Depèn del tipus de pràctiques. Les pràctiques acadèmiques externes amb conveni entre la universitat o el centre educatiu i l'empresa no són relació laboral, així que no els arriba el registre de jornada de l'art. 34.9 ET. En canvi, qui té un contracte formatiu de l'art. 11 ET és assalariat i ha de registrar la seva jornada com la resta.
Que no hi hagi obligació legal per al becari no vol dir que convingui oblidar-se de l'horari: controlar que es compleix l'horari pactat al projecte formatiu protegeix l'empresa davant la sospita d'estar fent servir pràctiques per cobrir llocs de treball.
| Pràctiques acadèmiques externes | No són relació laboral (RD 592/2014 per a les universitàries) |
|---|---|
| Contracte formatiu (art. 11 ET) | Relació laboral: registre diari obligatori |
| Seguretat Social | Des de l'1-gen-2024 les pràctiques formatives cotitzen, també les no remunerades |
| Recomanació | Controlar l'horari pactat encara que no sigui obligatori |
Tres situacions que se solen anomenar «becari»
| Situació | Relació laboral? | Registre de jornada obligatori? |
|---|---|---|
| Pràctiques acadèmiques externes (curriculars o extracurriculars) amb conveni educatiu | No | No per l'art. 34.9 ET |
| Contracte de formació en alternança (art. 11.2 ET) | Sí | Sí |
| Contracte per a l'obtenció de pràctica professional (art. 11.3 ET) | Sí | Sí |
El nom que es faci servir a l'empresa és igual: el que compta és si hi ha contracte de treball o un conveni educatiu.
Pràctiques acadèmiques: sense registre legal, amb control
El Reial decret 592/2014, que regula les pràctiques acadèmiques externes universitàries, diu que de la seva realització «no se'n derivaran, en cap cas, obligacions pròpies d'una relació laboral». L'art. 34.9 ET és una obligació laboral, així que no s'hi aplica.
Des de l'1 de gener de 2024, a més, les pràctiques formatives s'inclouen a la Seguretat Social i cotitzen encara que no siguin remunerades (disposició addicional 52a de la Llei general de la Seguretat Social). Estar d'alta no converteix les pràctiques en relació laboral.
Tot i això, el projecte formatiu fixa un horari i una dedicació. Portar un control senzill d'entrades i sortides de la persona en pràctiques té sentit per dues raons: demostra que es respecta la dedicació pactada amb el centre i evita que les hores s'allarguin com si fos un empleat més.
Contracte formatiu: registre com qualsevol assalariat
Els contractes formatius de l'art. 11 ET són contractes de treball, així que el registre horari obligatori s'hi aplica sense excepcions: inici i final de cada jornada, conservació quatre anys. A més tenen límits propis que el registre ajuda a comprovar:
- Formació en alternança: no pot fer hores extraordinàries (llevat de força major, art. 35.3) ni hores complementàries, ni treball nocturn ni a torns, llevat de les excepcions que preveu l'art. 11.2.k.
- Obtenció de pràctica professional: no pot fer hores extraordinàries, llevat de les de força major (art. 11.3.h).
Si el registre mostra sortides sistemàticament tard, no és un detall: són hores que aquest contracte no permet.
Exemple: una becària i un contractat en pràctiques
Una gestoria acull la Lucía, estudiant de Relacions Laborals en pràctiques curriculars, amb un projecte formatiu de 9.00 a 13.00 de dilluns a dijous. I contracta l'Àlex, acabat de graduar, amb un contracte per a l'obtenció de pràctica professional de 9.00 a 14.00 i de 15.00 a 17.00.
- Lucía: no entra al registre legal de jornada. La gestoria anota la seva assistència en un full senzill per a l'informe de la tutora acadèmica i comprova que no es queda a la tarda.
- Àlex: fitxa com la resta de la plantilla. Un dia que es queda fins a les 18.30 per tancar trimestres, el registre ho reflecteix i la gestoria ho ha de corregir: el seu contracte no admet hores extra, així que aquest temps es compensa reorganitzant-li la jornada, no es consolida com a costum.
El risc del fals becari
Quan algú en pràctiques cobreix un lloc real (horari complet, tasques productives sense tutoria, substituint un treballador), la Inspecció pot entendre que hi ha una relació laboral encoberta. En aquest cas, a més d'altres conseqüències, no hi hauria registre de jornada d'algú que sí que era plantilla. Controlar l'horari pactat és una de les poques proves senzilles que les pràctiques són el que diuen ser.
Si incorpores persones en pràctiques i vols tenir clar qui fitxa i qui no, ho repassem amb tu; també tens el detall de l'obligació de control horari. Explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Un becari universitari ha de fitxar?
No per obligació legal: les pràctiques acadèmiques externes no són relació laboral. Convé, això sí, controlar l'horari pactat al projecte formatiu.
I si el becari cotitza a la Seguretat Social?
Des del 2024 les pràctiques formatives cotitzen, però això no les converteix en relació laboral ni activa el registre de l'art. 34.9 ET.
Pot fer hores extra algú amb contracte formatiu?
No, llevat de les de força major de l'art. 35.3 ET. En formació en alternança tampoc hores complementàries, nocturnes ni a torns, amb excepcions taxades.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost