En un viaje de trabajo se registra el tiempo de trabajo efectivo, igual que en la oficina. La guía del Ministerio de Trabajo aclara que en los desplazamientos, con o sin pernocta, el registro no incluye los intervalos de simple disposición, que se compensan con dietas, pero recomienda dejar constancia expresa de cómo se ha computado cada tramo.
El problema de los viajes no es tanto la norma como la falta de criterio: sin reglas claras, unos registran todo desde que salen de casa hasta que vuelven, y otros solo las horas en el cliente.
| Qué se registra | El tiempo de trabajo efectivo durante el viaje |
|---|---|
| Qué no | Intervalos de simple disposición (compensados con dietas o suplidos) |
| Recomendación de la guía | Dejar constancia expresa del cómputo, con declaración documentada |
| Punto a pactar | El tiempo de viaje en sí, según convenio |
La regla general en los desplazamientos
La guía del Ministerio de Trabajo sobre el registro de jornada dedica un apartado a los trabajadores desplazados fuera del centro habitual: el registro diario no altera las reglas generales del Estatuto y debe recoger el tiempo de trabajo efectivo. No incluye los periodos en que la persona solo está a disposición de la empresa, que se compensan mediante dietas o suplidos.
La propia guía recomienda que, para poder probar la separación entre trabajo y disposición, el registro deje constancia expresa de ese cómputo, y considera adecuada la declaración documentada del trabajador, sin perjuicio de que la empresa pueda verificarla.
Tramo a tramo: qué cuenta
| Tramo | Criterio habitual | Cómo registrarlo |
|---|---|---|
| Trabajo en el cliente, reuniones, instalación | Trabajo efectivo | Jornada |
| Conducir el vehículo por encargo de la empresa | Trabajo efectivo | Jornada |
| Viajar como pasajero trabajando (preparando la reunión, llamadas) | Trabajo efectivo | Jornada |
| Viajar como pasajero sin tareas, esperas en aeropuerto | Punto discutido: depende del convenio y del pacto | Anotar aparte como «desplazamiento» |
| Cena, noche en el hotel, tiempo libre | No es jornada | No se registra; se compensa con dietas |
El tiempo de viaje sin tareas es el punto más discutido. Algunos convenios lo tratan como tiempo de trabajo, otros lo compensan con un plus o con descanso. Lo sensato es revisar el convenio y fijar un criterio escrito para toda la plantilla que viaja.
Ejemplo: dos días de instalación
Jaime es técnico de una empresa de maquinaria agrícola con sede en Zaragoza. Viaja a Sevilla para instalar una línea en una cooperativa. El martes sale de casa a las 6:00, vuela de 7:00 a 8:15 y llega a la cooperativa a las 9:30. Trabaja de 9:30 a 14:00 y de 15:00 a 19:30, y duerme en un hotel. El miércoles trabaja de 8:00 a 13:00, come y a las 14:00 sale hacia el aeropuerto; llega a casa a las 18:00.
| Día | Trabajo efectivo | Desplazamiento anotado aparte |
|---|---|---|
| Martes | 9:30-14:00 y 15:00-19:30 (9 h) | 6:00-9:30 (3 h 30 min) |
| Miércoles | 8:00-13:00 (5 h) | 14:00-18:00 (4 h) |
Si el convenio de Jaime considera el tiempo de viaje como jornada, el martes suma 12 horas y 30 minutos, muy por encima de las 9 horas ordinarias; si no, suma 9 horas de trabajo efectivo y 3,5 de desplazamiento compensado según lo pactado. En los dos casos, tener los tramos separados es lo que permite aplicar bien el criterio.
Viajes, horas extra y descansos
Los viajes son una fuente clásica de horas extra no registradas. Si el trabajo efectivo supera la jornada ordinaria, esas horas son extraordinarias y se rigen por el art. 35 ET: se registran día a día, cuentan para el límite de 80 al año salvo que se compensen con descanso en los cuatro meses siguientes, y el trabajador recibe el resumen con la nómina. Lo explicamos en control horario y horas extra.
También cuentan los descansos: en el ejemplo, Jaime termina el martes a las 19:30 y empieza el miércoles a las 8:00, con 12 horas y 30 minutos de descanso. Si la cena con el cliente hubiera sido de trabajo y hubiera acabado a las 22:00, el descanso ya no llegaría a 12 horas.
Cómo registrarlo en la práctica
- Fichaje desde el móvil al empezar y acabar cada tramo de trabajo; es lo más cómodo fuera de la oficina (lo explicamos en fichar desde el móvil).
- Tramos de desplazamiento marcados como tales, aunque no computen como jornada.
- Una nota breve por viaje firmada por la persona: es la «declaración documentada» que menciona la guía.
- Criterio escrito sobre el tiempo de viaje, conocido por todos antes de salir.
Si en tu empresa se viaja a menudo y quieres un registro claro para esos días, cuéntanos cuántas personas sois y cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿El tiempo en el avión cuenta como jornada?
Si se trabaja durante el vuelo, sí. Si se viaja sin tareas, depende del convenio y del criterio pactado; conviene anotarlo aparte en cualquier caso.
¿La noche en el hotel es tiempo de trabajo?
No. Es tiempo libre compensado con dietas, aunque la persona siga desplazada por la empresa.
¿Quién declara las horas trabajadas en un viaje?
La guía del Ministerio considera adecuada la declaración documentada del trabajador, que la empresa puede verificar.
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