El registre de jornada d'una persona cedida per una empresa de treball temporal el porta l'empresa usuària, perquè és qui dirigeix i controla la seva feina mentre hi presta serveis. Així ho entén la guia del Ministeri de Treball, que hi afegeix que la usuària ha de conservar aquests registres quatre anys i acordar amb l'ETT com els hi facilita per a la nòmina.
És un repartiment lògic, però a la pràctica falla sovint: la usuària creu que «això és cosa de l'ETT» i l'ETT només rep un comunicat d'hores a final de mes.
| Obligada al registre | L'empresa usuària (art. 15.1 de la Llei 14/1994) |
|---|---|
| Conservació | La usuària, 4 anys, a disposició del treballador, els representants i la Inspecció |
| Nòmina i cotització | L'ETT (art. 12.1 de la Llei 14/1994) |
| Font | Guia del Ministeri de Treball sobre el registre de jornada |
Qui està obligat i per què
La Llei 14/1994, que regula les ETT, estableix al seu art. 15.1 que, quan les persones cedides treballen en l'àmbit de l'empresa usuària, les facultats de direcció i control de l'activitat laboral les exerceix la usuària durant aquest temps. La guia del Ministeri de Treball en treu la conclusió: si la usuària dirigeix i controla, és ella l'obligada al registre diari de jornada de l'art. 34.9 ET.
Això inclou conservar els registres quatre anys i tenir-los a disposició de la persona cedida, dels seus representants i de la Inspecció de Treball. L'obligació no s'acaba quan acaba la cessió. Quant de temps i com guardar-los ho expliquem a quant de temps cal guardar el registre horari.
La coordinació amb l'ETT
L'ETT continua sent l'ocupadora a efectes de salari i Seguretat Social (art. 12.1 de la Llei 14/1994), així que necessita les hores reals per pagar i cotitzar. La guia diu que ETT i usuària «han d'establir els procediments d'aportació dels registres». A la pràctica convé fixar al contracte de posada a disposició:
- Quin sistema de registre farà servir la persona cedida: normalment el mateix que la plantilla de la usuària.
- Amb quina freqüència s'envien els registres a l'ETT: setmanal o per període de nòmina.
- Qui valida les correccions i les hores extra abans de l'enviament.
- Com accedeix la persona cedida a consultar el seu propi registre.
No confondre-ho amb les subcontractes
En una contracta o subcontracta (art. 42 ET) el repartiment és el contrari: la contractista continua dirigint el seu personal i és la responsable del registre. La guia admet que la principal i la contractista acordin fer servir el sistema de fitxatge de la principal, però la contractista conserva la documentació.
La diferència pràctica: si la persona ve d'una ETT, el registre és teu; si ve d'una empresa que et presta un servei, el registre és de la seva empresa, encara que fitxi al teu terminal.
Exemple: una campanya de tres setmanes
Un magatzem de joguines contracta per ETT l'Hugo per a la campanya de desembre, de dilluns a dissabte, torn de 14.00 a 22.00 amb 30 minuts de descans.
| Qui | Què fa | Quan |
|---|---|---|
| Hugo | Fitxa l'entrada, el descans i la sortida al terminal del magatzem | Cada dia |
| Magatzem (usuària) | Revisa oblits i valida 3 hores extra d'una nit d'inventari | Cada divendres |
| Magatzem (usuària) | Envia a l'ETT el registre de la setmana | Cada divendres |
| ETT | Calcula la nòmina i cotitza amb les hores reals | Tancament de mes |
| Magatzem (usuària) | Conserva els registres de l'Hugo | 4 anys |
Si al març l'Hugo reclama una hora extra no pagada, el registre que ho aclareix és al magatzem, no a l'ETT. Per això l'enviament setmanal no substitueix la conservació: són dues obligacions diferents.
Errors habituals
- Un full a part per als d'ETT, diferent del sistema de la plantilla, que ningú no revisa fins a final de mes.
- Esborrar les dades en acabar la cessió, quan cal conservar-les quatre anys.
- Enviar a l'ETT només el total d'hores, sense el detall diari d'entrades i sortides.
- No donar accés a la persona cedida per consultar el seu propi registre.
El més senzill és que les persones cedides fitxin al mateix sistema que la resta; què ha d'incloure aquest registre horari dels treballadors és igual per a tothom.
Si a la teva empresa hi entra personal d'ETT en campanyes i vols que el registre no es converteixi en un problema, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
L'ETT pot portar el registre pel seu compte?
Segons la guia del Ministeri, l'obligada és la usuària, que dirigeix la feina. L'ETT necessita les dades per a la nòmina, però no substitueix la usuària.
Qui guarda els registres quan acaba la cessió?
L'empresa usuària, durant quatre anys, a disposició de la persona cedida, dels seus representants i de la Inspecció.
I si la persona ve d'una subcontracta?
Llavors el registre és de la contractista, que és la seva veritable ocupadora, encara que puguin acordar fer servir el sistema de fitxatge de la principal.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost