No: el registre de jornada de la teva empresa només inclou la teva pròpia plantilla. El personal d'una subcontracta el registra el seu ocupador, els autònoms externs no tenen registre de jornada i les visites, com a molt, passen per un control d'accés. L'important és no barrejar aquests controls amb el fitxatge dels teus treballadors.
La confusió és freqüent en naus, oficines compartides o botigues amb serveis externs de neteja, manteniment o seguretat: el mateix terminal de la porta acaba registrant tothom qui entra, i el registre deixa de reflectir només el que ha de reflectir.
| Norma | Art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors |
|---|---|
| El teu registre inclou | Només les persones que treballen per a la teva empresa |
| Personal d'una contracta | El registra la seva pròpia empresa |
| Autònoms externs i visites | Sense registre de jornada; com a molt, control d'accés |
Qui registra la jornada de cada persona que entra
L'article 34.9 de l'Estatut obliga cada empresa a garantir el registre diari de la jornada de les seves persones treballadores. L'obligació segueix el contracte de treball, no l'edifici. Per això el tècnic d'una empresa de manteniment que passa el matí a la teva nau fitxa, si escau, amb el sistema de la seva empresa, encara que treballi a les teves instal·lacions.
| Qui entra | Va al teu registre de jornada? | Quin control s'hi aplica |
|---|---|---|
| La teva plantilla | Sí | Registre diari d'inici i final de jornada |
| Personal d'una contracta o subcontracta | No, el registra la seva empresa | Control d'accés i coordinació amb la seva empresa |
| Autònom que presta un servei | No | Control d'accés, si en tens |
| Visites, clients, proveïdors | No | Llibre o registre de visites |
Control d'accés i registre de jornada no són el mateix
El control d'accés serveix per saber qui és a les teves instal·lacions, per seguretat o per prevenció de riscos. El registre de jornada serveix per acreditar quant treballa cada persona de la teva plantilla. Poden fer servir el mateix terminal, però les dades han de quedar separades: el registre de jornada de la teva empresa és el que revisa la Inspecció de Treball, i no hi hauria d'aparèixer ningú que no sigui treballador teu.
Si estàs valorant un terminal de control horari per a l'entrada, pregunta abans si permet distingir plantilla pròpia i externs.
Què sí que et toca amb les contractes
Que no registris la seva jornada no vol dir desentendre-se'n. Amb les empreses que treballen al teu centre hi ha altres obligacions que convé tenir endreçades:
- Coordinació en prevenció de riscos: intercanviar informació sobre els riscos del centre i les mesures d'emergència quan hi coincideixen treballadors de diverses empreses.
- Comprovacions en contractar obres o serveis de la teva pròpia activitat: l'article 42 de l'Estatut obliga a comprovar que la contractista està al corrent amb la Seguretat Social.
- Horaris acordats per escrit: pactar al contracte mercantil franges i accessos evita que el teu equip acabi «controlant» la jornada de persones que no depenen de tu.
El que no convé és donar ordres directes sobre la jornada del personal de la contracta o exigir-li que fitxi al teu sistema com si fos plantilla pròpia: difumina qui és l'ocupador real.
Exemple: una nau amb plantilla, neteja externa i visites
Una empresa de distribució té 12 persones a la seva nau. Cada matí, dues persones d'una empresa de neteja treballen de 6.00 a 8.00; els dimarts ve un tècnic de manteniment de 10.00 a 13.00, i cada dia hi passen dos o tres transportistes i algun client.
- La plantilla fitxa entrada i sortida al terminal de la porta: és el registre de jornada de l'empresa.
- El personal de neteja hi accedeix amb una targeta d'accés «extern». La seva jornada la registra l'empresa de neteja amb el seu propi sistema.
- El tècnic signa al registre de visites en entrar i sortir. Si és assalariat, la seva empresa registra la seva jornada; si és autònom, no hi ha registre de jornada.
- Transportistes i clients: registre de visites, i prou.
Si la Inspecció demana el registre de jornada, l'empresa lliura només el dels seus 12 treballadors.
Les dades de les visites també són dades personals
Un llibre de visites amb nom, DNI i hora d'entrada conté dades personals. Convé demanar només el necessari, informar de per a què s'utilitzen i no guardar-les més temps del que justifica la seva finalitat. Si a més fas servir reconeixement facial o empremta a l'entrada, el nivell d'exigència puja molt; ho expliquem a la pàgina sobre control horari i protecció de dades.
Si vols un fitxatge que distingeixi la teva plantilla de la resta de persones que entren al teu centre, explica'ns com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
He de registrar la jornada del personal d'una subcontracta?
No. La registra la seva pròpia empresa, que és la seva ocupadora. Tu pots controlar-ne l'accés a les teves instal·lacions, però no forma part del teu registre de jornada.
Un autònom que treballa al meu local ha de fitxar?
No al teu registre de jornada, perquè no té contracte laboral amb tu. Si necessites saber quan entra i surt, n'hi ha prou amb un control d'accés.
Puc fer servir el mateix terminal per a plantilla i visites?
Sí, sempre que les dades quedin separades i el registre de jornada que lliures inclogui només els teus treballadors.
Què passa si una persona de la contracta treballa només per a mi?
Continua sent treballadora de la seva empresa. Si a la pràctica ets tu qui n'organitza la jornada i li dona ordres, convé revisar-ho amb el teu assessor laboral, perquè pot plantejar problemes de cessió il·legal.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost