El límit legal és de 80 hores extraordinàries l'any (art. 35.2 ET). No hi compten les que es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents ni les fetes per reparar sinistres o danys urgents. Totes, comptin o no per al límit, es registren dia a dia i es resumeixen a la nòmina del període (art. 35.5 ET).
El registre d'hores extra existia abans que el registre general de jornada, i continua sent el punt on acaben més reclamacions: l'hora extra que no es registra és difícil de pagar i fàcil de reclamar.
| Límit | 80 h l'any (art. 35.2 ET) |
|---|---|
| No computen | Compensades en 4 mesos i les de força major |
| Registre | Diari i resum a la nòmina (art. 35.5 ET) |
| Voluntarietat | Voluntàries llevat de pacte (art. 35.4 ET) |
El límit de 80 hores i la seva proporció
Són hores extraordinàries les que es fan per sobre de la jornada ordinària. La llei limita a 80 l'any les que computen. Si per la modalitat o la durada del contracte la jornada anual és inferior a la general de l'empresa, el màxim es redueix en la mateixa proporció: un contracte de sis mesos tindria, en principi, la meitat de marge.
El preu el fixa el conveni o el contracte: es paguen en la quantia que es pacti, que mai no pot ser inferior al valor de l'hora ordinària, o es compensen amb descans. A falta de pacte, es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents (art. 35.1 ET).
Quines hores no computen per al límit
| Tipus | Compta per a les 80 h? | Es registra? |
|---|---|---|
| Pagades | Sí | Sí |
| Compensades amb descans en els 4 mesos següents | No | Sí |
| Compensades fora de termini | Sí | Sí |
| Força major (sinistres i danys urgents) | No, tot i que es paguen com a extra | Sí |
Qui no pot fer hores extra
- Menors de 18 anys (art. 6.3 ET).
- Treballadors nocturns, llevat d'excepcions reglamentàries (art. 36.1 ET).
- Treball a temps parcial, llevat de les de força major (art. 12.4.c ET); per ampliar-ne la jornada hi ha les hores complementàries.
Exemple: el còmput d'un any
En Raül treballa en un magatzem de distribució amb jornada completa. Al llarg de l'any fa 60 hores extra: 46 es paguen i 14 es compensen amb dies lliures dins dels quatre mesos següents.
| Concepte | Hores |
|---|---|
| Hores extra fetes | 60 |
| Compensades en termini (no computen) | −14 |
| Computen per al límit | 46 de 80 |
Al registre hi apareixen les 60, cadascuna el seu dia, i a cada nòmina el resum de les del mes. Si en Raül només tingués un contracte de sis mesos, el seu límit seria d'unes 40 hores i amb 46 computables l'hauria superat.
Errors habituals amb les hores extra
- Pagar-les «en negre» o com a plus sense registrar-les: l'hora existeix igualment i el registre l'hauria de mostrar.
- Compensar-les sense data: si no consta quan es va gaudir el descans, no es pot demostrar que va ser dins dels quatre mesos.
- Portar el compte només a final d'any: el límit se supera sense adonar-se'n en temporades de punta.
- Demanar hores extra a qui no les pot fer, com personal a temps parcial o nocturn.
Com registrar-les
- Registra cada dia l'hora real de sortida: l'hora extra neix d'aquí, no d'un full a part.
- Identifica si l'hora extra es pagarà o es compensarà i, en aquest cas, amb quina data.
- Totalitza en el període de pagament i lliura el resum amb la nòmina.
- Porta un comptador anual per persona per no passar de 80 computables.
Tens l'enfocament pràctic del seu control diari a la pàgina de control d'hores extra, i una calculadora d'hores per fer els comptes. Si vols que el comptador anual surti sol del fitxatge, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Quantes hores extra es poden fer l'any?
Com a màxim 80 (art. 35.2 ET). Si el contracte té una jornada anual inferior a la general de l'empresa, el límit es redueix en la mateixa proporció.
Les hores extra compensades amb descans compten per al límit?
No, si es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents a la seva realització.
Són obligatòries les hores extra?
Són voluntàries llevat que s'hagin pactat en conveni o contracte dins dels límits legals (art. 35.4 ET). Les de força major per reparar sinistres són una excepció.
Qui no pot fer hores extra?
Els menors de 18 anys, els treballadors nocturns (llevat d'excepcions reglamentàries) i els que treballen a temps parcial, llevat de força major.
Com es registren les hores extra?
Dia a dia, totalitzades en el període de pagament, amb còpia del resum al treballador en el rebut corresponent (art. 35.5 ET).
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost