Jornada máxima anual: cómo calcular tu cómputo de horas

La ley fija la jornada máxima en 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (art. 34.1 ET), pero no da una cifra de horas al año. La jornada anual real la fija el convenio colectivo, que suele expresarla en horas y a menudo por debajo del máximo legal. Si el convenio no la da, se calcula a partir del calendario: días laborables del año, menos vacaciones y festivos, por las horas diarias.

Conocer esa cifra es lo que permite saber, con el registro de jornada en la mano, si al final del año sobran horas (extraordinarias) o faltan.

Primero, mira tu convenio

La mayoría de convenios fijan la jornada anual en horas, y esa es la cifra que manda si es inferior al máximo legal. El artículo 34.1 dice que la duración de la jornada es la pactada en convenio o contrato, con el límite de las 40 horas semanales de promedio. Si tu convenio dice, por ejemplo, 1.780 horas, ese es tu cómputo; no hace falta calcular nada más que la distribución.

Cómo calcular la jornada anual si el convenio no la da

1. Días laborables del año según el calendario de la empresa (por ejemplo, de lunes a viernes).
2. Resta las vacaciones en días laborables: 30 días naturales equivalen habitualmente a unos 22 laborables en semana de cinco días.
3. Resta los festivos que caen en día laborable (hasta 14 al año, dos de ellos locales).
4. Multiplica por las horas diarias ordinarias.
5. Comprueba el promedio: el resultado no puede superar 40 horas por semana de promedio anual.

Ejemplo: jornada anual de 2027 en una oficina

Una oficina trabaja de lunes a viernes, 8 horas diarias. 2027 tiene 261 días de lunes a viernes. Supongamos 12 festivos que caen en día laborable y 22 días laborables de vacaciones.

Si su convenio fijara 1.780 horas, la empresa tendría 36 horas de más en el calendario: tendría que reducir jornada algunos días o compensarlas. Los festivos del ejemplo son orientativos: cada comunidad y cada municipio tienen los suyos. Para hacer este cálculo con tu calendario puedes usar nuestra calculadora de control horario.

Errores frecuentes al calcular el cómputo

• Usar la cifra de otra empresa o de otro año: el número de días laborables y de festivos cambia cada año.
• Contar las vacaciones en días naturales sobre días laborables: mezclar las dos unidades descuadra el resultado.
• Olvidar los festivos locales del municipio de cada centro de trabajo.
• Incluir las pausas que no son tiempo de trabajo efectivo: si tu convenio no las considera trabajo, no suman.
• Tratar el máximo legal como objetivo: si el convenio fija menos horas, trabajar hasta el máximo legal genera horas extra.

Cómo comprobarla durante el año

Con el registro de jornada, lleva un acumulado mensual de horas fichadas frente a las previstas. A mitad de año ya se ve si la tendencia lleva a terminar con horas de más, que serían extraordinarias y tienen un máximo de 80 al año, o con horas de menos. Si prefieres llevarlo en una hoja de cálculo, la plantilla de control horario en Excel sirve de punto de partida, aunque con muchas personas se queda corta.

• Tiempo parcial: la jornada anual es proporcional a la pactada en el contrato.
• Altas y bajas a mitad de año: se prorratea por el tiempo de contrato.
• Incapacidad temporal y permisos retribuidos: no son horas trabajadas, pero tampoco horas que se «deban»; conviene marcarlas aparte.

Si quieres saber cada mes cómo va el cómputo anual de cada persona sin echar cuentas a mano, cuéntanos cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.