Distribución irregular de la jornada: el 10 %, el preaviso y el registro

La distribución irregular de la jornada permite concentrar horas en las temporadas de más trabajo y compensarlas en las de menos. Si no hay pacto en convenio o con los representantes, la empresa puede distribuir irregularmente el 10 % de la jornada anual, avisando con al menos cinco días de antelación del día y la hora de trabajo resultante y respetando siempre los descansos mínimos (art. 34.2 ET).

Lo que convierte esas horas en jornada ordinaria y no en horas extra es precisamente que se compensen. Y eso solo se puede demostrar con un registro que lleve la cuenta.

Cómo funciona la regla del 10 %

El artículo 34.2 permite que el convenio colectivo o, en su defecto, un acuerdo entre la empresa y los representantes regulen la distribución irregular a lo largo del año, con el porcentaje y las condiciones que pacten. Si no hay nada pactado, la empresa puede decidir por sí misma sobre el 10 % de la jornada, con dos condiciones:

• Preaviso: la persona debe conocer con un mínimo de cinco días el día y la hora en que trabajará.
• Descansos intactos: 12 horas entre jornadas y el descanso semanal, siempre. Y el límite de 9 horas ordinarias diarias, salvo que el convenio o un acuerdo fijen otra distribución.

Ejemplo: una tienda de juguetes antes de Navidad

Una tienda de juguetes con jornada de 8 horas diarias y un convenio que no regula la distribución irregular. Su jornada anual pactada es de 1.790 horas (dato de ejemplo), así que el 10 % son 179 horas redistribuibles.

Las 35 horas de más están muy por debajo del límite de 179, se avisa de cada cambio con más de cinco días, ningún día pasa de 9 horas ordinarias y en febrero el saldo está a cero. Si en diciembre alguien trabaja 10 horas un día, esa hora de más ya no es distribución irregular: es hora extraordinaria. Cómo planificar turnos que respeten estos límites lo explicamos en la página de control horario por turnos.

Qué tiene que reflejar el registro

1. Jornada prevista de cada día tras la redistribución, con la fecha en que se comunicó.
2. Jornada real fichada, para comparar.
3. Saldo acumulado por persona: horas de más y de menos pendientes de compensar.
4. Fecha límite de compensación de cada exceso.

Sin ese saldo, a los doce meses nadie sabe si las horas se compensaron, y lo que no se compensa puede acabar reclamado como horas extra. Para comprobar cómputos semanales y anuales puedes apoyarte en nuestra calculadora de control horario.

Ojo con las personas con reducción de jornada

Si alguien tiene reducida la jornada por cuidado de hijos o familiares, la concreción horaria le corresponde a esa persona dentro de su jornada ordinaria (art. 37.7 ET). Redistribuirle las horas unilateralmente puede chocar con ese derecho, así que conviene dejarla fuera o pactarlo expresamente. Lo mismo ocurre con quien tiene una adaptación de jornada por conciliación: el cambio de calendario no debería deshacer lo acordado.

Y un detalle práctico: el 10 % se calcula sobre la jornada anual de cada persona. Quien trabaja a tiempo parcial tiene un margen proporcionalmente menor.

Errores habituales

• Avisar el viernes de un cambio para el lunes: incumple el preaviso de cinco días.
• Encadenar jornadas largas sin respetar las 12 horas de descanso.
• Superar el 10 % sin que el convenio o un acuerdo lo permitan.
• No llevar saldo y «olvidar» compensar las horas de más.
• Confundir distribución irregular con horas extra: las horas por encima de la jornada ordinaria que no se compensan dentro de la distribución son extraordinarias, con sus propios límites.

Si tu actividad tiene temporadas y quieres llevar el saldo de horas de cada persona sin hojas paralelas, cuéntanos cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.