La llei no exigeix expressament la signatura del treballador al registre de jornada. L'article 34.9 ET demana un registre diari amb l'hora concreta d'inici i de final, fiable i conservat quatre anys. En paper, la signatura diària és la manera més habitual d'acreditar qui registra i que hi està conforme; en digital, aquest paper el compleix la identificació personal en fitxar.
La pregunta apareix molt en cerques com «full de signatures» o «control de signatures de treballadors», perquè durant anys el registre va ser precisament això: un full amb hores i signatures.
| Signatura obligatòria? | No expressament |
|---|---|
| Què exigeix la llei | Registre diari fiable (art. 34.9 ET) |
| En paper | Signatura diària recomanable |
| En digital | Identificació personal i traçabilitat |
Què diu la llei sobre la signatura
Ni l'Estatut ni el Reial decret llei 8/2019 no esmenten la signatura. La norma se centra en el resultat: que cada dia consti l'hora d'inici i de final de cada persona, que el registre s'organitzi per conveni, acord o decisió de l'empresa amb consulta prèvia a la representació, i que estigui a disposició del treballador, dels seus representants i de la Inspecció. Com s'acredita que la dada és certa ho decideix cada empresa dins d'aquesta organització.
Per a què serveix la signatura
- Autoria: acredita que la dada l'anotà o la validà la mateixa persona.
- Conformitat: indica que el treballador coneixia el registre en aquell moment.
- Data: si se signa cada dia, prova que el registre es feia al dia.
El que la signatura no fa és blindar el registre: si no reflecteix la realitat, el treballador el pot impugnar encara que l'hagi signat. I signar setmanes després dades omplertes de cop té els seus propis riscos, que expliquem al control horari signat retroactivament.
Paper davant digital
| Aspecte | Full en paper | Sistema digital |
|---|---|---|
| Qui registra | Signatura manuscrita | Usuari, PIN o targeta personal |
| Quan | Només si se signa cada dia | Hora automàtica del fitxatge |
| Canvis | Ratllades difícils d'interpretar | Historial de qui va canviar què |
| Conformitat | Signatura al full o al resum | Validació o justificant del resum |
Si fas servir paper, una bona plantilla de registre horari amb columna de signatura diària resol la majoria de dubtes.
Exemple: signatura diària o setmanal
En una impremta amb sis persones es fan servir fulls setmanals. Fins ara, cada divendres l'encarregat passava el full amb les hores de l'horari teòric i tothom signava. Després d'una reclamació d'hores extra, l'empresa canvia: cada persona anota la seva hora real en entrar i en sortir i signa en aquell moment.
El full del divendres tenia sis signatures i cap valor: totes les hores eren iguals i s'havien escrit el mateix dia. El nou, amb hores diferents i signatures diàries, és un registre creïble.
Com organitzar la signatura a la pràctica
- Una línia per dia amb hora d'entrada, hora de sortida, pauses si es registren i signatura del treballador en el moment.
- Correccions visibles: res de típex; es ratlla amb una línia, s'escriu al costat i signen qui corregeix i el treballador.
- Visat del responsable en tancar la setmana o el mes, amb la seva signatura i la data.
- Còpia o accés per al treballador quan la demani, i arxiu ordenat durant quatre anys.
Si el treballador no vol signar
Si algú es nega a signar, anota que se li va presentar el registre, la data i, si és possible, un testimoni. El registre no s'atura: continua sent obligació de l'empresa. Si vols deixar enrere els fulls de signatures amb un fitxatge que identifiqui cada persona, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És obligatori que el treballador signi el registre de jornada?
La llei no ho exigeix expressament. El que exigeix és un registre diari fiable, amb hora d'inici i de final. La signatura és una manera habitual d'acreditar l'autoria i la conformitat en paper.
Té valor la signatura en un registre digital?
En digital el paper de la signatura el compleix la identificació personal en fitxar (usuari, PIN, targeta) i la traçabilitat dels canvis.
Signar el registre impedeix reclamar hores després?
No. La signatura acredita que el treballador coneixia el registre, però el pot impugnar si no reflecteix la realitat.
Es pot signar el full un cop a la setmana?
És possible, però el full s'ha d'omplir cada dia. Signar setmanes després dades omplertes de cop resta credibilitat al registre.
Què faig si un treballador no vol signar?
Anotar que se li va presentar el registre i es va negar a signar, amb data i un testimoni si és possible. El registre continua sent obligació de l'empresa.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost