La formació que l'empresa exigeix per al lloc de treball és temps de treball, encara que es faci fora de l'horari habitual. L'Estatut ho diu expressament per a la formació necessària per adaptar-se a canvis del lloc (art. 23.1.d ET) i la Llei de prevenció obliga a donar la formació preventiva dins de la jornada o descomptar aquest temps (art. 19.2). La formació que la persona tria pel seu compte, en canvi, no és jornada.
La confusió neix d'un vell hàbit: convocar cursos «fora d'hores» com si fossin un regal. Si són obligatoris, compten, i el registre de jornada els ha de reflectir.
| Adaptació a canvis del lloc | Temps de treball efectiu (art. 23.1.d ET) |
|---|---|
| Prevenció de riscos | Dins de la jornada o descomptant el temps (art. 19.2 Llei 31/1995) |
| Formació professional per a l'ocupació | Permís retribuït de 20 h/any amb un any d'antiguitat (art. 23.3 ET) |
| Formació triada per la persona | No és jornada, llevat de pacte |
Tipus de formació i com computen
| Formació | Temps de treball? | Base |
|---|---|---|
| Per adaptar-se a modificacions del lloc (programa nou, màquina nova, procediment nou) | Sí, en tot cas | Art. 23.1.d ET |
| Prevenció de riscos laborals | Dins de la jornada o, si no, en altres hores descomptant-les; sense cost per a la persona | Art. 19.2 Llei 31/1995 |
| Una altra formació que l'empresa imposa com a obligatòria | El raonable és tractar-la com a jornada; revisar el conveni | Criteri general |
| Formació que la persona decideix fer pel seu interès | No, llevat que es pacti | Permisos de l'art. 23 ET |
El permís de 20 hores anuals
Qui tingui com a mínim un any d'antiguitat té dret a un permís retribuït de 20 hores anuals de formació professional per a l'ocupació vinculada a l'activitat de l'empresa, acumulables fins a cinc anys (art. 23.3 ET). S'entén complert si la persona pot fer aquesta formació dins d'un pla de formació de l'empresa o pactat en conveni.
Compte: aquest permís no inclou la formació que l'empresa ja està obligada a donar per altres lleis, com la preventiva. No es pot «gastar» el permís de 20 hores en el curs de prevenció obligatori.
Exemple: una setmana amb formació
La Rosa treballa en una botiga d'electrodomèstics, 37 hores setmanals en jornada partida (9.00-14.00 i 16.00-19.00 de dilluns a dijous, 9.00-14.00 el divendres). Aquesta setmana l'empresa implanta un sistema de cobrament nou: li demana un curs en línia de prevenció de 2 hores dimarts a les 19.30 i una sessió presencial sobre el sistema nou dissabte de 10.00 a 13.00.
| Concepte | Hores |
|---|---|
| Jornada habitual | 37 |
| Curs de prevenció (dimarts 19.30-21.30) | 2 |
| Formació en el sistema nou (dissabte 10.00-13.00) | 3 |
| Total de la setmana | 42 |
Les 5 hores de formació són jornada. Si la seva jornada setmanal pactada són 37 hores en aquesta distribució, aquestes 5 hores s'han de compensar amb descans o tractar segons el conveni, igual que qualsevol excés. Hi ha un segon problema: el curs de dimarts acaba a les 21.30 i dimecres la Rosa entra a les 9.00, així que només descansa 11 hores i mitja, per sota del mínim de 12. El millor hauria estat programar la formació dins de l'horari; si no és possible, el registre l'ha de reflectir.
Com reflectir-la al registre
- Com a tram de jornada, amb inici i final, igual que qualsevol altre. Si és en línia, la persona fitxa en començar i en acabar.
- Identificada com a formació, per poder-la justificar i distingir-la del treball ordinari.
- Revisant el còmput setmanal o mensual: si supera la jornada pactada, compensar-la o tractar-la com a excés segons el conveni.
- Revisant els descansos: un curs a última hora pot reduir el descans de 12 hores fins a la jornada següent.
Tot això forma part del registre de la jornada laboral ordinari: no cal un sistema a part, només registrar bé. Si la formació comença a generar excessos habituals, convé revisar-los amb la mateixa lògica que les hores extra.
Errors habituals
- Convocar la formació obligatòria després de la jornada i no registrar-la.
- Demanar que els cursos en línia es facin «quan es pugui», sense registrar quan.
- Descomptar la formació de prevenció del permís de 20 hores.
- Tractar com a voluntària una formació que a la pràctica és imprescindible per al lloc.
Si a la teva empresa la formació es fa sovint fora d'horari i vols que quedi ben registrada, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Un curs en línia obligatori fora d'horari és jornada?
Si l'exigeix l'empresa per al lloc, sí. Cal registrar-lo amb el seu inici i final i compensar l'excés sobre la jornada pactada.
La formació en prevenció es pot fer fora de la jornada?
Només si no és possible dins; en aquest cas aquest temps es descompta de la jornada i la formació no té cost per a la persona.
Un màster que faig pel meu compte compta com a jornada?
No, llevat de pacte. Pot donar dret a permisos o adaptacions de l'art. 23 ET, però no és temps de treball.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost