L'horari flexible no eximeix del registre de jornada: l'article 34.9 ET obliga a registrar l'inici i el final de cada jornada «sens perjudici de la flexibilitat horària». La flexibilitat decideix quan es treballa; el registre, quant. Perquè encaixin, cal fixar per escrit les franges, el període de còmput i què passa amb els saldos.
Moltes empreses temien que el registre acabés amb la flexibilitat. A la pràctica passa el contrari: un registre fiable és el que permet donar flexibilitat sense perdre el control de les hores.
| Norma | Art. 34.9 ET: registre diari també amb flexibilitat |
|---|---|
| Què es registra | Hora real d'inici i final cada dia |
| Què cal pactar | Franges, període de còmput i saldos |
| Risc | Saldos sense control que acaben en hores extra |
Models d'horari flexible
| Model | Com funciona | Què exigeix al registre |
|---|---|---|
| Franja d'entrada i sortida | Entrada lliure entre, per exemple, 7.30 i 9.30, amb hores diàries fixes | Hora real d'entrada i de sortida |
| Temps nucli | Presència obligatòria en una franja central i la resta lliure | Comprovar que es cobreix el nucli |
| Còmput setmanal o mensual | Hores diàries variables que han de sumar la jornada del període | Totals per període i saldo |
Les regles que cal deixar escrites
- Franges: entre quines hores es pot entrar i sortir, i si hi ha temps nucli.
- Període de còmput: dia, setmana o mes en què han de quadrar les hores.
- Saldos: quantes hores es poden arrossegar d'un període a l'altre i en quin termini es regularitzen.
- Límits legals: màxim de 9 hores ordinàries diàries llevat de conveni i 12 hores de descans entre jornades, que la flexibilitat no pot saltar-se.
Exemple: una setmana amb entrada lliure
En Tomàs és programador en una empresa de programari amb jornada de 40 hores setmanals, entrada lliure entre 7.30 i 9.30, temps nucli de 9.30 a 14.00 i còmput setmanal.
| Dia | Entrada | Pausa | Sortida | Hores |
|---|---|---|---|---|
| Dilluns | 7:30 | 14:00-14:30 | 16:00 | 8 h |
| Dimarts | 9:15 | 14:00-15:00 | 18:15 | 8 h |
| Dimecres | 8:00 | 14:00-14:30 | 17:30 | 9 h |
| Dijous | 9:30 | 14:00-14:30 | 17:00 | 7 h |
| Divendres | 8:00 | 14:00-14:30 | 16:30 | 8 h |
| Setmana | 40 h |
Dimecres fa 9 hores i dijous 7. Amb còmput diari, dimecres semblaria tenir una hora extra i dijous una hora de menys; amb còmput setmanal, la setmana quadra en 40. El registre diari, amb les hores reals, és el que permet demostrar-ho.
Saldos i hores extra
En horari flexible, una hora de més no és automàticament una hora extra: només ho és si en tancar el període de còmput se supera la jornada ordinària. Per això convé tancar cada període i no deixar saldos oberts indefinidament. Un saldo positiu que s'arrossega mesos acaba reclamant-se com a hores extra, i un de negatiu que ningú no regularitza acaba en conflicte. Les regles sobre què ha de contenir el registre són a la guia del registre de jornada laboral.
Flexibilitat i adaptació de jornada
No s'ha de confondre l'horari flexible, que és una política general de l'empresa, amb l'adaptació de jornada de l'article 34.8 ET, que és el dret de cada persona a sol·licitar canvis d'horari per conciliar la vida familiar i laboral. En tots dos casos el registre segueix la mateixa regla: s'anota el que es treballa de veritat.
Si vols donar flexibilitat al teu equip sense perdre el compte de les hores, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Cal fitxar si tinc horari flexible?
Sí. L'art. 34.9 ET exigeix el registre «sens perjudici de la flexibilitat horària»: la flexibilitat canvia quan es treballa, no l'obligació de registrar-ho.
Com es controla que es compleixen les hores amb horari flexible?
Sumant el registre diari en el període pactat (setmana, mes) i comparant-lo amb la jornada del contracte o del conveni.
Què passa si una setmana faig menys hores i la següent més?
Depèn del que s'hagi pactat: algunes empreses permeten compensar dins de la setmana o del mes. Sense pacte, convé no arrossegar saldos llargs.
L'horari flexible és el mateix que l'adaptació de jornada?
No. L'horari flexible és una política de l'empresa; l'adaptació de l'art. 34.8 ET és un dret a sol·licitar canvis per conciliar, que l'empresa ha d'estudiar.
Les hores de més en horari flexible són hores extra?
Només si superen la jornada ordinària en el període de còmput pactat. Per això és clau que el període estigui clar.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost