En un judici per hores extra o per diferències salarials, el registre de jornada sol ser la prova central. Si està ben portat, protegeix totes dues parts: acredita el que es va treballar de veritat. Si l'empresa no l'aporta quan el jutge l'hi demana, es poden tenir per certes les hores que al·lega el treballador (art. 94.2 de la Llei reguladora de la jurisdicció social).
Per això el registre no és només una obligació davant la Inspecció de Treball: és el document que decideix moltes reclamacions de quantitat.
| Norma | Art. 34.9 ET; art. 94.2 LRJS; art. 217.7 LEC |
|---|---|
| Qui ha de provar les hores extra | Qui les reclama, però el jutge valora qui té la prova a mà |
| Si l'empresa no aporta el registre | Es poden donar per provades les hores que al·lega el treballador |
| Conservació | 4 anys |
Qui ha de provar les hores en un judici
La regla general és que qui reclama una cosa prova els fets en què es basa. Qui reclama hores extraordinàries ha d'acreditar que les va fer. Però la Llei d'enjudiciament civil hi afegeix un matís decisiu: el tribunal té en compte la disponibilitat i facilitat probatòria de cada part (art. 217.7). I qui té el registre diari d'entrades i sortides és l'empresa, perquè la llei l'obliga a portar-lo i conservar-lo.
Aquest raonament ve de la sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea de 14 de maig de 2019 (assumpte C-55/18): sense un sistema objectiu que mesuri la jornada, al treballador li resulta excessivament difícil fer valer els seus drets. D'aquí neix l'article 34.9 de l'Estatut.
Què passa si l'empresa no aporta el registre
El treballador pot demanar a la demanda que l'empresa aporti el registre de jornada. Si el jutge ho admet i l'empresa no el presenta sense causa justificada, es poden estimar provades les al·legacions de l'altra part sobre aquesta prova (art. 94.2 LRJS). A la pràctica, les hores que el treballador diu haver fet es poden donar per bones.
Tampoc n'hi ha prou amb aportar qualsevol cosa. Un registre omplert de cop, amb horaris idèntics cada dia o amb correccions sense explicació convenç poc. Signar setmanes després del que va passar té els seus propis riscos, que expliquem a la pàgina del control horari signat retroactivament.
Exemple: una reclamació d'hores extra amb registre i sense
Un cambrer reclama 180 hores extra dels últims dotze mesos. Diu que tancava gairebé cada dia a la 1.00, tot i que el seu contracte marca sortida a les 23.00.
| Escenari | Què aporta l'empresa | Què pot passar |
|---|---|---|
| Sense registre | Res, o un quadrant teòric | El jutge pot donar per bones les hores que al·lega el treballador |
| Registre poc fiable | Fulls amb 17.00-23.00 cada dia, signats a final de mes | El registre perd valor davant testimonis o missatges |
| Registre diari fiable | Fitxatges reals: tancaments a la 1.00 alguns divendres i dissabtes | Es discuteixen les hores reals, que poden ser moltes menys de 180 |
En el tercer cas l'empresa no s'escapa de pagar les hores que sí que es van fer, però evita pagar les que no. I el treballador cobra les seves sense haver de reconstruir-les de memòria.
Què fa que un registre serveixi com a prova
- Es fa cada dia, amb l'hora real d'entrada i de sortida, no amb l'horari teòric.
- Les correccions deixen rastre: qui va canviar què, quan i per què.
- Les hores extra hi apareixen separades i al resum que es lliura amb la nòmina.
- El treballador el pot consultar i no hi ha discrepàncies obertes sense resoldre.
- Es conserva complet durant el termini legal.
Terminis: quant de temps guardar el registre i quant n'hi ha per reclamar
L'acció per reclamar quantitats com les hores extra prescriu a l'any des que es va poder exercir (art. 59.2 ET). El registre, en canvi, es conserva quatre anys. Els detalls d'aquest termini són a la nostra pàgina sobre quant de temps guardar el registre horari. Convé guardar també els resums mensuals lliurats i les correccions, no només els fitxatges.
Si a la teva empresa hi ha hores extra habituals, endreçar-les abans que arribin a judici és el més barat: t'ho expliquem a la pàgina de control d'hores extra.
Si vols que el registre de jornada de la teva empresa aguanti una reclamació, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
El registre de jornada serveix com a prova en un judici?
Sí. És el document central en reclamacions d'hores extra, i el seu valor depèn que s'hagi portat cada dia i sense manipulacions.
Què passa si l'empresa no té registre de jornada?
Si el jutge li demana que l'aporti i no el presenta sense causa justificada, es poden donar per provades les hores que al·lega el treballador (art. 94.2 LRJS).
Pot el treballador aportar el seu propi registre?
Pot aportar anotacions, missatges o testimonis. El jutge els valora juntament amb el registre de l'empresa; si aquest no existeix o no és fiable, aquestes proves guanyen pes.
Quant de temps hi ha per reclamar hores extra?
Un any des que es van poder reclamar (art. 59.2 ET). El registre es conserva quatre anys, així que cobreix aquest termini amb marge.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost