Sí, és obligatori: l'article 34.6 de l'Estatut diu que l'empresa elabora cada any el calendari laboral i n'ha d'exposar un exemplar en un lloc visible de cada centre de treball. Els representants de la plantilla, si n'hi ha, han de ser consultats i emetre informe abans que s'elabori.
El calendari és el pla; el registre de jornada, el que va passar de veritat. Tenir-los tots dos alineats és el que permet comprovar si es compleix la jornada anual.
| Norma | Art. 34.6 ET; disposició addicional 3a del RD 1561/1995 |
|---|---|
| Qui el fa | L'empresa, cada any |
| On | Exposat en un lloc visible de cada centre de treball |
| Representants | Consulta i informe previ a la seva elaboració |
| Festes laborals | Màxim 14 l'any, dues de locals (art. 37.2 ET) |
Què sol incloure el calendari laboral
L'Estatut no en detalla el contingut, però a la pràctica i en molts convenis el calendari recull:
- Dies laborables i festius de l'any, incloses les festes estatals, autonòmiques i les dues locals del municipi del centre.
- Horari de treball i, si n'hi ha, la distinció entre jornada d'hivern i d'estiu.
- Distribució de la jornada anual pactada al conveni: quantes hores i com es reparteixen.
- Torns i descansos, si l'activitat en té.
- Si escau, períodes de tancament o de vacances col·lectives.
Si el conveni aplicable exigeix més contingut, mana el conveni.
Quan preparar-lo
La llei diu «anualment», sense data concreta. El més habitual és preparar-lo a final d'any, quan ja es coneixen les festes de l'any següent: les estatals i autonòmiques es publiquen als butlletins oficials i les locals les fixa cada ajuntament. Alguns convenis marquen un termini; convé comprovar-ho.
Exemple: de la jornada anual al calendari
Una botiga de mobles amb 9 persones aplica un conveni amb una jornada anual de 1.780 hores (dada d'exemple: la teva la marca el teu conveni). Obre de dilluns a dissabte.
| Pas | Què fa |
|---|---|
| 1. Festius | Marca les 12 festes estatals i autonòmiques i les 2 locals del municipi |
| 2. Vacances | Reserva els dies de vacances que fixa el conveni |
| 3. Horari | Reparteix les 1.780 hores en torns de matí i tarda amb els descansos setmanals |
| 4. Comprovació | Suma les hores del calendari: han de quadrar amb la jornada anual |
| 5. Publicació | El penja al tauler al costat de la caixa i l'envia per correu a la plantilla |
Durant l'any, el registre de jornada dirà si aquestes hores previstes es compleixen, se superen o es queden curtes.
Errors habituals amb el calendari laboral
- Copiar el de l'any anterior sense actualitzar els festius: les festes autonòmiques i locals canvien cada any.
- Un sol calendari per a diversos centres en municipis diferents: cada centre té les seves dues festes locals.
- No quadrar les hores: si la suma del calendari supera la jornada anual del conveni, les hores de més són extraordinàries encara que estiguin «previstes».
- Oblidar la consulta als representants quan n'hi ha.
- Tenir-lo en un calaix: l'obligació és exposar-lo en un lloc visible, no només elaborar-lo.
Els canvis a mig any són possibles, però convé documentar-los, respectar el preavís que marqui el conveni i, si afecten la distribució irregular de la jornada, el preavís mínim de cinc dies de l'article 34.2 de l'Estatut.
Calendari i registre de jornada: per a què serveixen junts
El calendari fixa el que està previst i el registre de jornada laboral recull el que s'ha fet. Comparar-los cada mes permet detectar hores extra que ningú no havia planificat, descansos que no es respecten o jornades per sota del que s'ha pactat que caldrà recuperar. Si treballeu a torns, la planificació l'expliquem a la pàgina de control horari per torns.
Un calendari que ningú no consulta o que no reflecteix com es treballa de veritat perd la seva utilitat i, davant la Inspecció de Treball, deixa veure precisament aquesta distància entre el que està previst i el que és real.
Si vols comparar cada mes el que preveu el calendari amb el que registren els fitxatges, explica'ns com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És obligatori tenir calendari laboral?
Sí. L'empresa l'ha d'elaborar cada any i exposar-ne un exemplar en un lloc visible de cada centre de treball (art. 34.6 ET).
Cal consultar els representants per fer el calendari?
Sí, si n'hi ha: tenen dret a ser consultats i a emetre informe abans que s'elabori (disposició addicional 3a del RD 1561/1995).
Quants festius té el calendari laboral?
Les festes laborals no poden superar les 14 l'any, dues de les quals locals (art. 37.2 ET).
Val amb enviar el calendari per correu?
La llei demana exposar-lo en un lloc visible de cada centre. Enviar-lo a més per correu o publicar-lo a la intranet és una bona pràctica.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost