La representació legal de les persones treballadores té tres papers en el registre de jornada: ser consultada abans que l'empresa l'organitzi (si no hi ha conveni ni acord), tenir els registres a la seva disposició i rebre cada mes la informació de les hores extraordinàries. Tot surt de l'article 34.9 de l'Estatut i de la normativa de jornades especials.
Fer-ho bé evita conflictes: un sistema de fitxatge implantat sense consulta és un dels motius més habituals de discussió amb el comitè.
| Organització del registre | Conveni, acord d'empresa o decisió empresarial amb consulta prèvia |
|---|---|
| Accés als registres | A disposició de la representació legal (art. 34.9 ET) |
| Hores extra | Informació mensual amb còpia dels resums (RD 1561/1995) |
| Obligació de reserva | Deure de sigil sobre informació reservada (art. 65.2 ET) |
La consulta prèvia abans d'implantar el registre
L'article 34.9 estableix l'ordre: el registre s'organitza per negociació col·lectiva o acord d'empresa i, només en defecte d'això, per decisió de l'empresari amb consulta prèvia als representants legals. Consultar no és demanar permís: és informar del sistema previst, escoltar-ne les objeccions i respondre-hi abans de decidir.
- Quin sistema s'utilitzarà i com es fitxa (terminal, mòbil, paper).
- Quines dades es recullen i qui les veu, sobretot si hi ha geolocalització o biometria.
- Com es tracten pauses, desplaçaments i teletreball.
- Com es corregeixen errors i com consulta cada persona els seus fitxatges.
Accés dels representants als registres
L'empresa conserva els registres quatre anys i els manté a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball. A la pràctica, la representació pot revisar si els horaris reals quadren amb el calendari, si s'acumulen hores extra o si es respecten els descansos.
Aquest accés comporta una obligació: els qui formen part del comitè o són delegats han de guardar sigil sobre la informació que l'empresa els hagi comunicat expressament com a reservada (art. 65.2 ET). I l'ús de les dades s'ha de limitar a la seva funció de representació.
La informació mensual d'hores extraordinàries
La disposició addicional tercera del Reial decret 1561/1995 obliga a informar mensualment els representants de les hores extraordinàries fetes, sigui quina sigui la forma de compensació, lliurant-los còpia dels resums de l'article 35.5 de l'Estatut. És una obligació independent del registre diari i convé tenir-la al calendari de tancament de mes. Com portar aquestes hores dia a dia ho expliquem a la pàgina de control d'hores extra.
Exemple: una empresa de 35 persones que canvia de sistema
Una empresa d'arts gràfiques amb 35 persones i tres delegats de personal vol passar de fulls signats a fitxatge amb targeta.
| Pas | Què fa l'empresa |
|---|---|
| 1. Proposta | Envia als delegats el sistema previst, les dades que recull i el procediment de correcció |
| 2. Consulta | Reunió de consulta; els delegats demanen que el terminal no sigui dins dels vestidors |
| 3. Decisió | L'empresa accepta canviar-ne la ubicació i ho deixa per escrit |
| 4. Cada mes | Lliura als delegats el resum d'hores extra de cada persona |
| 5. A petició | Facilita el registre quan els delegats el demanen per revisar un torn |
El canvi d'ubicació del terminal és un bon exemple de per a què serveix la consulta: l'empresa no hi perd res, la plantilla hi guanya una cosa raonable i el sistema arrenca sense recels. Si s'hagués saltat la consulta, el mateix detall hauria acabat en una queixa formal o en una visita de la Inspecció.
Si l'empresa no té representants
En moltes pimes no hi ha delegats de personal. En aquest cas no hi ha a qui fer la consulta formal i el registre s'organitza per decisió de l'empresa, respectant el conveni si hi regula alguna cosa. Tot i així, cal informar la plantilla del tractament de les seves dades abans d'implantar-lo, i explicar el sistema amb calma gairebé sempre estalvia problemes. El marc complet és a la nostra pàgina de normativa de control horari.
Si has d'implantar o canviar el sistema de fitxatge i vols arribar a la consulta amb la feina feta, explica'ns quantes persones sou i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Cal consultar el comitè abans d'implantar el fitxatge?
Si el registre no està regulat per conveni ni per acord d'empresa, sí: l'empresa decideix, però amb consulta prèvia als representants legals (art. 34.9 ET).
Poden els delegats de personal veure el registre de jornada?
Sí. Els registres han d'estar a disposició dels representants legals, que els han de fer servir per a la seva funció i guardar sigil sobre la informació reservada.
Quina informació d'hores extra reben els representants?
Han de ser informats cada mes de les hores extraordinàries fetes, amb còpia dels resums de l'art. 35.5 ET, segons el RD 1561/1995.
El comitè pot vetar el sistema de fitxatge?
La consulta no és un veto: l'empresa decideix després d'escoltar la representació. Si el conveni o un acord regulen el registre, cal respectar-los.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost