El conveni col·lectiu és la primera via per organitzar el registre de jornada: l'article 34.9 de l'Estatut diu que s'organitza per negociació col·lectiva o acord d'empresa i, només en defecte d'això, per decisió de l'empresari amb consulta prèvia. El conveni pot decidir com es fitxa i si les pauses compten com a treball, però no pot eliminar el registre ni rebaixar-ne els mínims: inici i final de cada jornada, conservació quatre anys i accés de plantilla, representants i Inspecció.
Per això, abans de muntar el sistema de fitxatge, el primer és llegir què diu el conveni aplicable sobre jornada, pauses i registre.
| Norma | Art. 34.9 ET (registre); arts. 34 i 35 ET (jornada i hores extra) |
|---|---|
| Ordre d'organització | Conveni o acord d'empresa; si no, decisió empresarial amb consulta prèvia |
| Pot regular | Sistema, pauses, distribució, còmputs, compensació d'hores extra |
| No pot | Suprimir el registre ni rebaixar els mínims legals |
Què pot regular el conveni
| Matèria | Què pot decidir el conveni | Base |
|---|---|---|
| Organització del registre | Sistema, manera de fitxar, responsables, procediment de correcció | Art. 34.9 ET |
| Pauses | Si la pausa de la jornada continuada és temps de treball efectiu | Art. 34.4 ET |
| Jornada anual i diària | La durada pactada i una altra distribució diària diferent de les 9 hores | Arts. 34.1 i 34.3 ET |
| Distribució irregular | Com es reparteix la jornada al llarg de l'any i com es compensen diferències | Art. 34.2 ET |
| Hores extra | Si es paguen o es compensen amb descans, i com | Art. 35.1 ET |
| Hores complementàries | Ampliar-ne els percentatges dins dels límits legals | Art. 12.5 ET |
El conveni d'empresa té a més prioritat aplicativa sobre el sectorial en matèries com l'horari, la distribució del temps de treball, els torns i l'abonament o compensació de les hores extraordinàries (art. 84.2 ET).
Què no pot tocar
Tampoc no pot saltar-se els descansos mínims de la llei llevat dels supòsits que la mateixa llei permet, com les jornades especials d'alguns sectors. A més, l'article 34.7 permet al Govern fixar especialitats en el registre per a determinats sectors, treballs i categories; si la teva activitat té una regulació específica, mana aquesta.
Exemple: com canvia el registre segons el conveni
Dues empreses amb jornada continuada de 8.00 a 15.30 i una pausa de 20 minuts a les 11.00.
- Empresa A: el seu conveni considera aquesta pausa temps de treball efectiu. Al registre n'hi ha prou amb entrada i sortida: 7 hores i 30 minuts de treball efectiu.
- Empresa B: el seu conveni no en diu res i el contracte tampoc. La pausa no compta com a treball efectiu; convé registrar-la perquè el còmput sigui de 7 hores i 10 minuts i no hi hagi dubtes en el càlcul anual.
La diferència de 20 minuts diaris sembla petita, però en un any són desenes d'hores. Si l'Empresa B no registra la pausa i la seva jornada anual pactada és al límit, pot acabar computant com a jornada ordinària un temps que no ho és, o al revés, generant hores extra que ningú no ha comptat. En una inspecció o en una reclamació, aquesta ambigüitat sempre juga en contra de qui porta el registre.
Mateix horari, registre diferent. Per això copiar el sistema d'una altra empresa del sector sense llegir el teu conveni és mala idea. Com registrar la jornada dia a dia ho resumim a la guia de registre horari de treballadors.
Com llegir el teu conveni en cinc minuts
- Busca el capítol de jornada: durada anual, distribució, descansos i pauses.
- Busca registre o control horari: molts convenis signats després del 2019 ja el regulen.
- Busca hores extraordinàries: si es paguen o es compensen i en quin termini.
- Revisa si hi ha un conveni o acord d'empresa que desplaci el sectorial en aquestes matèries.
- Anota el que no quedi clar i consulta-ho amb el teu assessor laboral.
El marc general és a la nostra pàgina de normativa de control horari, i la part d'hores extra a la de control d'hores extra.
Si vols un sistema de fitxatge que respecti el que diu el teu conveni sobre pauses, jornada i hores extra, explica'ns quin apliqueu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Pot el conveni eliminar l'obligació de fitxar?
No. El conveni pot organitzar el registre, però no suprimir-lo: l'obligació de l'art. 34.9 ET és mínima per a tota empresa amb persones assalariades.
Qui decideix el sistema de fitxatge si el conveni no en diu res?
L'empresa, amb consulta prèvia als representants legals de la plantilla, si n'hi ha.
La pausa de l'entrepà compta com a treball?
Només si ho estableix el conveni o el contracte (art. 34.4 ET). Si no, no és temps de treball efectiu i convé registrar-la.
Un conveni d'empresa pot canviar el que diu el sectorial sobre horaris?
Sí, en matèries com horari, distribució del temps de treball, torns i compensació d'hores extra té prioritat aplicativa (art. 84.2 ET).
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost