En una farmacia fichan todas las personas asalariadas: farmacéuticos adjuntos, técnicos y auxiliares. El titular que ejerce como autónomo no tiene registro de jornada. La complicación está en las guardias: las presenciales se registran como jornada, y en las localizadas hay que registrar al menos las intervenciones y valorar si la disponibilidad cuenta como tiempo de trabajo.
Con horarios ampliados, turnos que rotan y guardias que dependen del calendario de la zona, un registro fiable es lo que evita discusiones sobre horas y descansos.
| Quién ficha | Adjuntos, técnicos, auxiliares y cualquier persona asalariada |
|---|---|
| Quién no | El titular autónomo |
| Guardia presencial | Tiempo de trabajo: se registra entrada y salida |
| Guardia localizada | Registrar intervenciones; la disponibilidad depende de sus restricciones y del convenio |
| Convenio | Revisa el de oficinas de farmacia aplicable |
Quién tiene que fichar en una farmacia
La obligación del artículo 34.9 del Estatuto alcanza a toda persona con contrato laboral. En una farmacia eso incluye a los farmacéuticos adjuntos y sustitutos, a los técnicos en farmacia y a los auxiliares, sea cual sea su jornada. El farmacéutico titular que trabaja por cuenta propia no ficha, porque no tiene relación laboral; si el titular fuera una sociedad y el farmacéutico estuviera contratado por ella, habría que revisarlo.
Un terminal compartido detrás del mostrador con código personal suele ser suficiente; lo explicamos en la página de fichar con PIN.
Guardias presenciales y localizadas
| Tipo | ¿Es tiempo de trabajo? | Qué registrar |
|---|---|---|
| Guardia presencial (farmacia abierta) | Sí | Entrada y salida como cualquier jornada |
| Guardia localizada, con obligación de acudir en muy poco tiempo | Puede serlo, según las restricciones reales | Inicio y fin de la disponibilidad e intervenciones |
| Guardia localizada con margen amplio | Normalmente solo las intervenciones | Cada intervención con su hora de inicio y fin |
Horario ampliado y turnos rotativos
Las farmacias con horario ampliado o de 12 horas funcionan con turnos de mañana y tarde que rotan. En ese esquema hay que vigilar dos cosas: las 12 horas de descanso entre el final de un turno y el comienzo del siguiente, y el descanso semanal de día y medio, que las guardias de fin de semana pueden comprometer. Cómo planificar cuadrantes que respeten esos límites lo contamos en la página de control horario por turnos.
Ejemplo: una farmacia con guardia mensual
Una farmacia de barrio con titular, dos adjuntas y tres técnicos abre de 9:00 a 21:00. Una vez al mes le toca guardia de 24 horas: presencial hasta las 23:00 y localizada con timbre el resto de la noche.
- Día normal: turno de mañana de 9:00 a 15:00 y de tarde de 15:00 a 21:00; cada persona ficha su entrada y su salida.
- Día de guardia: Irene, adjunta, hace la tarde y sigue en presencial hasta las 23:00; ficha de 15:00 a 23:00.
- Noche: queda localizada en la vivienda anexa. Atiende el timbre a las 2:10 durante 15 minutos y a las 5:40 durante 10; se registran las dos intervenciones.
- Día siguiente: el cuadrante le da la mañana libre para respetar el descanso, como prevé el convenio que aplican.
Qué revisar en el convenio
Las oficinas de farmacia tienen convenio propio, estatal y en algunas zonas autonómico o provincial. Antes de montar el sistema de fichaje conviene buscar en el tuyo cómo define las guardias, cómo se retribuyen o compensan, si hay límites al número de guardias y si regula algo del registro. Lo que diga el convenio manda sobre cualquier ejemplo genérico, incluido este. Otras particularidades por actividad las repasamos en la página de control horario por sectores.
Si en tu farmacia quieres llevar turnos, guardias e intervenciones en un solo registro, cuéntanos cómo os organizáis y te buscamos la empresa de control horario que mejor encaja con la vuestra, sin coste ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿El farmacéutico titular tiene que fichar?
Si trabaja como autónomo, no: no tiene relación laboral. Sí fichan adjuntos, técnicos, auxiliares y cualquier persona contratada.
¿Las guardias de farmacia cuentan como jornada?
Las presenciales, sí. Las localizadas dependen de las restricciones reales y de lo que diga el convenio; como mínimo se registran las intervenciones.
¿Cómo se ficha una guardia localizada?
Registrando el inicio y el fin de la disponibilidad y, sobre todo, cada intervención con su hora de inicio y fin.
¿Hay que respetar las 12 horas de descanso después de una guardia?
El descanso entre jornadas se aplica con carácter general; si hay particularidades, deben venir de la normativa o del convenio aplicable.
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