Les hores extra són les que es treballen per sobre de la jornada ordinària i, com a regla, només hi caben a jornada completa; les hores complementàries són les que s'afegeixen a un contracte a temps parcial, pactades per escrit o acceptades voluntàriament. Les unes i les altres es registren dia a dia, però amb regles, límits i resums diferents (arts. 35 i 12 ET).
Confondre-les és molt habitual en comerços, hostaleria i serveis amb plantilles a temps parcial. I no és un matís: una hora de més mal qualificada pot convertir un contracte a temps parcial en un que, a la pràctica, no ho és.
| Hores extra | Art. 35 ET: màxim 80 l'any |
|---|---|
| Hores complementàries | Art. 12.5 ET: només a temps parcial, amb pacte o de manera voluntària |
| Temps parcial | No pot fer hores extra llevat de força major |
| Registre | Dia a dia; resum amb la nòmina |
Diferències en una taula
| Hores extraordinàries | Hores complementàries | |
|---|---|---|
| Qui | Persones a jornada completa | Persones a temps parcial |
| Com neixen | Voluntàries, llevat de pacte en conveni o contracte | Pacte escrit (pactades) o oferta acceptada (voluntàries) |
| Límit | 80 l'any; no hi compten les compensades amb descans en 4 mesos | Pactades: fins al 30 % de les ordinàries (conveni fins al 60 %). Voluntàries: fins al 15 % (conveni fins al 30 %) |
| Requisits | Cap d'especial de contracte | Pactades: contracte d'almenys 10 hores setmanals en còmput anual. Voluntàries: només contractes indefinits |
| Preavís | No regulat amb caràcter general | Almenys 3 dies per a les pactades |
| Pagament | Segons conveni o contracte, o compensació amb descans | Com a hores ordinàries |
Hores extraordinàries
Són les que es fan sobre la durada màxima de la jornada ordinària. Es paguen en la quantia que fixi el conveni o el contracte, que mai no pot ser inferior al valor de l'hora ordinària, o es compensen amb descans; a falta de pacte, amb descans dins dels quatre mesos següents. El màxim és de 80 l'any, sense comptar les compensades amb descans en aquests quatre mesos ni les fetes per prevenir o reparar sinistres i danys extraordinaris. Qui treballa de nit no en pot fer. A la pàgina sobre control horari i hores extra tens com gestionar-les en el dia a dia.
Hores complementàries
Només existeixen en contractes a temps parcial. Les pactades s'acorden per escrit, exigeixen un contracte d'almenys 10 hores setmanals en còmput anual, no poden passar del 30 % de les hores ordinàries (el conveni ho pot pujar fins al 60 %) i la persona ha de conèixer el dia i l'hora amb almenys tres dies d'antelació. Les voluntàries les ofereix l'empresa en contractes indefinits, fins al 15 % (ampliable al 30 % per conveni), i la persona les pot acceptar o no. En tots dos casos es paguen com a ordinàries i respecten els límits de jornada i descans.
Exemple: el mateix mes, dos contractes
En una botiga, l'Anna treballa a jornada completa i en Rubén té un contracte indefinit de 20 hores setmanals amb pacte de complementàries.
| Persona | Hores de més al mes | Què són | Què rep amb la nòmina |
|---|---|---|---|
| Anna | 6 h en dos dissabtes d'inventari | Extraordinàries: 4 pagades i 2 compensades amb descans el mes següent | Resum d'hores extra del període |
| Rubén | 8 h avisades amb quatre dies d'antelació | Complementàries pactades, dins del 30 % | Resum mensual de totes les seves hores, ordinàries i complementàries |
Si en Rubén hagués fet aquestes 8 hores sense pacte ni preavís, l'empresa tindria un problema que el registre deixaria a la vista.
Com apareixen al registre
- Hores extra: es registren dia a dia, es totalitzen en el període de pagament i es lliura còpia del resum amb la nòmina (art. 35.5 ET).
- Temps parcial: registre dia a dia, totalitzat cada mes, amb còpia del resum de totes les hores, ordinàries i complementàries, amb la nòmina (art. 12.4.c ET).
- En tots dos casos es conserven quatre anys.
Les regles generals per registrar cada persona les tens a la guia de registre horari dels treballadors. Si vols que el teu sistema distingeixi sol entre extra i complementàries, explica'ns com són els vostres contractes i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Un treballador a temps parcial pot fer hores extra?
Com a regla general no; només les necessàries per força major. Les hores de més a temps parcial són hores complementàries.
Com es paguen les hores complementàries?
Com a hores ordinàries, i compten a efectes de cotització igual que elles.
Quantes hores extra es poden fer l'any?
Com a màxim 80, sense comptar les compensades amb descans en els quatre mesos següents.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost