Adaptació de jornada: què diu l'article 34.8 i com demanar-la

L'adaptació de jornada és el dret a sol·licitar canvis en la distribució de la jornada, l'horari o la forma de treballar, inclòs el treball a distància, per conciliar la vida familiar i laboral. La regula l'article 34.8 de l'Estatut dels Treballadors i, a diferència de la reducció, no comporta per si mateixa treballar ni cobrar menys.

La paraula important és «sol·licitar». No és un dret que s'exerceixi només comunicant-lo, però tampoc una petició que l'empresa pugui deixar sense resposta: l'article fixa un procediment amb termini i obliga a motivar qualsevol negativa.

Què és l'adaptació de jornada de l'article 34.8

L'article 34.8 de l'Estatut dels Treballadors parla d'adaptacions de la durada i distribució de la jornada de treball, de l'ordenació del temps de treball i de la forma de prestació, inclosa la prestació del treball a distància. A la pràctica, el que més es demana és:

• avançar o endarrerir l'entrada i la sortida;
• passar de jornada partida a continuada;
• quedar en un torn fix en lloc de rotar;
• treballar a distància alguns dies.

El límit és al mateix text: les adaptacions han de ser raonables i proporcionades en relació amb les necessitats de la persona treballadora i amb les necessitats organitzatives o productives de l'empresa. Es posen totes dues coses a la balança.

Qui la pot demanar i per quins motius

L'article distingeix dues situacions:

• Fills o filles: es pot sol·licitar fins que facin dotze anys.
• Necessitats de cura de fills i filles més grans de dotze anys, del cònjuge o parella de fet, de familiars per consanguinitat fins al segon grau de la persona treballadora, i d'altres persones dependents quan convisquin al mateix domicili. En aquests casos, la persona cuidada no s'ha de poder valer per si mateixa per raons d'edat, accident o malaltia, i cal justificar les circumstàncies de la petició.

Un matís que sovint passa desapercebut: aquí el parentiu és per consanguinitat. Els familiars del cònjuge només hi entren si són persones dependents que conviuen al mateix domicili.

El procediment: quinze dies i resposta motivada

El primer és mirar el conveni col·lectiu, perquè la negociació col·lectiva pot fixar els termes en què s'exerceix aquest dret. Si no en diu res, s'aplica el procediment de la llei:

1. La persona presenta la sol·licitud. L'article no exigeix cap forma, però per escrit queda constància de la data.
2. L'empresa obre un procés de negociació, amb la màxima celeritat i durant un màxim de quinze dies.
3. En acabar, l'empresa comunica per escrit una de tres coses: que accepta, una proposta alternativa que faci possible la conciliació, o la negativa.
4. Si proposa una alternativa o denega, ha de motivar les raons objectives de la decisió.
5. Si passen els quinze dies sense oposició motivada expressa, l'adaptació es presumeix concedida.

L'article recull també el dret a tornar a la situació anterior quan acaba el període acordat o quan decauen les causes que van motivar la sol·licitud. Fora d'aquests dos casos, si canvien les circumstàncies, l'empresa només pot denegar el retorn per raons objectives motivades.

Les discrepàncies les resol la jurisdicció social per un procediment específic (art. 139 de la Llei reguladora de la jurisdicció social). I hi ha una protecció afegida: l'acomiadament de qui ha sol·licitat o gaudeix d'una adaptació de l'art. 34.8 és nul, tret que es declari procedent per motius aliens a aquest dret (arts. 53.4 i 55.5 ET).

Adaptació i reducció: en què es diferencien

Què cal registrar quan el que s'aplica és una reducció ho tractem a com registrar una reducció de jornada per guarda legal.

Com respondre bé des de l'empresa

La majoria dels conflictes per una adaptació no neixen de la negativa, sinó del silenci o d'una resposta sense raons. Quatre pautes que encaixen amb el text de l'article:

• Anotar la data d'entrada de la sol·licitud: el termini de quinze dies és curt.
• Negociar de debò: una reunió i una contraproposta per escrit valen més que un «no» de paraula.
• Si no és possible, explicar per què amb dades de l'organització: cobertura del servei, torns, llocs que no poden quedar buits. Una negativa genèrica no és una raó objectiva.
• Buscar l'alternativa intermèdia: el mateix article la preveu.

Una cosa diferent és l'horari flexible que l'empresa ofereix a tota la plantilla com a política pròpia. Aquí no hi ha sol·licitud individual ni termini; com es fitxa amb aquest model ho expliquem a horari flexible i registre de jornada.

Exemple: entrar i sortir una hora abans

En Dani és tècnic de manteniment en una instal·ladora de climatització. Treballa de 9:00 a 18:00, amb una hora per dinar de 14:00 a 15:00. La seva filla, de set anys, surt de l'escola a les 17:15.

1. El 2 de març demana per escrit treballar de 8:00 a 17:00, amb el dinar de 13:00 a 14:00. Les mateixes vuit hores, el mateix salari.
2. El conveni no regula el procediment, de manera que s'obre la negociació de quinze dies: l'empresa es marca el 17 de març com a data límit per contestar.
3. El problema són els divendres: hi ha guàrdia d'avisos fins a les 18:00 i són tres tècnics. L'empresa ho explica per escrit i proposa l'horari nou de dilluns a dijous i, els divendres, un torn rotatori en què a en Dani li toca un de cada tres.
4. En Dani accepta. L'acord recull la data d'inici i que durarà fins al final del curs escolar; després torna al seu horari anterior.

El nou horari al quadrant i al registre de jornada

Una adaptació acceptada canvia l'horari previst, no l'obligació de fitxar. Tres coses que convé deixar fetes el primer dia:

• Actualitzar el quadrant des de la data d'efecte, perquè la resta de l'equip sàpiga qui cobreix cada franja. Si s'organitza per torns, serveix el que expliquem a com fer un quadrant de torns.
• Carregar l'horari nou al sistema de fitxatge. El registre de la jornada laboral continua recollint l'hora real d'inici i de final de cada dia (art. 34.9 ET), però la comparació s'ha de fer amb l'horari adaptat: si no, cada entrada a les 8:00 sortirà com una hora de més.
• Fitxar també a distància, si l'adaptació inclou dies de teletreball.

Dubtes sobre quin sistema de fitxatge encaixa amb horaris diferents dins de la mateixa plantilla? Explica'ns com treballeu i et posem en contacte amb l'empresa de control horari adequada, sense cost ni compromís.