Les hores extra es poden compensar amb temps de descans retribuït en lloc de pagar-les. Ho decideix el conveni o, si no diu res, el contracte; i si tampoc no hi ha pacte, la llei mana compensar-les amb descans dins dels quatre mesos següents (art. 35.1 ET). Si es compensen en aquest termini, no compten per al límit de 80 hores l'any.
La compensació és habitual en empreses amb puntes de feina: campanyes, tancaments comptables, temporada alta. Ben feta és còmoda per a totes dues parts; mal feta és una bossa d'hores que ningú no sap quant deu.
| Norma | Art. 35.1 y 35.2 ET |
|---|---|
| Qui decideix | Conveni; si no, contracte |
| Sense pacte | Descans en els 4 mesos següents |
| Efecte en el límit | Compensades en termini no computen |
Qui decideix si es paguen o es compensen
L'article 35.1 de l'Estatut deixa l'elecció al conveni col·lectiu o, si no n'hi ha, al contracte individual: abonar les hores extra en la quantia que es fixi, mai inferior al valor de l'hora ordinària, o compensar-les amb temps equivalents de descans retribuït. Si no hi ha res pactat, l'opció per defecte és el descans.
A la pràctica, molts convenis permeten combinar: pagar-ne unes i compensar-ne d'altres, o que el treballador triï dins de certes regles. Convé llegir-lo abans de fixar una política interna.
El termini de quatre mesos
El termini compta des que es fa cada hora extra. Si es compensa dins d'aquest termini, l'hora no computa per al límit anual de 80 (art. 35.2 ET). Si es compensa més tard, la compensació continua sent deguda, però l'hora ja compta per al límit.
Quant descans per cada hora extra
La llei parla de «temps equivalents». No fixa cap proporció, així que la referència és el conveni: alguns estableixen una hora de descans per hora extra i altres una proporció més alta, sobretot per a hores en festiu o de nit. Si el conveni no diu res, el raonable és no baixar d'una hora per hora.
Exemple: una campanya de renda en una assessoria
La Llúcia és administrativa en una assessoria fiscal. Durant la campanya de renda fa 10 hores extra: 4 la setmana del 12 de maig i 6 la del 23 de juny. El seu conveni no diu res i no hi ha pacte al contracte, així que es compensen amb descans.
| Hores extra | Data límit | Descans gaudit | Computen per a les 80 h? |
|---|---|---|---|
| 4 h (setmana del 12 de maig) | mitjan setembre | Tarda lliure el 18 de juliol | No |
| 6 h (setmana del 23 de juny) | cap al 23 d'octubre | Dia lliure (6 h) el 7 de novembre | Sí, fora de termini |
Les primeres quatre hores es compensen en termini i no computen. Les altres sis es compensen tard: la Llúcia gaudeix el seu descans igualment, però aquestes hores passen a comptar per al límit anual. Una simple data límit anotada ho hauria evitat.
Com deixar-ne constància
- Registra cada hora extra el dia que es fa, amb l'hora real de sortida.
- Marca si es pagarà o es compensarà i, si es compensa, la seva data límit.
- Quan es gaudeixi el descans, anota'l al registre com a absència retribuïda per compensació, no com a vacances.
- Inclou les hores extra al resum de la nòmina, estiguin pagades o compensades (art. 35.5 ET).
A la pàgina de control d'hores extra tens com organitzar-ho en el dia a dia, i a la del registre horari de treballadors com reflectir absències i compensacions. Si vols que el fitxatge porti el compte del que es deu a cada persona, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Es poden compensar les hores extra amb dies lliures?
Sí. El conveni o, si no, el contracte decideix si es paguen o es compensen amb descans retribuït. Si no hi ha pacte, es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents (art. 35.1 ET).
Quant descans correspon per cada hora extra?
La llei parla de «temps equivalents de descans retribuït». Molts convenis fixen una equivalència concreta; si el teu no diu res, el prudent és una hora de descans per cada hora extra com a mínim.
Què passa si es compensen després dels quatre mesos?
Continuen compensant-se, però aquestes hores passen a comptar per al límit de 80 hores extra l'any.
Qui decideix quan es gaudeix el descans?
El que digui el conveni o s'acordi amb el treballador. Si no hi ha regla, convé pactar-ho per escrit per evitar conflictes.
Cal registrar les hores extra compensades?
Sí. Es registren igual que les pagades i, a més, convé anotar la data del descans que les compensa.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost