Per omplir bé un full de registre de jornada cal anotar cada dia, en el moment, l'hora real d'entrada i de sortida, les pauses que no són treball, les hores extra i les absències amb el seu motiu, i signar. En tancar la setmana o el mes, un responsable revisa i suma. És el que converteix una plantilla en un registre fiable segons l'art. 34.9 ET.
La plantilla la tens resolta; el que sol fallar és com s'omple. Aquí tens una setmana completa, línia a línia, amb els casos que generen més dubtes.
| Quan | Cada dia, en entrar i en sortir |
|---|---|
| Mínim legal | Hora d'inici i de final |
| Recomanable | Pauses, extra, absències i signatura |
| Conservació | 4 anys |
Les columnes del full
| Columna | Què s'hi anota | Obligatòria? |
|---|---|---|
| Data | Dia al qual correspon la línia | Sí |
| Entrada | Hora real d'inici | Sí |
| Pausa | Sortida i tornada si no és treball efectiu | Recomanable |
| Sortida | Hora real de final | Sí |
| Hores extra | Temps per sobre de la jornada | Sí, si n'hi ha (art. 35.5 ET) |
| Observacions | Absències, correccions, motius | Recomanable |
| Signatura | Del treballador, cada dia | Recomanable |
Si encara no tens cap model, pots partir de la nostra plantilla de registre de jornada gratis.
Exemple: una setmana omplerta
La Nerea és auxiliar administrativa en una empresa de reformes, amb jornada de 8.00 a 17.00 i una hora per dinar. Aquest és el seu full de la setmana:
| Dia | Entrada | Pausa | Sortida | Extra | Observacions |
|---|---|---|---|---|---|
| Dilluns | 7:58 | 13:30-14:30 | 17:02 | — | |
| Dimarts | 8:05 | 13:30-14:30 | 17:00 | — | |
| Dimecres | 8:00 | 14:00-15:00 | 17:05 | — | Pausa endarrerida per visita d'obra |
| Dijous | — | — | — | — | Vacances |
| Divendres | 8:00 | 13:30-14:30 | 18:30 | 1 h 30 | Tancament de pressupostos; es compensa amb descans |
Cinc minuts amunt o avall són normals i s'anoten tal com són: un full amb minuts variats és molt més creïble que un amb hores rodones. Dijous no és buit: diu per què no hi ha hores. I divendres separa l'hora i mitja extra i deixa escrit com es compensarà.
Els totals de la setmana
| Concepte | Hores |
|---|---|
| Dilluns, dimarts, dimecres i divendres (ordinàries) | 32 h 04 min |
| Hores extra (divendres) | 1 h 30 min |
| Vacances (dijous) | 1 dia |
Els pocs minuts de diferència de dilluns a dimecres no es converteixen en hores extra: el raonable és tenir una política escrita sobre com es tracten aquests marges (per exemple, que es compensin dins de la setmana) i aplicar-la igual a tothom. El que sí que se separa sempre és l'hora i mitja de divendres, perquè té conseqüències pròpies: resum a la nòmina i, en aquest cas, data de compensació.
Com anotar els casos especials
- Oblit: si s'escriu l'endemà, s'hi indica la data de l'anotació i signa també el responsable.
- Sortida per un afer personal: s'anota la sortida i la tornada com una pausa més.
- Treball fora del centre: s'anota l'hora real i a observacions on es va treballar.
- Error: una línia sobre la dada equivocada, la correcta al costat i les dues signatures. Mai típex.
El tancament de la setmana
- Revisar que no falta cap línia ni cap signatura.
- Sumar les hores ordinàries i, a part, les extra.
- Comprovar el descans de 12 hores entre dies, sobretot després de sortides tardanes.
- Signatura i data del responsable que revisa.
Errades més freqüents
- Omplir la setmana sencera divendres.
- Copiar l'horari teòric en lloc de l'hora real.
- Deixar en blanc els dies d'absència.
- Sumar les hores extra dins del total ordinari.
Si omplir i sumar fulls s'ha convertit en una tasca setmanal per a algú del teu equip, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Quines columnes ha de tenir un full de registre de jornada?
Com a mínim data, hora d'entrada i hora de sortida. És recomanable afegir-hi pauses, hores extra, absències, observacions i signatura.
Cada quant s'ha d'omplir?
Cada dia, en el moment d'entrar i de sortir. Omplir-lo al final de la setmana o del mes li treu gairebé tot el valor.
Com s'anota un dia de vacances o de baixa?
Amb una línia que indiqui el motiu de l'absència, sense hores. Així el dia no sembla un buit del registre.
Com es corregeix un error al full?
Ratllant amb una línia perquè es llegeixi la dada original, escrivint la correcta al costat i signant qui corregeix i el treballador.
Qui ha de guardar el full?
L'empresa, durant quatre anys, a disposició del treballador, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost