Muchas empresas pequeñas empiezan registrando la jornada en una hoja de cálculo. Funciona hasta que deja de funcionar. Esta página compara categorías (hoja de cálculo frente a software especializado) por criterios objetivos, sin nombrar productos.
Qué problema resuelve cada uno
El Excel resuelve "anotar horas". El software de control horario resuelve "anotar horas de forma verificable, conservada y a prueba de Inspección". No es la misma necesidad cuando crece la plantilla o hay turnos.
Riesgos reales del Excel
- Editable a posteriori: no acredita cuándo se registró cada fichaje.
- Sin sello temporal ni trazabilidad de cambios.
- Conservación frágil (archivos perdidos, versiones).
- Difícil de auditar ante una Inspección de Trabajo.
Lo desarrollamos en riesgos del Excel.
Cuándo compensa el salto
- Más de un puñado de personas o varios centros.
- Turnos, movilidad o teletrabajo.
- Has tenido una incidencia o una reclamación de horas.
- Necesitas informes que valgan ante Inspección.
Qué valorar al cambiar
No mires la marca: mira los criterios. Tamaño de empresa, fichaje móvil, turnos, RGPD, informes y coste orientativo. Tienes la tabla completa en criterios para elegir y el método en cómo elegir software. Si nos cuentas tu caso, te orientamos sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Es ilegal llevar el control horario en Excel?
No es ilegal por sí mismo, pero es frágil: editable, sin sello temporal y difícil de auditar. El riesgo crece con la plantilla.
¿Cuándo merece la pena pasar a software?
Cuando hay turnos, movilidad, varios centros o ya has tenido una reclamación de horas. Depende de tu caso, no de una marca.
¿Qué software elijo entonces?
El que encaje con tus criterios. Usa la tabla de criterios y, si quieres, cuéntanos tu caso por el formulario para una orientación personalizada.