En una academia o centro de formación, el registro de jornada tiene que recoger todo el tiempo de trabajo del profesorado, no solo las horas de clase. Preparar sesiones, corregir, hacer tutorías o reuniones de coordinación son trabajo cuando los exige el centro, y deben quedar dentro de la jornada registrada. Cómo se reparten horas lectivas y no lectivas lo marca el convenio aplicable.
Además, muchas academias combinan clases presenciales, clases online desde casa y profesorado a tiempo parcial con horarios que cambian cada trimestre.
| Quién ficha | Profesorado, recepción, coordinación y personal administrativo contratado |
|---|---|
| Qué se registra | Horas lectivas y no lectivas que forman parte de la jornada |
| Clases online | Se registran igual; si es a distancia regular, se aplica la Ley 10/2021 |
| Tiempo parcial | Resumen mensual de horas con la nómina |
| Convenio | Revisa el de enseñanza o formación aplicable |
Horas lectivas y no lectivas
| Actividad | ¿Va en el registro? |
|---|---|
| Clases presenciales u online | Sí |
| Preparación de clases y materiales encargada por el centro | Sí, como parte de la jornada pactada |
| Corrección de exámenes y trabajos | Sí, si forma parte de las funciones |
| Tutorías y atención a familias | Sí |
| Reuniones de coordinación | Sí |
| Formación que exige el centro | Sí, es tiempo de trabajo |
La proporción entre horas lectivas y no lectivas suele fijarla el convenio. Revisa el tuyo antes de diseñar los horarios.
Clases online y trabajo desde casa
Si el profesorado imparte o prepara clases desde casa, esas horas se registran igual que las presenciales: con inicio y fin. Cuando el trabajo a distancia es regular, al menos el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses, se aplica la Ley 10/2021 de trabajo a distancia, que exige un acuerdo por escrito y un registro que refleje fielmente el tiempo de trabajo. Lo tratamos en la página de control horario en teletrabajo.
Tiempo parcial y temporada escolar
Buena parte del profesorado de academias trabaja a tiempo parcial y con un calendario que va de septiembre a junio. Eso significa resumen mensual de horas con la nómina (art. 12.4.c ET), atención a las horas complementarias cuando se cubren grupos nuevos y, en muchos casos, contratos fijos discontinuos con su llamamiento al inicio de curso. Los formadores externos que facturan como autónomos no entran en el registro de jornada.
Ejemplo: una profesora de idiomas a tiempo parcial
Marta tiene contrato de 20 horas semanales en una academia de idiomas: 15 de clase y 5 no lectivas, según lo que prevé su convenio.
- Lunes y miércoles: clases de 16:00 a 20:00 en el centro y, antes, de 14:30 a 16:00 preparación en la sala de profesores. Ficha de 14:30 a 20:00.
- Martes y jueves: clases online desde casa de 17:00 a 20:00 y una hora de corrección de 16:00 a 17:00. Ficha desde el móvil de 16:00 a 20:00.
- Viernes: tutorías y reunión de coordinación de 17:00 a 19:00.
Esa semana suma 5,5 + 5,5 + 4 + 4 + 2 = 21 horas: 14 de clase y 7 no lectivas. La hora de más solo puede hacerse como hora complementaria si hay pacto de horas complementarias firmado, y aparecerá en el resumen mensual; si no lo hay, hay que reorganizar la semana. Si se repite cada semana, lo que toca es revisar el contrato.
Cómo fichar sin complicar al profesorado
Un terminal en la sala de profesores y la opción de fichar desde el móvil para las clases online suelen bastar. Lo importante es que el sistema permita separar horas lectivas y no lectivas si el convenio las cuenta de forma distinta. Otras particularidades por actividad las repasamos en la página de control horario por sectores.
Si en tu academia quieres registrar clases, preparación y horas online en un mismo sistema, cuéntanos cómo os organizáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Los profesores de academia tienen que fichar?
Sí, si están contratados. Fichan todo su tiempo de trabajo, no solo las horas de clase.
¿La preparación de clases cuenta como jornada?
Sí, cuando la exige el centro y forma parte de la jornada pactada. La proporción entre horas lectivas y no lectivas suele fijarla el convenio.
¿Cómo se fichan las clases online desde casa?
Igual que las presenciales, con hora de inicio y fin, normalmente desde el móvil o el ordenador.
¿Qué pasa si doy más horas de las de mi contrato a tiempo parcial?
Solo pueden hacerse como horas complementarias, pactadas o voluntarias según tu contrato, con sus límites, y deben figurar en el resumen mensual de horas.
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