En un contracte a temps parcial, la jornada es registra dia a dia i es totalitza cada mes, i l'empresa ha de lliurar al treballador, amb la nòmina, còpia del resum de totes les hores fetes, ordinàries i complementàries (art. 12.4.c ET). Si no es compleix, la llei presumeix que el contracte és a jornada completa, llevat de prova en contra.
Aquesta obligació és anterior al registre general del 2019 i més exigent: al registre diari que es demana a tota la plantilla s'hi afegeix el resum mensual lliurat per escrit. És on es veuen més errors a les pimes amb personal de reforç.
| Norma | Art. 12.4.c ET (i art. 34.9 ET) |
|---|---|
| Registre | Diari, amb inici i final de jornada |
| Resum | Mensual, lliurat amb la nòmina |
| Conservació | 4 anys |
| Si falla | Presumpció de jornada completa |
Què exigeix la llei al temps parcial
L'article 12.4.c de l'Estatut dels Treballadors fixa tres coses: que la jornada d'aquests treballadors es registri dia a dia, que es totalitzi mensualment i que el resum es lliuri al treballador amb el rebut de salaris. L'empresa conserva aquests resums quatre anys.
La conseqüència de no fer-ho és seriosa: el contracte es presumeix fet a jornada completa, i l'empresa hauria de demostrar el contrari. Amb un registre en regla aquesta prova és senzilla; sense, molt difícil.
Què ha de portar el resum mensual
- Identificació de l'empresa, del treballador i del mes.
- Hores ordinàries fetes, dia a dia o totalitzades per setmana.
- Hores complementàries, separades de les ordinàries.
- Total del mes.
- Constància del lliurament (signatura o justificant del treballador).
No hi ha cap model oficial. Una plantilla de registre de jornada serveix si s'omple cada dia i en surt el total mensual.
Exemple: un mes de 20 hores setmanals
La Sara treballa en una botiga de roba amb un contracte de 20 hores setmanals, de dilluns a divendres de 10.00 a 14.00. La segona setmana fa 3 hores complementàries pactades per cobrir un inventari.
| Setmana | Ordinàries | Complementàries | Total |
|---|---|---|---|
| 1 | 20 h | 0 h | 20 h |
| 2 | 20 h | 3 h | 23 h |
| 3 | 20 h | 0 h | 20 h |
| 4 | 20 h | 0 h | 20 h |
| Mes | 80 h | 3 h | 83 h |
El registre diari reflecteix cada entrada i sortida; el resum de final de mes mostra 80 hores ordinàries i 3 complementàries, i es lliura a la Sara amb la nòmina. Si la botiga només guardés el quadrant previst, no podria demostrar les hores reals.
Hores complementàries i hores extra
Qui treballa a temps parcial no pot fer hores extraordinàries, llevat de les de força major de l'art. 35.3 ET. Si cal més temps, la via són les hores complementàries, amb els seus límits i el seu preavís, que han d'aparèixer separades al registre. Si al registre hi apareixen hores per sobre del pactat que no encaixen com a complementàries, és un senyal d'alarma per a la gestió de les hores extra.
Com organitzar-ho a la pràctica
- Fitxatge diari real: entrada i sortida de cada dia, també els dies amb un horari diferent del del contracte.
- Pacte d'hores complementàries per escrit abans de fer-les servir, i anotades a part al registre el dia que es fan.
- Tancament mensual: l'última setmana del mes, revisar buits i correccions abans de calcular el total.
- Lliurament amb la nòmina i constància del lliurament: signatura en paper o justificant al sistema digital.
- Arxiu de registres i resums durant quatre anys, ordenats per treballador i mes.
Davant d'una inspecció, el més habitual és que es demanin els registres diaris i els resums de diversos mesos, i que es creuin amb els contractes i les nòmines. Si les hores del resum no quadren amb el que s'ha pagat, el problema ja no és només de registre.
Errors freqüents
- Guardar només l'horari teòric del contracte, no les hores reals.
- No lliurar el resum o lliurar-lo sense constància.
- Barrejar complementàries i ordinàries en un sol total.
- Omplir el mes sencer l'últim dia.
Si tens personal a temps parcial i vols que el resum mensual surti sol del registre diari, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Cal lliurar el resum mensual a un treballador a temps parcial?
Sí. L'art. 12.4.c ET obliga a lliurar-li, amb la nòmina, còpia del resum de totes les hores del mes, ordinàries i complementàries.
Què passa si no es registra la jornada d'un contracte a temps parcial?
L'art. 12.4.c ET presumeix que el contracte és a jornada completa, llevat de prova en contra. És un dels riscos més grans d'un registre mal portat.
Pot un treballador a temps parcial fer hores extra?
No, llevat de les de força major de l'art. 35.3 ET. El que sí que pot fer, amb requisits, són hores complementàries.
Quant de temps es conserven els resums?
Quatre anys, igual que el registre diari.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost