora real d'inici i de final de cada jornada.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost