La llei només obliga a registrar l'hora d'inici i de final de la jornada (art. 34.9 ET), no les pauses. Però si una pausa no és temps de treball efectiu i no queda registrada ni fixada amb claredat al conveni o al contracte, es presumeix que tot el temps entre l'entrada i la sortida va ser treball. Per això, a la pràctica, convé registrar les pauses que no es paguen.
És el criteri que recull la guia del Ministeri de Treball sobre el registre de jornada del maig de 2019: registrar les pauses no és obligatori, però és la manera d'evitar aquesta presumpció.
| Obligatori | Inici i final de la jornada |
|---|---|
| Pauses | No exigides expressament |
| Si no es registren | Es presumeix treball tot el temps |
| Excepció | Pauses fixades de manera clara en conveni o contracte |
Què diu la norma sobre les pauses
L'article 34.9 de l'Estatut demana l'horari concret d'inici i de finalització. Res més. La guia del Ministeri aclareix que, quan les pauses estan fixades de manera clara i predeterminada al conveni o al contracte (per exemple, «una hora per dinar de 14.00 a 15.00»), el registre diari pot no reflectir-les. Quan no és així, recomana que el registre permeti mesurar-les.
El motiu és pràctic: davant una reclamació d'hores o una inspecció, el que es veu entre l'entrada i la sortida es llegeix com a jornada. Si una part no ho era, algú ho haurà de demostrar.
Tipus de pausa i què fer amb cadascuna
| Pausa | Sol ser temps de treball? | Recomanació |
|---|---|---|
| Pausa de 15 min en jornada continuada de més de 6 h | Només si ho diu el conveni o el contracte | Registrar-la si no és retribuïda |
| Dinar en jornada partida | No, llevat de pacte | Fitxar sortida i tornada |
| Cafè o cigarreta | Segons política i conveni | Decidir-ho per escrit i aplicar-ho igual a tothom |
| Gestió personal (banc, metge no retribuït) | No | Fitxar sortida i tornada |
| Pauses de pantalles o de prevenció de riscos | Habitualment sí | No descomptar-les |
La pausa de 15 minuts de les jornades continuades té el seu propi article amb matisos; l'expliquem a part. Per al conjunt de situacions que es registren en el dia a dia, mira el registre horari de treballadors.
Exemple: la mateixa jornada amb pauses registrades i sense
L'Òscar treballa en una oficina de 8.00 a 17.00. Fa una pausa de cafè de 10.45 a 11.00 (el seu conveni no la considera treball) i dina de 14.00 a 15.00.
| Registre | Què es veu | Hores computables |
|---|---|---|
| Només entrada i sortida | 8:00 → 17:00 | 9 h (es presumeix tot treball) |
| Amb pauses | 8:00-10:45 · 11:00-14:00 · 15:00-17:00 | 7 h 45 min |
Una hora i quart de diferència al dia són més de 25 hores al mes. En una reclamació, la versió que guanya és la que està registrada.
Una política de pauses clara
- Revisa què diu el teu conveni sobre pauses i si alguna és temps de treball.
- Decideix quines pauses es fitxen i quines es consideren part de la jornada.
- Posa-ho per escrit i consulta-ho amb la representació de la plantilla, si n'hi ha.
- Aplica-ho igual a tothom: una pausa que es fitxa per a uns i no per a altres genera conflictes.
- Facilita el fitxatge de pauses: si registrar una pausa costa més que fer-la, ningú no ho farà.
Errors habituals
- Descomptar de la nòmina una hora de dinar que ningú no ha fitxat ni és al contracte.
- Obligar a fitxar les pauses de pantalles o de prevenció, que solen ser temps de treball.
- Pauses «a ull» que cada responsable interpreta a la seva manera.
Si vols que el teu sistema de fitxatge reculli les pauses sense complicar el dia a dia, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És obligatori registrar les pauses?
La llei només exigeix l'hora d'inici i de final de la jornada. Però si les pauses no efectives no es registren ni estan clarament fixades al conveni o al contracte, es presumeix que tot el temps entre entrada i sortida és treball.
La pausa per dinar compta com a temps de treball?
Normalment no, llevat que el conveni o el contracte diguin una altra cosa. Per això a la jornada partida es registren dues entrades i dues sortides.
Cal fitxar per sortir a fumar o a prendre un cafè?
Depèn de la política de l'empresa i del conveni. Si aquestes pauses no es consideren temps de treball, el coherent és registrar-les; si es toleren com a part de la jornada, no cal.
I les sortides per motius personals?
Les absències no retribuïdes durant la jornada s'han de poder distingir del temps treballat; el més senzill és fitxar la sortida i la tornada.
Es poden descomptar pauses que no s'han registrat?
És arriscat: sense registre ni regla clara al conveni, l'empresa tindrà difícil demostrar que aquell temps no va ser treball.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost