¿Los mandos intermedios y directivos tienen que fichar?

Sí, salvo el personal de alta dirección. La guía del Ministerio de Trabajo sobre el registro de jornada excluye solo a la alta dirección del art. 2.1.a) del Estatuto; los mandos intermedios, cargos de confianza y directivos con contrato laboral ordinario deben registrar su jornada diaria, aunque tengan pactada una plena disponibilidad horaria.

Es una de las confusiones más extendidas: en muchas empresas «los jefes no fichan» por costumbre. Pero la palabra «director» en la tarjeta no convierte a nadie en alta dirección.

Qué es exactamente la alta dirección

La relación laboral especial de alta dirección está regulada por el Real Decreto 1382/1985. Se refiere a quien ejerce poderes inherentes a la titularidad jurídica de la empresa, relativos a sus objetivos generales, con autonomía y plena responsabilidad, limitado solo por las instrucciones del órgano de administración o de la propiedad.

En la práctica, es un perfil escaso: la persona que dirige la empresa en su conjunto y responde ante el consejo o los socios. Un director de tienda, un jefe de producción o una responsable de un departamento, por mucho que mande, normalmente tiene una relación laboral común.

Mandos intermedios y cargos de confianza

El registro horario obligatorio del art. 34.9 ET se aplica a la totalidad de la plantilla, al margen de su categoría o grupo profesional. Que alguien tenga personas a su cargo, firme pedidos o decida turnos no le saca del registro. Tampoco un salario alto ni un contrato con cláusula de «dedicación exclusiva».

Además, que los responsables fichen tiene un efecto práctico: da credibilidad al sistema. Es difícil pedir a un equipo que registre su jornada si quien lo dirige no lo hace. Lo explicamos también en la página sobre la obligación de control horario.

El pacto de disponibilidad horaria

Algunos mandos tienen pactado un régimen de libre disponibilidad o de plena disposición horaria, compensado en su salario. La guía del Ministerio lo contempla: con carácter general, y siempre que no oculte un abuso, estas personas registran su jornada, y el pacto sirve para acreditar que su retribución ya compensa esa mayor exigencia de tiempo.

La guía recomienda que la negociación colectiva o un acuerdo de empresa deje constancia de estos pactos, para evitar situaciones abusivas. En otras palabras: el pacto explica por qué ese mando hace más horas sin cobrarlas aparte, pero no le exime de registrarlas, ni de los descansos mínimos.

Ejemplo: la jefa de almacén

Beatriz es jefa de almacén de una distribuidora de bebidas, con contrato ordinario y un pacto de disponibilidad horaria incluido en su salario. Una semana de campaña registra estas jornadas:

El registro no cambia lo que cobra Beatriz, pero deja constancia de su jornada real y permite comprobar dos cosas que el pacto no puede saltarse: el descanso de 12 horas entre jornadas y el descanso semanal. Si cada semana se repitieran jornadas de 11 horas, el registro mostraría una carga que conviene revisar.

Cómo hacerlo sin fricciones

1. Revisa quién es de verdad alta dirección con el contrato en la mano. Si hay dudas, consulta con el asesor laboral.
2. Incluye a los mandos en el mismo sistema que el resto, con los mismos medios.
3. Documenta los pactos de disponibilidad por escrito y, si es posible, en el convenio o un acuerdo de empresa.
4. Explica el porqué: el registro también protege al mando, que puede acreditar lo que trabaja.

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