Que obriga a norma
O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, introducido polo RD-lei 8/2019, obriga as empresas a garantir o rexistro diario da xornada de cada traballador. Non é opcional nin queda a criterio do convenio.
Que debe conter o rexistro
- Identificación inequívoca do traballador.
- Data.
- Hora de inicio e de fin de xornada efectiva.
- Pausas significativas cando proceda.
- Horas extraordinarias diferenciadas.
Conservación
Catro anos desde cada xornada. Detallamos os matices en canto tempo gardar o rexistro horario.
Acreditación ante a Inspección
A empresa debe poder presentar os rexistros en prazo razoable. Un sistema dixital resólveo cunha exportación; o papel disperso, non. A fiabilidade do rexistro é o que determina se unha actuación inspectora remata en sanción.
Quen está obrigado, exactamente
O rexistro diario de xornada é obrigatorio para todas as empresas respecto das súas persoas traballadoras por conta allea, con independencia do tamaño da empresa e do tipo de xornada. Non é unha obriga que dependa de ter máis de certo número de empregados nin de que haxa conflito: existe desde que hai unha soa persoa contratada. A confusión máis habitual nace de mesturar dúas cousas distintas: a persoa autónoma sen asalariados non se rexistra a si mesma, pero en canto contrata a alguén, esa persoa contratada si debe ser rexistrada. Tampouco exime a modalidade: xornada completa, parcial, fixa, variable, a quendas ou en teletraballo, todas se rexistran; o único que cambia é o método máis adecuado para capturalas, non a obriga.
Supostos frecuentes
| Situación | ¿Hai que rexistrar? | Matiz |
|---|---|---|
| Autónomo sen empregados | Non a si mesmo | Si en canto contrate a alguén |
| 1 empregado a tempo parcial | Si | O parcial é onde máis se vixía o cumprimento |
| Teletraballo | Si | Require método que rexistre en remoto |
| Persoal en mobilidade | Si | App con selo temporal |
| Dirección / certos cargos | Depende | Hai matices segundo relación e convenio; non asumir exención sen verificar |
O detalle normativo e os seus límites están en a lei de control horario e en control horario obrigatorio; as consecuencias de non facelo, en multas e inspección.
Caso práctico
Unha tenda con dúas empregadas a tempo parcial cría que «con dúas persoas non fai falta». É xusto ao revés: o contrato a tempo parcial é un dos focos preferentes da Inspección, porque sen rexistro fiable é imposible distinguir a xornada pactada de horas non declaradas. Implantaron un fichaxe sinxelo con selo temporal e o risco desapareceu sen apenas custo. A lección operativa: a obriga non escala co tamaño, comeza coa primeira contratación, e o método elíxese segundo onde traballa a xente, non segundo canta. Para construír o sistema completo, parte da guía pilar e do checklist de cumprimento.
Que rexistrar exactamente e por que a xornada efectiva manda
Saber que hai que rexistrar non abonda se non se ten claro que se rexistra, e aquí está a confusión máis cara do nicho. O que a obriga pide non é o horario teórico do contrato, senón a xornada efectivamente realizada cada día: a hora real á que a persoa comeza a prestar servizo e aquela en que termina, coas pausas que non son tempo de traballo identificadas. A diferenza parece sutil e é decisiva. Unha empresa que «rexistra» copiando cada día o horario do contrato non está cumprindo, está fabricando un documento que non reflicte a realidade, e iso é peor que non ter nada, porque ante unha inspección ou un xulgado un rexistro que sistematicamente coincide co contrato e nunca coa vida real levanta máis sospeitas que axuda. O rexistro existe precisamente para capturar as desviacións —o día que se entrou antes, o que se saíu tarde, a pausa que se acurtou—, porque son esas desviacións as que se discuten nunha reclamación de horas extra ou nun conflito de xornada. Por iso o método importa: un sistema que obriga a anotar de memoria a final de semana producirá inevitablemente o horario teórico, mentres que un que captura o fichaxe no momento real produce o dato que de verdade protexe. Isto ten unha consecuencia práctica directa ao escoller como rexistrar. En oficina con ordenador, o fichaxe web no momento abonda. Con mobilidade ou teletraballo, fai falta un método que rexistre alí onde a persoa comeza de verdade a xornada, non onde sería cómodo. E en calquera caso, o rexistro debe poder diferenciar a xornada ordinaria das horas extra, porque sen esa distinción o control do límite anual e a comunicación mensual ao traballador vólvense imposibles. O desenvolvemento do marco está en a lei de control horario e a decisión de método en fichar desde o móbil e sistema de control horario; o custo de facelo mal, en multas e inspección.
Que pasa se non se rexistra (e por que a pasividade non é neutral)
Convén pechar coa consecuencia, porque é a parte que converte a obriga en decisión. Non levar rexistro de xornada non é unha zona gris nin unha omisión menor: é unha infracción tipificada, e ademais sitúa á empresa na peor posición posible cando xorde calquera conflito sobre horas, porque sen rexistro fiable a carga de desmontar o que alegue o traballador recae sobre a empresa con moi pouco con que defenderse. A pasividade, por tanto, non é unha posición neutral que simplemente «deixa as cousas como están»: é unha posición activamente desfavorable que se mantén en silencio ata que unha reclamación, un despedimento ou unha actuación inspectora a fai visible, e entón xa non hai marxe para corrixir cara atrás, porque un rexistro non se pode fabricar a posteriori sen que se note. A lectura práctica para calquera empresa con persoal contratado é que o custo de implantar un rexistro fiable é modesto e coñecido, mentres que o custo de non telo é incerto pero potencialmente alto e, sobre todo, materialízase precisamente no momento de maior tensión. Para dimensionar ese custo está multas e inspección; para resolver a obriga co mínimo esforzo, a guía pilar e o checklist de cumprimento.
Preguntas frecuentes
¿Unha empresa dunha soa persoa contratada está obrigada?
Si. A obriga nace coa primeira persoa traballadora por conta allea, sen limiar mínimo de plantilla.