En el campo, el control horario es igual de obligatorio que en una oficina: cada persona asalariada, también el temporero de una campaña de pocas semanas, necesita un registro diario con su hora de inicio y fin (art. 34.9 ET). Que la finca no tenga cobertura no exime; obliga a elegir un sistema que funcione sin conexión.
La agricultura acumula todas las dificultades a la vez: plantillas que se multiplican en campaña, cuadrillas que cambian de finca cada día, jornadas que se adelantan por el calor y personas que no siempre dominan el idioma. Así se resuelve cada una.
| Quién ficha | Cada persona asalariada, fija, fija discontinua o temporal |
|---|---|
| Registro | Diario e individual, con hora de inicio y fin |
| Sin cobertura | Fichaje que guarda la hora y sincroniza después |
| Conservación | 4 años, aunque la campaña dure semanas |
Cuadrillas: el registro es individual, no por grupo
Es habitual que el capataz anote «cuadrilla de 12, de 7:00 a 14:00». Es cómodo, pero no es un registro de jornada: la ley pide el horario concreto de cada persona. Si alguien llega más tarde, se va antes o se incorpora a media mañana, el registro por grupo lo esconde.
El capataz puede ser quien registre, siempre que identifique a cada trabajador y su hora real, y que cada persona pueda consultar y confirmar lo anotado. Otra opción es que cada uno fiche en un dispositivo compartido de la cuadrilla con un código personal.
Fincas sin cobertura: fichar sin conexión
La falta de señal es la objeción más repetida en el campo. Tiene solución: los sistemas de fichaje desde el móvil pensados para trabajo de campo guardan la hora del fichaje en el propio dispositivo y la envían cuando recuperan conexión, sin que la persona pueda cambiarla después.
Si preferís no depender de ningún dispositivo, un registro en papel rellenado en el momento, en la propia finca, sigue siendo válido hoy. En la página sobre control horario sin app repasamos alternativas y sus límites.
Calor y cambios de horario
Desde 2023, la normativa de prevención obliga a adaptar el trabajo al aire libre durante los episodios de calor extremo con aviso naranja o rojo, lo que puede incluir cambiar o reducir el horario. Cuando la jornada se adelanta a las 6:00 o se corta a mediodía, el registro tiene que reflejar el horario real de ese día, no el habitual. Revisa también si el convenio del campo de tu provincia prevé jornada intensiva en verano.
Ejemplo: un día de vendimia
Una cuadrilla de ocho personas se reúne en la finca a las 7:00. El convenio aplicable no computa como trabajo el descanso para el bocadillo.
| Persona | Entrada | Descanso | Salida | Horas efectivas |
|---|---|---|---|---|
| Rosa | 7:00 | 10:00-10:30 | 14:00 | 6 h 30 min |
| Iván | 7:00 | 10:00-10:30 | 12:30 (se marcha por una cita) | 5 h |
| Nadia | 8:15 (se incorpora tarde) | 10:00-10:30 | 14:00 | 5 h 15 min |
Con una sola línea para la cuadrilla, los tres habrían figurado con 6 horas y media. Con el registro individual, cada uno cobra y descansa lo que le corresponde.
Varias fincas en el mismo día
Cuando la cuadrilla termina en una parcela a media mañana y se traslada a otra, el desplazamiento entre fincas durante la jornada es tiempo de trabajo: la persona sigue a disposición de la empresa. No se ficha salida y nueva entrada como si fueran dos jornadas, porque eso recortaría horas que sí se trabajaron.
Lo práctico es registrar una sola entrada y una sola salida, y anotar las fincas como información de la tarea si la empresa la necesita para costes o para facturar a varios propietarios. Si usáis fichaje con ubicación, que capte el punto solo al fichar, no durante todo el trayecto: basta para saber dónde empezó y acabó la jornada y respeta la intimidad de la plantilla.
Un último detalle que suele olvidarse: si alguien conduce la furgoneta de la cuadrilla y la recoge antes que los demás, su jornada empieza antes. Su registro no puede copiar el de la cuadrilla.
Campañas cortas y temporeros
- El registro empieza el primer día de contrato, aunque la campaña dure dos semanas.
- Los registros se conservan cuatro años: cuando la persona se va, sus hojas o datos no se tiran.
- Si trabaja a tiempo parcial, necesita además el resumen mensual de horas junto con la nómina.
- Explica el sistema el primer día, en un idioma que la persona entienda. Un fichaje que nadie comprende acaba mal hecho.
- El traslado desde el punto de encuentro hasta la finca: revisa en el convenio si computa como tiempo de trabajo antes de decidir dónde se ficha la entrada.
Si tienes cuadrillas en varias fincas y quieres un registro que funcione sin cobertura y sin papeleo al final de la campaña, cuéntanos cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Puede el capataz fichar por toda la cuadrilla?
Puede anotar, pero identificando a cada persona y su hora real. Una sola línea para el grupo no cumple con el registro individual.
¿Los temporeros tienen que fichar?
Sí. El registro de jornada se aplica a toda persona asalariada, sea cual sea la duración de su contrato.
¿Qué hago si en la finca no hay cobertura?
Usa un sistema que guarde el fichaje sin conexión y lo sincronice después, o un registro en papel rellenado en el momento.
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