En un gimnasio fichan todas las personas contratadas: recepción, monitores, personal de sala y mantenimiento. Lo que lo hace distinto es el horario: monitores a tiempo parcial con clases repartidas en varios tramos del día, aperturas de 6:00 a 23:00 y equipos que se mueven entre centros. Cada tramo trabajado debe quedar registrado con su entrada y su salida.
Los entrenadores personales que trabajan como autónomos no entran en el registro de jornada, pero conviene tener claro que de verdad lo son.
| Quién ficha | Recepción, monitores, sala, mantenimiento: toda persona asalariada |
|---|---|
| Clases sueltas | Una entrada y una salida por tramo trabajado |
| Tiempo parcial | Resumen mensual de horas con la nómina (art. 12.4.c ET) |
| Externos | Autónomos y contratas no van en tu registro |
| Convenio | Revisa el de instalaciones deportivas y gimnasios aplicable |
Clases repartidas en varios tramos
Un monitor que da clase a primera hora, a mediodía y por la tarde tiene una jornada fraccionada. El registro tiene que reflejar cada tramo con su hora de inicio y fin, no una entrada por la mañana y una salida por la noche. Si entre clase y clase la persona queda libre y puede irse, ese tiempo no es trabajo; si tiene que quedarse atendiendo la sala o preparando la siguiente sesión, sí lo es y debe estar dentro del tramo registrado.
Tiempo parcial y horas complementarias
La mayoría de monitores tienen contrato a tiempo parcial. Eso implica registro día a día, totalizado cada mes, y entrega del resumen mensual junto con la nómina (art. 12.4.c ET). Si se cubren clases de compañeros, esas horas solo pueden hacerse como complementarias: pactadas por escrito o, en contratos indefinidos, voluntarias, con los límites del artículo 12.5 y lo que añada el convenio. A tiempo parcial no caben horas extraordinarias salvo en casos de fuerza mayor.
Varios centros y clases al aire libre
Las cadenas con varios centros o las actividades al aire libre necesitan un sistema que permita fichar en cualquier sitio, no un terminal fijo en una sola recepción. El desplazamiento entre centros dentro de la jornada, cuando lo ordena la empresa, suele formar parte del tiempo de trabajo. Fichar con el móvil, o con un código QR en cada centro, resuelve el problema; lo explicamos en la página de fichar con código QR.
Ejemplo: un monitor con tres tramos al día
Carlos es monitor a tiempo parcial, 25 horas semanales, en un gimnasio que abre de 6:30 a 22:30.
| Tramo | Actividad | Horas |
|---|---|---|
| 7:00 - 9:00 | Dos clases de ciclo indoor | 2 |
| 13:30 - 14:30 | Clase de fuerza | 1 |
| 19:00 - 21:00 | Sala y una clase de pilates | 2 |
| Total del día | 5 |
Carlos ficha seis veces al día: entrada y salida de cada tramo. A final de mes el gimnasio le entrega el resumen con sus horas ordinarias y, si cubrió alguna clase ajena, las complementarias. Entre las 9:00 y las 13:30 y entre las 14:30 y las 19:00 queda libre y no ficha.
Entrenadores externos y contratas
Los entrenadores personales que facturan como autónomos y las empresas de limpieza o mantenimiento no van en tu registro de jornada. Pero si un «autónomo» tiene horario fijado por el gimnasio, cobra una cantidad fija al mes y trabaja con los medios del centro, la relación puede ser laboral en realidad; conviene revisarlo con el asesor laboral. Otras particularidades por actividad las repasamos en la página de control horario por sectores, y la opción de fichar desde el teléfono en fichar desde el móvil.
Si en tu gimnasio los horarios son un puzle de clases sueltas y quieres que cada tramo y cada resumen mensual salgan solos, cuéntanos cómo trabajáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Los monitores de gimnasio tienen que fichar?
Sí, si están contratados. Fichan la entrada y la salida de cada tramo que trabajan, aunque sean clases sueltas.
¿Cuenta como jornada el tiempo entre clases?
Solo si la persona tiene que quedarse trabajando o disponible en el centro. Si queda libre y puede irse, no es tiempo de trabajo.
¿Hay que fichar las clases que se cubren a otro monitor?
Sí. A tiempo parcial son horas complementarias, que requieren pacto o, en contratos indefinidos, aceptación voluntaria, y deben aparecer en el registro y en el resumen mensual.
¿Los entrenadores personales autónomos fichan?
No en tu registro de jornada. Pero si en la práctica trabajan como asalariados, la relación puede ser laboral y habría que revisarlo.
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