A data de setembre de 2026, el fitxatge digital obligatori (registre horari digital) encara no és vigent: el reial decret que l'imposa continua en tramitació i no s'ha publicat al BOE. Avui regeix l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors, que obliga a registrar cada dia l'hora d'inici i de final de la jornada amb qualsevol sistema fiable, paper inclòs.
El Ministeri de Treball va anunciar el 9 de setembre de 2026 que l'aprovarà «amb efecte immediat», així que convé saber què canviaria i què pot fer ja una pime per no haver de córrer quan surti.
| Norma vigent | Art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors (des del 12 de maig de 2019) |
|---|---|
| Sistema exigit avui | Qualsevol de fiable: paper, full de càlcul, app o terminal |
| Norma en tramitació | Reial decret de registre horari digital |
| Estat a set-2026 | Anunciat, sense aprovar ni publicar al BOE |
| Conservació | 4 anys, avui i amb la norma nova |
Què regeix avui: el registre horari de l'article 34.9
Des del 12 de maig de 2019, tota empresa amb persones assalariades ha de portar un registre de jornada laboral diari amb l'hora concreta d'entrada i de sortida de cada persona. La llei no imposa cap suport. El que exigeix és que el registre sigui fiable, que s'organitzi per conveni, acord o decisió de l'empresa amb consulta prèvia a la representació de la plantilla, i que es conservi quatre anys a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Per això avui un full signat cada dia continua sent legal. El problema no és el format, sinó la fiabilitat: un full omplert a final de mes o un full de càlcul que qualsevol pot sobreescriure sense deixar rastre difícilment convencerà un inspector.
Què canviaria amb el reial decret del registre digital
El text definitiu no es coneix. Segons els esborranys sotmesos a consulta, el registre horari digital hi afegiria aquestes exigències:
- Suport digital obligatori: es deixarien d'admetre el paper i els fulls de càlcul editables.
- Inalterabilitat i traçabilitat: cada correcció hauria de deixar constància de qui la va fer, quan i per què, sense esborrar la dada original.
- Accés remot per a la Inspecció: la Inspecció de Treball podria consultar els registres a distància, sense personar-se a l'empresa.
- Més detall: pauses, hores extraordinàries i la seva compensació identificades al mateix registre.
- Límits a la biometria: empremta o reconeixement facial només en casos justificats.
| Aspecte | Avui (art. 34.9 ET) | Amb el reial decret (esborrany) |
|---|---|---|
| Suport | Lliure: paper, Excel, app, terminal | Només digital |
| Correccions | Han de ser fiables; la llei no detalla com | Amb registre de qui, quan i per què |
| Accés de la Inspecció | A l'empresa, quan ho requereix | També a distància |
| Conservació | 4 anys | 4 anys |
En quin punt és la tramitació
El Consell de Ministres va aprovar el setembre de 2025 tramitar el canvi per reial decret. Després de la consulta pública, el Consell d'Estat va emetre un dictamen crític, amb dubtes sobre el cost per a les pimes i la protecció de dades. El 9 de setembre de 2026 el Ministeri de Treball va anunciar que l'aprovarà «amb efecte immediat», però a la data d'aquest article el text no ha passat pel Consell de Ministres ni s'ha publicat.
Sense publicació no hi ha data d'entrada en vigor. Els esborranys han previst períodes d'adaptació per a les pimes d'entre sis mesos i un any, però cap no està confirmat. Actualitzarem aquest article quan surti al BOE.
Què pot fer ja la teva empresa
No cal esperar el BOE per endreçar el registre. El que demana l'esborrany coincideix en bona part amb el que ja fa fiable un registre avui:
- Revisa com registres ara: si algú omple el full a final de setmana, el registre ja és fràgil amb la llei vigent.
- Deixa rastre de les correccions: anota qui corregeix un fitxatge, quan i per què, encara que continuïs amb paper.
- Separa pauses i hores extra: identifica-les al registre diari i al resum que lliures amb la nòmina.
- Consulta la representació de la plantilla abans de canviar de sistema, com ja exigeix l'article 34.9.
- Valora el pas al digital amb calma: un sistema de fitxatge digital implantat ara et dona marge per provar-lo abans que sigui obligatori.
Exemple: una correcció de fitxatge avui i amb la norma nova
Una treballadora entra a les 8.00, oblida fitxar la sortida i marxa a les 17.00. L'endemà ho comunica.
- Avui, amb full de paper: el responsable anota la sortida de les 17.00 amb la seva signatura i la data de la correcció, i la treballadora la signa. És vàlid si queda clar que és una correcció i no una dada original.
- Amb el registre digital de l'esborrany: el sistema conservaria el fitxatge incomplet, hi afegiria la sortida corregida i guardaria automàticament qui la va introduir, quan i el motiu. La Inspecció veuria totes dues coses.
En tots dos casos la clau és la mateixa: la correcció no pot esborrar el que va passar. Si avui les teves correccions no deixen rastre, aquest és el primer punt a arreglar, hi hagi o no reial decret. Recorda que no portar el registre ja és una infracció greu; a la nostra pàgina de multes per control horari en tens el detall.
Si vols endreçar el registre de jornada de la teva empresa abans que la norma sigui obligatòria, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És obligatori el fitxatge digital el 2026?
No, a data de setembre de 2026. El reial decret que l'exigiria no s'ha publicat al BOE. Avui n'hi ha prou amb un registre diari fiable en qualsevol suport.
Continua sent legal fitxar en paper?
Sí, mentre no entri en vigor la norma nova. El full s'ha d'omplir cada dia, reflectir l'hora real d'entrada i de sortida i conservar-se quatre anys.
Quan entrarà en vigor el registre horari digital?
No hi ha data oficial. Dependrà de quan s'aprovi i es publiqui el reial decret i del període d'adaptació que fixi el text final.
Afectarà també les empreses petites?
Els esborranys no eximeixen per mida, tot i que han previst terminis d'adaptació més llargs per a les pimes. Caldrà veure el text definitiu.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost