El resum mensual del registre de jornada és el total d'hores de cada treballador al mes, calculat a partir del registre diari. La llei obliga a lliurar-lo per escrit en dos casos: a qui treballa a temps parcial (art. 12.4.c ET) i a qui fa hores extraordinàries, amb la nòmina (art. 35.5 ET). Per a la resta és una bona pràctica, no una obligació expressa.
Molta gent confon el resum amb el registre. El registre és la dada de cada dia, amb l'hora d'entrada i de sortida; el resum n'és la suma. Sense el primer, el segon no val.
| Base | Registre diari (art. 34.9 ET) |
|---|---|
| Obligatori per a | Temps parcial i hores extra |
| Quan | Amb la nòmina del mes |
| Conservació | 4 anys |
Quan és obligatori el resum mensual
| Situació | Norma | Què cal lliurar |
|---|---|---|
| Contracte a temps parcial | Art. 12.4.c ET | Resum de totes les hores del mes (ordinàries i complementàries) amb la nòmina |
| Hores extraordinàries | Art. 35.5 ET | Còpia del resum de les hores extra al rebut del període |
| Jornada completa sense hores extra | Art. 34.9 ET | No hi ha lliurament obligatori; el registre ha d'estar a la seva disposició |
Què ha d'incloure un resum mensual
- Empresa, treballador i mes al qual correspon.
- Hores ordinàries del mes, si és possible amb el detall diari.
- Hores extraordinàries o complementàries, separades.
- Absències amb el seu motiu (vacances, baixa, permisos), perquè el total quadri.
- Correccions fetes durant el mes, si n'hi ha hagut.
El detall de quines dades recull el registre diari el tens a la guia del registre de jornada laboral.
Exemple de tancament de mes
Una clínica de fisioteràpia amb tres persones tanca el març. L'Elena treballa a jornada completa, en Pau també i a més va fer 4 hores extra per una baixa, i la Núria té un contracte de 25 hores setmanals.
| Persona | Ordinàries | Extra / compl. | Lliurament obligatori? |
|---|---|---|---|
| Elena | 168 h | 0 h | No (bona pràctica) |
| Pau | 168 h | 4 h extra | Sí, resum d'hores extra (art. 35.5) |
| Núria | 105 h | 2 h compl. | Sí, resum complet (art. 12.4.c) |
Les xifres surten del registre diari del març, no dels contractes. La clínica lliura els tres resums amb la nòmina: dos per obligació i un perquè així ningú no l'ha de demanar.
Com lliurar-lo i conservar-lo
- Tanca el mes revisant buits i correccions pendents.
- Genera el total per treballador a partir del registre diari.
- Lliura'l amb la nòmina: en paper amb signatura o en digital amb justificant de recepció.
- Arxiva el resum amb el registre diari durant quatre anys.
Errors habituals en calcular el resum
- Sumar l'horari del contracte en lloc de les hores reals fitxades: el resum ha de sortir del registre, no del quadrant.
- Restar pauses que no s'han registrat: si el registre no les recull, el temps entre entrada i sortida es llegeix com a treball.
- Barrejar hores extra i compensades: les hores extra compensades amb descans s'han de poder distingir de les pagades.
- No reflectir absències: un dia de vacances sense anotar sembla un dia sense registre.
- Corregir el total a mà sense tocar el registre diari: el total i el detall deixen de coincidir.
Per què fer-lo encara que no sigui obligatori
Lliurar el resum a tota la plantilla té tres avantatges pràctics: els errors es detecten cada mes i no al cap d'un any, el treballador pot avisar si alguna cosa no quadra quan encara es recorda, i davant una reclamació d'hores l'empresa té mesos de totals acceptats sense objecció. És la manera més barata que el registre sigui creïble.
Si tancar el mes et porta hores de fulls de càlcul, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És obligatori lliurar un resum mensual a tots els treballadors?
La llei ho exigeix de manera expressa per al temps parcial (art. 12.4.c ET) i per a les hores extraordinàries (art. 35.5 ET). Per a la resta, el registre ha d'estar a disposició del treballador, i el resum és una bona pràctica.
El resum mensual substitueix el registre diari?
No. El resum es calcula a partir del registre diari, que és el que exigeix l'art. 34.9 ET. Un resum sense les dades de cada dia no acredita res.
Ha de signar el treballador el resum?
La llei no exigeix signatura, però convé poder acreditar el lliurament: signatura en paper o justificant en un sistema digital.
Quant de temps es guarda el resum mensual?
Quatre anys, com la resta del registre.
Què faig si el treballador no està d'acord amb el resum?
Revisar amb ell el registre diari d'aquell mes i corregir el que calgui deixant rastre de la correcció i del motiu.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost