¿Me pueden cambiar el horario de trabajo? Las tres vías y su preaviso

A la pregunta «¿me pueden cambiar el horario de trabajo?», la respuesta es sí, pero no de cualquier manera. Si el cambio cabe en el contrato, el convenio o el cuadrante, basta el aviso que allí se fije; si es distribución irregular, cinco días (art. 34.2 ET); si es una modificación sustancial, quince días y causas probadas (art. 41 ET).

Son tres vías con reglas distintas, y confundirlas está detrás de muchos conflictos. Aquí van las tres, vistas desde los dos lados: qué puede hacer quien recibe el cambio y cómo hacerlo bien quien lo decide.

¿Me pueden cambiar el horario de trabajo? Qué dice la ley sobre los cambios de turno

1. El cambio que ya cabe en el contrato, el convenio o el cuadrante

La empresa dirige y organiza el trabajo (art. 20 ET) y la persona trabajadora cumple sus instrucciones cuando son ejercicio regular de esa facultad (art. 5.c ET). En ese margen caben los cambios ya previstos: pasar al siguiente turno de un cuadrante rotativo, mover la entrada dentro de la franja que fija el contrato o aplicar el procedimiento de cambios del convenio.

Para ellos el Estatuto no fija un preaviso general: vale el del convenio o el contrato, y los límites son los de siempre, empezando por el descanso mínimo entre jornadas. Donde se trabaja a turnos esto pasa cada semana, y por eso conviene que cuadrante y fichaje vayan juntos, como explicamos en control horario con turnos.

Lo que no cabe aquí es tocar lo pactado: si el contrato dice «de 7:00 a 15:00», cambiarlo de forma estable ya es otra vía.

2. La distribución irregular de la jornada

Sirve para trabajar más horas en unas semanas y menos en otras, no para cambiar el horario para siempre. La regula el convenio o un acuerdo con los representantes; a falta de pacto, la empresa puede distribuir así el 10 % de la jornada anual, avisando con un mínimo de cinco días del día y la hora, respetando los descansos diario y semanal y compensando las diferencias como diga el convenio o, en su defecto, en doce meses (art. 34.2 ET).

3. La modificación sustancial de condiciones de trabajo

La ley no define cuándo un cambio es «sustancial»: depende de cuánto altera lo pactado y de si es puntual o estable. Ante la duda, lo prudente es tratarlo como tal y consultarlo con el asesor laboral.

Si es individual, la empresa la notifica al trabajador y a sus representantes legales al menos 15 días antes de la fecha de efectos. Quien la recibe tiene tres salidas:

• Aceptarla.
• Rescindir el contrato, si el cambio le perjudica, con una indemnización de 20 días de salario por año de servicio y un máximo de nueve meses (art. 41.3 ET).
• Impugnarla ante la jurisdicción social en los 20 días hábiles siguientes a la notificación (art. 59.4 ET). Mientras tanto el cambio se aplica; si la sentencia lo declara injustificado, se vuelve a las condiciones anteriores.

Es colectiva cuando, en un periodo de 90 días, afecta al menos a 10 personas en empresas de menos de 100, al 10 % en las de 100 a 300 o a 30 en las de más de 300. Entonces va precedida de un periodo de consultas con los representantes de hasta 15 días; si acaba sin acuerdo, la decisión se notifica y surte efectos en los siete días siguientes (art. 41.5 ET).

Si el horario lo fija el propio convenio colectivo, el camino es el del art. 82.3 ET (art. 41.6). Y el cambio que pide la persona trabajadora para conciliar es otro derecho, con su procedimiento (art. 34.8 ET).

Ejemplo: de jornada continua a partida en un taller

Óscar trabaja en una carpintería metálica de 12 personas y su contrato fija jornada continua de 7:00 a 15:00. La empresa necesita que tres montadores pasen a jornada partida, de 9:00 a 13:30 y de 15:30 a 19:00, para coincidir con el horario de las obras de un cliente nuevo.

1. Qué vía es. Horario pactado en contrato y cambio estable: modificación sustancial. Tres personas en una empresa de menos de cien: individual.
2. Viernes 16 de octubre. Carta a cada uno y a la representación, con la causa organizativa y la fecha de efectos.
3. Lunes 2 de noviembre. Primer día del horario nuevo, 17 días después.
4. Las opciones de Óscar. Aceptar, rescindir con indemnización si el cambio le perjudica o impugnar en 20 días hábiles desde el día siguiente a la carta. Mientras, ficha el horario nuevo.

En el registro, hasta el 30 de octubre aparece un tramo diario, de 7:00 a 15:00; desde el 2 de noviembre, dos tramos y cuatro fichajes, como en cualquier jornada partida.

Qué debe quedar por escrito y cómo se refleja en el cuadrante y en el registro

• La comunicación: qué cambia, desde cuándo, por qué vía y, en la modificación sustancial, la causa. Con fecha y acuse de recibo, porque el preaviso se cuenta desde ahí.
• El cuadrante: una versión nueva con su fecha, sin sobrescribir la anterior. Cómo montarlo está en cómo hacer un cuadrante de turnos.
• El registro de jornada: las horas reales de inicio y de fin (art. 34.9 ET). No demuestra que el cambio fuera válido, pero sí desde cuándo se aplicó y si se respetaron los descansos.
• Los cambios entre compañeros: anotados y con el visto bueno de la empresa.

Si los horarios de tu empresa cambian a menudo y quieres que avisos, cuadrante y fichajes queden trazados en el mismo sitio, cuéntanos cuántas personas sois y cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.