No han de fitxar els qui no tenen una relació laboral comuna: l'alta direcció amb contracte especial, els autònoms sense empleats, els consellers i administradors que només exerceixen el càrrec, els familiars que col·laboren sense ser assalariats i els voluntaris. Tots els altres treballadors per compte d'altri, inclosos directius i comandaments amb contracte ordinari, sí que registren la seva jornada (art. 34.9 ET).
La confusió més habitual és pensar que «els de dalt» no fitxen. L'excepció és molt més estreta: depèn del tipus de contracte, no del càrrec.
| Obligats | Tota relació laboral comuna |
|---|---|
| Exclosos | Alta direcció, autònoms sense empleats, consellers, familiars no assalariats, voluntaris |
| Criteri | El contracte, no el càrrec |
| Es pot pactar? | No |
La regla: relació laboral comuna
El registre de jornada és a l'Estatut dels Treballadors, així que s'aplica a qui té una relació laboral regulada per ell. Qui és fora de l'Estatut (art. 1.3) o té una relació laboral especial amb normes pròpies en queda fora o subjecte a les seves regles específiques. Per això la pregunta útil no és «quin càrrec té?», sinó «quin contracte té?». Tens el marc general a la pàgina sobre l'obligació del control horari.
Qui queda fora del registre
| Col·lectiu | Per què |
|---|---|
| Alta direcció amb contracte especial | Relació especial del RD 1382/1985 |
| Autònom sense treballadors | No hi ha relació laboral |
| Consellers i administradors que només exerceixen el càrrec | Art. 1.3.c ET |
| Familiars que col·laboren sense ser assalariats | Art. 1.3.e ET |
| Voluntaris i treballs per amistat o bon veïnatge | Art. 1.3.d ET |
| Funcionaris | Es regeixen per la seva normativa pròpia (art. 1.3.a ET) |
Qui creu que en queda fora i no
- Directius, gerents i comandaments intermedis amb contracte ordinari: fitxen.
- Personal de confiança o amb «disponibilitat total»: fitxen igualment; la disponibilitat no elimina el registre.
- Teletreballadors i comercials sense oficina: fitxen, amb mitjans adaptats.
- Treballadors per objectius: la manera de retribuir no canvia l'obligació.
Exemple: un negoci familiar
L'Antoni és autònom i té una botiga d'electrodomèstics. Hi treballen la seva dona, que l'ajuda a les tardes sense contracte ni nòmina; el seu fill, contractat a jornada completa; i una dependenta, també contractada.
| Persona | Situació | Fitxa? |
|---|---|---|
| Antoni | Autònom titular | No |
| La seva dona | Familiar convivent no assalariada | No (art. 1.3.e ET) |
| El seu fill | Contracte laboral i nòmina | Sí |
| La dependenta | Contracte laboral | Sí |
Que el fill sigui familiar no l'eximeix: té contracte i cobra una nòmina, així que la seva jornada es registra com la de la dependenta.
Què passa si s'exclou algú per error
Deixar fora del registre qui hauria de fitxar té dues conseqüències. La primera, davant la Inspecció: la seva jornada no està registrada i l'incompliment és de l'empresa. La segona, davant una reclamació: si aquesta persona reclama hores extra, l'empresa no té cap registre amb què respondre. És un cas freqüent amb gerents o encarregats que durant anys «no fitxaven perquè eren de confiança» i que, en sortir de l'empresa, reclamen les hores de més.
Revisar un cop l'any qui fitxa i qui no, amb el contracte a la mà, evita la majoria d'aquests problemes.
Casos que convé revisar
Hi ha col·lectius amb regles pròpies o matisos que mereixen una anàlisi individual: treballadors cedits per ETT, becaris i persones en pràctiques, treballadores de la llar, socis treballadors de cooperatives o relacions laborals especials com les d'esportistes o artistes. Els tractem en articles específics; davant el dubte, el prudent és registrar i consultar-ho amb l'assessor laboral.
Si no tens clar qui de la teva plantilla ha de fitxar, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Han de fitxar els autònoms?
L'autònom sense treballadors no, perquè no hi ha relació laboral. Si contracta, ha de portar el registre dels seus empleats.
Fitxa l'administrador d'una societat?
Si es limita al càrrec de conseller o administrador, és fora de l'Estatut (art. 1.3.c ET) i no fitxa. Si a més té un contracte laboral ordinari, caldrà analitzar-ne el cas.
Han de fitxar els directius?
Només en queda fora l'alta direcció amb contracte especial (RD 1382/1985). Els directius i comandaments amb contracte ordinari sí que registren jornada.
I els familiars que ajuden al negoci?
Els treballs familiars no assalariats són fora de l'Estatut (art. 1.3.e ET). Si el familiar té contracte i nòmina, fitxa com qualsevol altre treballador.
Es pot pactar que algú no fitxi?
No. L'obligació no depèn de l'acord entre les parts, sinó de si hi ha relació laboral comuna.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost