Per calcular les hores treballades al mes es resta, cada dia, l'hora d'entrada de la de sortida, es descompten les pauses que no computen com a treball i se sumen els dies. Després es compara el total amb la jornada pactada per a aquest període: el que la superi, i no es compensi per distribució irregular o flexibilitat, són hores extraordinàries.
Sembla senzill, però hi ha tres errors que es repeteixen: sumar minuts com si fossin decimals, oblidar les pauses i comparar amb una jornada teòrica que no és la que es va pactar.
| Fórmula diària | Sortida − entrada − pauses no computables |
|---|---|
| Pausa de 15 minuts (jornada continuada de més de 6 h) | Només compta com a treball si ho diu el conveni o el contracte (art. 34.4 ET) |
| Referència | La jornada pactada en contracte o conveni, no la màxima legal |
| Resultat | Hores ordinàries i, si n'hi ha, hores extraordinàries |
El càlcul pas a pas
- Agafa els registres de cada dia: totes les entrades i sortides, incloses les de pauses.
- Calcula la durada de cada tram de treball (sortida menys entrada) i suma'ls.
- Revisa les pauses: descompta les que no són temps de treball efectiu. La pausa de 15 minuts de les jornades continuades de més de 6 hores només computa si el conveni o el contracte ho estableixen (art. 34.4 ET).
- Suma per setmana i compara amb la jornada setmanal pactada, si aquesta és la teva referència.
- Suma el mes i compara amb la jornada del mes segons el calendari, descomptant festius, vacances i absències justificades.
Hores i minuts: com passar-los a decimal
L'error més freqüent és tractar 7.45 com si fos 7,45 hores. Els minuts són sexagesimals: cal dividir-los entre 60.
| Hores i minuts | En decimal |
|---|---|
| 7.15 | 7,25 |
| 7.30 | 7,5 |
| 7.45 | 7,75 |
| 8.20 | 8,33 |
Si fas servir un full de càlcul, treballa amb format d'hora i converteix al final, o calcula sempre en minuts i divideix el total entre 60. Tens una estructura a punt a la nostra plantilla de control horari en Excel.
Exemple: un mes resolt
En Tomás és tècnic de laboratori en una empresa d'anàlisi d'aigües, amb 40 hores setmanals pactades i jornada partida. Així queda la seva primera setmana:
| Dia | Registre | Hores |
|---|---|---|
| Dilluns | 8.00-14.00 i 15.00-17.00 | 8 |
| Dimarts | 7.30-14.00 i 15.00-17.00 | 8,5 |
| Dimecres | 8.00-13.45 i 15.00-17.00 | 7,75 |
| Dijous | 8.00-14.00 i 15.00-18.00 | 9 |
| Divendres | 8.00-15.15 (pausa de 15 minuts no computable fitxada a part) | 7 |
| Setmana 1 | 40,25 |
Repetint el càlcul, les quatre setmanes del mes donen 40,25, 39,5, 41,75 i 38 hores: 159,5 hores davant de les 160 pactades. En el còmput mensual no hi ha excés, encara que la tercera setmana superi en 1,75 hores la seva jornada setmanal.
Ordinàries, extra i compensades
Que una setmana superi la jornada no vol dir automàticament que hi hagi hores extra. Depèn de quin sigui el període de referència pactat:
- Si hi ha horari flexible o distribució irregular amb còmput mensual o anual, els excessos d'un dia o una setmana es compensen dins d'aquest període. La guia del Ministeri de Treball ho explica així: un excés diari no és treball extraordinari si en el període es compleix la jornada ordinària.
- Si la jornada és setmanal fixa, el que la superi és hora extraordinària, amb el seu registre i resum a la nòmina (art. 35.5 ET).
- El màxim de 9 hores ordinàries al dia (art. 34.3 ET) s'aplica llevat que el conveni o un acord fixi una altra distribució.
Si a més vols saber quin risc assumeix la teva manera actual de registrar i calcular, la calculadora de compliment t'ajuda a valorar-ho.
Errors freqüents
- Sumar 7.45 + 8.30 com 7,45 + 8,30.
- No descomptar la pausa de dinar en jornada partida, o descomptar-la dues vegades.
- Comparar amb 40 hores quan el conveni pacta 38,5.
- Oblidar els festius del mes en calcular la jornada de referència.
- Arrodonir cada dia a la baixa o a l'alça: petits arrodoniments diaris sumen hores a l'any.
Si vols deixar de calcular a mà i que el registre et doni les hores del mes directament, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Com passo 7 hores i 45 minuts a decimal?
Divideix els minuts entre 60: 45 / 60 = 0,75. Són 7,75 hores.
La pausa de l'entrepà es descompta?
Es descompta llevat que el conveni o el contracte la considerin temps de treball efectiu (art. 34.4 ET).
Si una setmana faig 42 hores són hores extra?
Depèn del període de referència: amb còmput mensual o anual es poden compensar; amb jornada setmanal fixa, l'excés és extraordinari.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost