En un viatge de feina es registra el temps de treball efectiu, igual que a l'oficina. La guia del Ministeri de Treball aclareix que en els desplaçaments, amb pernoctació o sense, el registre no inclou els intervals de simple disposició, que es compensen amb dietes, però recomana deixar constància expressa de com s'ha computat cada tram.
El problema dels viatges no és tant la norma com la falta de criteri: sense regles clares, uns registren tot des que surten de casa fins que tornen, i d'altres només les hores al client.
| Què es registra | El temps de treball efectiu durant el viatge |
|---|---|
| Què no | Intervals de simple disposició (compensats amb dietes o suplerts) |
| Recomanació de la guia | Deixar constància expressa del còmput, amb declaració documentada |
| Punt a pactar | El temps de viatge en si, segons el conveni |
La regla general en els desplaçaments
La guia del Ministeri de Treball sobre el registre de jornada dedica un apartat als treballadors desplaçats fora del centre habitual: el registre diari no altera les regles generals de l'Estatut i ha de recollir el temps de treball efectiu. No inclou els períodes en què la persona només és a disposició de l'empresa, que es compensen mitjançant dietes o suplerts.
La mateixa guia recomana que, per poder provar la separació entre treball i disposició, el registre deixi constància expressa d'aquest còmput, i considera adequada la declaració documentada del treballador, sens perjudici que l'empresa la pugui verificar.
Tram a tram: què compta
| Tram | Criteri habitual | Com registrar-ho |
|---|---|---|
| Treball al client, reunions, instal·lació | Treball efectiu | Jornada |
| Conduir el vehicle per encàrrec de l'empresa | Treball efectiu | Jornada |
| Viatjar com a passatger treballant (preparant la reunió, trucades) | Treball efectiu | Jornada |
| Viatjar com a passatger sense tasques, esperes a l'aeroport | Punt discutit: depèn del conveni i del pacte | Anotar a part com a «desplaçament» |
| Sopar, nit a l'hotel, temps lliure | No és jornada | No es registra; es compensa amb dietes |
El temps de viatge sense tasques és el punt més discutit. Alguns convenis el tracten com a temps de treball, d'altres el compensen amb un plus o amb descans. El més assenyat és revisar el conveni i fixar un criteri escrit per a tota la plantilla que viatja.
Exemple: dos dies d'instal·lació
En Jaime és tècnic d'una empresa de maquinària agrícola amb seu a Saragossa. Viatja a Sevilla per instal·lar una línia en una cooperativa. Dimarts surt de casa a les 6.00, vola de 7.00 a 8.15 i arriba a la cooperativa a les 9.30. Treballa de 9.30 a 14.00 i de 15.00 a 19.30, i dorm en un hotel. Dimecres treballa de 8.00 a 13.00, dina i a les 14.00 surt cap a l'aeroport; arriba a casa a les 18.00.
| Dia | Treball efectiu | Desplaçament anotat a part |
|---|---|---|
| Dimarts | 9.30-14.00 i 15.00-19.30 (9 h) | 6.00-9.30 (3 h 30 min) |
| Dimecres | 8.00-13.00 (5 h) | 14.00-18.00 (4 h) |
Si el conveni d'en Jaime considera el temps de viatge com a jornada, dimarts suma 12 hores i 30 minuts, molt per sobre de les 9 hores ordinàries; si no, suma 9 hores de treball efectiu i 3,5 de desplaçament compensat segons el que s'hagi pactat. En tots dos casos, tenir els trams separats és el que permet aplicar bé el criteri.
Viatges, hores extra i descansos
Els viatges són una font clàssica d'hores extra no registrades. Si el treball efectiu supera la jornada ordinària, aquestes hores són extraordinàries i es regeixen per l'art. 35 ET: es registren dia a dia, compten per al límit de 80 l'any llevat que es compensin amb descans en els quatre mesos següents, i el treballador rep el resum amb la nòmina. Ho expliquem a control horari i hores extra.
També compten els descansos: a l'exemple, en Jaime acaba dimarts a les 19.30 i comença dimecres a les 8.00, amb 12 hores i 30 minuts de descans. Si el sopar amb el client hagués estat de feina i hagués acabat a les 22.00, el descans ja no arribaria a 12 hores.
Com registrar-ho a la pràctica
- Fitxatge des del mòbil en començar i acabar cada tram de treball; és el més còmode fora de l'oficina (ho expliquem a fitxar des del mòbil).
- Trams de desplaçament marcats com a tals, encara que no computin com a jornada.
- Una nota breu per viatge signada per la persona: és la «declaració documentada» que esmenta la guia.
- Criteri escrit sobre el temps de viatge, conegut per tothom abans de sortir.
Si a la teva empresa es viatja sovint i vols un registre clar per a aquests dies, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
El temps a l'avió compta com a jornada?
Si es treballa durant el vol, sí. Si es viatja sense tasques, depèn del conveni i del criteri pactat; convé anotar-lo a part en qualsevol cas.
La nit a l'hotel és temps de treball?
No. És temps lliure compensat amb dietes, encara que la persona continuï desplaçada per l'empresa.
Qui declara les hores treballades en un viatge?
La guia del Ministeri considera adequada la declaració documentada del treballador, que l'empresa pot verificar.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost