Sí: a data de setembre de 2026, el registre de jornada en paper és legal. L'article 34.9 ET no imposa cap suport; exigeix que cada dia consti l'hora real d'inici i de final, que el registre sigui fiable i que es conservi quatre anys. El paper falla quan s'omple després, amb hores teòriques o sense rastre de les correccions.
Això podria canviar si s'aprova el reial decret del registre horari digital, que continua en tramitació. Mentrestant, el que convé és saber què converteix un full en un registre que aguanta i què el converteix en un paper sense valor.
| Legal avui? | Sí (art. 34.9 ET) |
|---|---|
| Requisit clau | Anotació diària de l'hora real |
| Conservació | 4 anys |
| En tramitació | Registre digital obligatori, sense aprovar |
Què necessita un registre en paper per ser fiable
- Anotació en el moment: l'hora s'escriu en entrar i en sortir, no al final de la setmana.
- Hores reals: si cada dia hi posa 9.00 i 18.00, ningú no creurà que és real.
- Identificació: nom, data i signatura de la persona a cada línia o, com a mínim, a cada full.
- Correccions visibles: ratllar amb una línia i anotar al costat, amb la signatura de qui corregeix.
- Arxiu: ordenat per persona i mes durant quatre anys, accessible quan el demanin.
Els riscos del paper
| Risc | Què passa | Com reduir-lo |
|---|---|---|
| Omplert a posteriori | Hores idèntiques, mateixa tinta, sense credibilitat | Full visible al lloc i signatura diària |
| Pèrdua o deteriorament | Mesos sense registre per acreditar | Arxiu mensual i còpia escanejada |
| Correccions confuses | Impossible saber qui va canviar què | Ratllada visible i signatura de qui corregeix |
| Càlcul manual | Errors en hores extra i resums | Revisió mensual amb calculadora |
Exemple: dos fulls del mateix mes
En un estudi d'arquitectura amb quatre persones, la Clara omple el seu full cada dia: 8.52, 9.05, 8.47… amb alguna sortida a les 19.30 els dies d'entrega. El seu company Albert l'omple l'últim divendres del mes: 9.00 i 18.00 els vint dies, amb el mateix bolígraf.
Tots dos fulls són «paper», però només un és un registre. Si l'Albert reclamés hores dels dies d'entrega, el full de la seva empresa diria que va sortir a les 18.00, i cap dels dos no ho podria demostrar amb ell.
Com conservar el registre en paper
Quatre anys de fulls són molts fulls. El pràctic és tancar cada mes amb una revisió ràpida (buits, correccions, hores extra), grapar o enquadernar per persona i guardar el mes en una carpeta amb la data. Escanejar els fulls tancats protegeix contra pèrdues i facilita lliurar còpies quan les demana un treballador o la Inspecció. L'original continua sent la referència; la còpia és la xarxa de seguretat.
Què pot canviar
El Govern tramita un reial decret que obligaria a portar el registre en format digital, inalterable i consultable a distància per la Inspecció. A setembre de 2026 no està aprovat ni publicat al BOE i no hi ha data d'entrada en vigor. Si tira endavant tal com apareix als esborranys, el paper deixaria de ser vàlid després del període d'adaptació que fixi el text.
Quan val la pena deixar-lo
- Quan hi ha hores extra freqüents o personal a temps parcial amb resum mensual.
- Quan part de l'equip comença o acaba fora del centre.
- Quan tancar el mes porta hores de sumar a mà.
Si ets en aquest punt, compara opcions a les alternatives a l'Excel i al paper per al control horari. I si vols que t'ajudem a triar, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
És legal portar el registre de jornada en paper?
Sí, a data de setembre de 2026. L'art. 34.9 ET no imposa cap suport. El que exigeix és un registre diari, fiable i conservat quatre anys.
Què fa que un registre en paper no sigui vàlid?
Sobretot omplir-lo a posteriori, amb hores idèntiques o teòriques, sense signatures ni dates, o amb correccions que no deixen clar qui va canviar què.
Deixarà de ser vàlid el paper?
Si s'aprova el reial decret de registre horari digital tal com apareix als esborranys, sí. A setembre de 2026 no està aprovat ni publicat al BOE.
Com es guarda el registre en paper durant quatre anys?
Arxivat per treballador i mes, en un lloc accessible per a la Inspecció i per als mateixos treballadors, i protegit contra pèrdues.
És millor paper o Excel?
Tots dos poden ser vàlids i tenen el mateix problema: depenen que algú l'ompli cada dia sense manipular-lo. Un Excel editable sense rastre de canvis no és més fiable que el paper.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost