Distribució irregular de la jornada: el 10 %, el preavís i el registre

La distribució irregular de la jornada permet concentrar hores a les temporades de més feina i compensar-les a les de menys. Si no hi ha pacte al conveni o amb els representants, l'empresa pot distribuir irregularment el 10 % de la jornada anual, avisant amb almenys cinc dies d'antelació del dia i l'hora de treball resultant i respectant sempre els descansos mínims (art. 34.2 ET).

El que converteix aquestes hores en jornada ordinària i no en hores extra és precisament que es compensin. I això només es pot demostrar amb un registre que en porti el compte.

Com funciona la regla del 10 %

L'article 34.2 permet que el conveni col·lectiu o, en defecte d'això, un acord entre l'empresa i els representants regulin la distribució irregular al llarg de l'any, amb el percentatge i les condicions que pactin. Si no hi ha res pactat, l'empresa pot decidir per si mateixa sobre el 10 % de la jornada, amb dues condicions:

• Preavís: la persona ha de conèixer amb un mínim de cinc dies el dia i l'hora en què treballarà.
• Descansos intactes: 12 hores entre jornades i el descans setmanal, sempre. I el límit de 9 hores ordinàries diàries, llevat que el conveni o un acord fixin una altra distribució.

Exemple: una botiga de joguines abans de Nadal

Una botiga de joguines amb jornada de 8 hores diàries i un conveni que no regula la distribució irregular. La seva jornada anual pactada és de 1.790 hores (dada d'exemple), així que el 10 % són 179 hores redistribuïbles.

Les 35 hores de més són molt per sota del límit de 179, s'avisa de cada canvi amb més de cinc dies, cap dia no passa de 9 hores ordinàries i al febrer el saldo és a zero. Si al desembre algú treballa 10 hores un dia, aquella hora de més ja no és distribució irregular: és hora extraordinària. Com planificar torns que respectin aquests límits ho expliquem a la pàgina de control horari per torns.

Què ha de reflectir el registre

1. Jornada prevista de cada dia després de la redistribució, amb la data en què es va comunicar.
2. Jornada real fitxada, per comparar.
3. Saldo acumulat per persona: hores de més i de menys pendents de compensar.
4. Data límit de compensació de cada excés.

Sense aquest saldo, als dotze mesos ningú no sap si les hores es van compensar, i el que no es compensa pot acabar reclamat com a hores extra. Per comprovar còmputs setmanals i anuals et pots ajudar de la nostra calculadora de control horari.

Compte amb les persones amb reducció de jornada

Si algú té la jornada reduïda per cura de fills o familiars, la concreció horària correspon a aquesta persona dins de la seva jornada ordinària (art. 37.7 ET). Redistribuir-li les hores unilateralment pot xocar amb aquest dret, així que convé deixar-la fora o pactar-ho expressament. El mateix passa amb qui té una adaptació de jornada per conciliació: el canvi de calendari no hauria de desfer el que s'ha acordat.

I un detall pràctic: el 10 % es calcula sobre la jornada anual de cada persona. Qui treballa a temps parcial té un marge proporcionalment menor.

Errors habituals

• Avisar el divendres d'un canvi per al dilluns: incompleix el preavís de cinc dies.
• Encadenar jornades llargues sense respectar les 12 hores de descans.
• Superar el 10 % sense que el conveni o un acord ho permetin.
• No portar saldo i «oblidar» compensar les hores de més.
• Confondre distribució irregular amb hores extra: les hores per sobre de la jornada ordinària que no es compensen dins de la distribució són extraordinàries, amb els seus propis límits.

Si la teva activitat té temporades i vols portar el saldo d'hores de cada persona sense fulls paral·lels, explica'ns com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.