El convenio colectivo es la primera vía para organizar el registro de jornada: el artículo 34.9 del Estatuto dice que se organiza por negociación colectiva o acuerdo de empresa y, solo en su defecto, por decisión del empresario previa consulta. El convenio puede decidir cómo se ficha y si las pausas cuentan como trabajo, pero no puede eliminar el registro ni rebajar sus mínimos: inicio y fin de cada jornada, conservación cuatro años y acceso de plantilla, representantes e Inspección.
Por eso, antes de montar el sistema de fichaje, lo primero es leer qué dice el convenio aplicable sobre jornada, pausas y registro.
| Norma | Art. 34.9 ET (registro); arts. 34 y 35 ET (jornada y horas extra) |
|---|---|
| Orden de organización | Convenio o acuerdo de empresa; si no, decisión empresarial previa consulta |
| Puede regular | Sistema, pausas, distribución, cómputos, compensación de horas extra |
| No puede | Suprimir el registro ni rebajar los mínimos legales |
Qué puede regular el convenio
| Materia | Qué puede decidir el convenio | Base |
|---|---|---|
| Organización del registro | Sistema, forma de fichar, responsables, procedimiento de corrección | Art. 34.9 ET |
| Pausas | Si la pausa de la jornada continuada es tiempo de trabajo efectivo | Art. 34.4 ET |
| Jornada anual y diaria | La duración pactada y otra distribución diaria distinta de las 9 horas | Arts. 34.1 y 34.3 ET |
| Distribución irregular | Cómo se reparte la jornada a lo largo del año y cómo se compensan diferencias | Art. 34.2 ET |
| Horas extra | Si se pagan o se compensan con descanso, y cómo | Art. 35.1 ET |
| Horas complementarias | Ampliar sus porcentajes dentro de los límites legales | Art. 12.5 ET |
El convenio de empresa tiene además prioridad aplicativa sobre el sectorial en materias como el horario, la distribución del tiempo de trabajo, los turnos y el abono o compensación de las horas extraordinarias (art. 84.2 ET).
Qué no puede tocar
Tampoco puede saltarse los descansos mínimos de la ley salvo en los supuestos que la propia ley permite, como las jornadas especiales de algunos sectores. Además, el artículo 34.7 permite al Gobierno fijar especialidades en el registro para determinados sectores, trabajos y categorías; si tu actividad tiene una regulación específica, manda esa.
Ejemplo: cómo cambia el registro según el convenio
Dos empresas con jornada continuada de 8:00 a 15:30 y una pausa de 20 minutos a las 11:00.
- Empresa A: su convenio considera esa pausa tiempo de trabajo efectivo. En el registro basta con entrada y salida: 7 horas y 30 minutos de trabajo efectivo.
- Empresa B: su convenio no dice nada y el contrato tampoco. La pausa no cuenta como trabajo efectivo; conviene registrarla para que el cómputo sea 7 horas y 10 minutos y no haya dudas en el cálculo anual.
La diferencia de 20 minutos diarios parece pequeña, pero en un año son decenas de horas. Si la Empresa B no registra la pausa y su jornada anual pactada está al límite, puede acabar computando como jornada ordinaria un tiempo que no lo es, o al revés, generando horas extra que nadie ha contado. En una inspección o en una reclamación, esa ambigüedad siempre juega en contra de quien lleva el registro.
Mismo horario, distinto registro. Por eso copiar el sistema de otra empresa del sector sin leer tu convenio es mala idea. Cómo registrar la jornada día a día lo resumimos en la guía de registro horario de trabajadores.
Cómo leer tu convenio en cinco minutos
- Busca el capítulo de jornada: duración anual, distribución, descansos y pausas.
- Busca registro o control horario: muchos convenios firmados después de 2019 ya lo regulan.
- Busca horas extraordinarias: si se pagan o se compensan y en qué plazo.
- Revisa si hay un convenio o acuerdo de empresa que desplace al sectorial en estas materias.
- Anota lo que no quede claro y consúltalo con tu asesor laboral.
El marco general está en nuestra página de normativa de control horario, y la parte de horas extra en la de control de horas extra.
Si quieres un sistema de fichaje que respete lo que dice tu convenio sobre pausas, jornada y horas extra, cuéntanos cuál aplicáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Puede el convenio eliminar la obligación de fichar?
No. El convenio puede organizar el registro, pero no suprimirlo: la obligación del art. 34.9 ET es mínima para toda empresa con personas asalariadas.
¿Quién decide el sistema de fichaje si el convenio no dice nada?
La empresa, previa consulta con los representantes legales de la plantilla, si los hay.
¿La pausa del bocadillo cuenta como trabajo?
Solo si lo establece el convenio o el contrato (art. 34.4 ET). Si no, no es tiempo de trabajo efectivo y conviene registrarla.
¿Un convenio de empresa puede cambiar lo que dice el sectorial sobre horarios?
Sí, en materias como horario, distribución del tiempo de trabajo, turnos y compensación de horas extra tiene prioridad aplicativa (art. 84.2 ET).
¿Quieres implantar o cambiar tu control horario?
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