Fitxar per un company és falsejar el registre de jornada. Per a la llei laboral pot ser una transgressió de la bona fe contractual, que l'Estatut dels Treballadors recull com a causa d'acomiadament disciplinari (art. 54.2.d ET). Afecta qui fitxa i, normalment, també qui se'n beneficia. I a l'empresa li deixa un registre que ja no és fiable.
Sol començar com un favor: «fitxa'm, que arribo en deu minuts». El problema és que aquest favor converteix un retard en una dada falsa, i el registre de jornada existeix justament perquè les dades siguin certes.
| Què és | Registrar l'entrada o la sortida d'una altra persona |
|---|---|
| Encaix legal | Possible transgressió de la bona fe (art. 54.2.d ET) |
| Qui respon | Qui fitxa i, en general, qui se'n beneficia |
| Efecte al registre | Deixa de ser fiable i cal corregir-lo |
Què es considera fitxar per un altre
Qualsevol manera de registrar la jornada d'una altra persona com si fos la pròpia: passar-ne la targeta, teclejar-ne el codi, fer servir el seu usuari a l'app o signar-ne el full. Tant és que siguin deu minuts o una hora, i tant és el mètode. El rellevant és que el registre diu que algú treballava quan no era així, o a l'inrevés.
No és el mateix que la correcció d'un oblit: si un responsable anota la sortida d'algú que es va oblidar de fitxar, amb la seva signatura i el motiu, està completant el registre, no falsejant-lo.
Conseqüències per a cada part
| Qui | Possibles conseqüències |
|---|---|
| Qui fitxa per un altre | Sanció segons el conveni; en casos greus o reiterats, acomiadament disciplinari |
| Qui se'n beneficia | El mateix, perquè participa en l'engany i cobra un temps no treballat |
| L'empresa | Un registre que no reflecteix la realitat; davant la Inspecció, el problema és seu |
Els tribunals no apliquen una regla fixa: valoren si va ser un fet aïllat o una pràctica habitual, quant de temps es va falsejar, si hi va haver intenció d'enganyar i la trajectòria de les persones. Per això qualsevol sanció s'ha d'ajustar al règim disciplinari del conveni i revisar-se amb l'assessor laboral.
Exemple: la targeta compartida
En un taller de fusteria, en Lluís i l'Andreu comparteixen torn de 8.00 a 16.00. L'Andreu deixa la targeta al Lluís i durant tres setmanes arriba cap a les 8.40, però el fitxatge marca les 7.58. La diferència surt a la llum quan l'encarregat creua el registre amb l'obertura de la nau.
| Dia | Fitxatge registrat | Arribada real | Què fa l'empresa |
|---|---|---|---|
| Dilluns | 7.58 | 8.40 | Detecta la diferència |
| Dimarts | 7.59 | 8.35 | Parla amb tots dos i documenta els fets |
| Dimecres | — | — | Corregeix els registres amb l'hora real i canvia a codi personal |
Les correccions s'anoten amb l'hora real, conservant la dada original, perquè són la prova del que va passar. Després l'empresa decideix si hi ha sanció segons el conveni.
Com evitar-ho sense vigilar de més
- Identificació personal: un fitxatge amb PIN o un usuari propi fa més difícil fitxar per un altre que una targeta que es deixa.
- Combinar targeta i codi als terminals quan les targetes circulen amb facilitat.
- Revisions de coherència: creuar de tant en tant el registre amb obertures, tancaments o tasques.
- Normes clares: explicar per escrit que el fitxatge és personal i que deixar-lo té conseqüències.
La biometria no és la solució per defecte: l'AEPD és molt restrictiva amb l'empremta o el reconeixement facial per al control de presència i exigeix valorar abans mètodes menys invasius. En tens més detall al control horari biomètric.
Què cal fer si ho detectes
- Documenta els fets: dates, fitxatges registrats i com saps l'hora real.
- Parla amb les persones implicades abans de decidir res.
- Corregeix el registre amb l'hora real i conserva l'original.
- Aplica, si escau, el règim disciplinari del conveni.
- Revisa el mètode de fitxatge perquè no es repeteixi.
Si vols un sistema de fitxatge personal que no depengui de targetes que es deixen, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És acomiadament procedent fitxar per un company?
Ho pot ser, perquè la transgressió de la bona fe contractual és causa d'acomiadament disciplinari (art. 54.2.d ET). Els tribunals valoren la gravetat, la reiteració i si hi va haver intenció d'enganyar; no és automàtic.
També se sanciona qui demana que li fitxin?
Normalment sí: qui es beneficia d'un fitxatge fals participa en l'engany. La sanció concreta depèn del conveni i de les circumstàncies.
Què passa amb el registre si es descobreix un fitxatge fals?
Cal corregir-lo amb l'hora real, deixant constància de la correcció i del motiu, i conservar la dada original com a prova.
Quin sistema evita que algú fitxi per un altre?
Cap no és infal·lible. Els codis personals, les apps amb usuari propi i una supervisió raonable redueixen molt el risc sense recórrer a la biometria.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost