Amb diversos centres de treball, el registre de jornada continua sent un per persona i dia, però ha d'estar disponible a cada centre: la guia del Ministeri de Treball entén que els registres han de romandre físicament al centre de treball o ser accessibles des d'aquest de manera immediata. Cada persona fitxa on comença i on acaba de treballar.
Botigues, clíniques, obradors amb punt de venda o delegacions comercials: tan bon punt una pime obre un segon local, apareixen dubtes que amb un de sol no existien. Qui fitxa on, què passa amb qui cobreix dos centres el mateix dia i què demanarà la Inspecció si es presenta al local petit.
| Norma | Art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors |
|---|---|
| Registre | Diari, per persona, amb hora d'inici i de final |
| Disponibilitat | A cada centre o accessible des d'aquest de manera immediata (guia del Ministeri, 2019) |
| Conservació | 4 anys |
| A revisar | El conveni aplicable a cada centre i la seva representació legal |
On ha d'estar el registre si tens diversos centres
L'article 34.9 de l'Estatut diu que els registres romandran quatre anys a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball. La guia del Ministeri del 2019 ho concreta: han de ser al centre de treball o ser-hi accessibles de manera immediata, per evitar que es fabriquin o es retoquin després.
A la pràctica, això descarta tenir tots els fulls a l'oficina central si un inspector es pot presentar a la botiga de l'altre barri i allà ningú no és capaç d'ensenyar-li el registre d'aquella setmana. Amb paper, cada centre guarda els seus fulls. Amb un sistema digital, n'hi ha prou que el responsable del centre el pugui consultar en aquell moment.
On fitxa cada persona
La regla pràctica és senzilla: es fitxa on comença i on acaba la feina. Qui sempre treballa al mateix local hi fitxa. El que canvia amb diversos centres és que convé que el registre digui a quin centre s'ha fitxat, per dos motius:
- El conveni pot no ser el mateix: molts convenis són provincials, i dos centres en províncies diferents poden tenir jornada anual, festius locals o pauses diferents.
- La representació legal sol ser per centre: la consulta prèvia sobre el sistema de registre i l'accés a les dades es fan amb els representants que corresponguin a cada plantilla.
A l'hora de triar un sistema de control horari per a diverses seus, l'important és que identifiqui cada persona, el centre i l'hora, i que tots els centres bolquin al mateix lloc.
Qui treballa en dos centres el mateix dia
Encarregats que supervisen diverses botigues, personal de reforç o tècnics que passen per dues seus: el trajecte entre un centre i un altre dins de la jornada es considera, amb caràcter general, temps de treball, perquè la persona ja ha començat a treballar i es desplaça per encàrrec de l'empresa. Una altra cosa és el camí de casa al primer centre, que normalment no ho és per a qui té un centre habitual.
Per al registre hi ha dues maneres raonables de fer-ho:
- Un sol inici i un sol final: fitxa l'entrada al primer centre i la sortida a l'últim. N'hi ha prou per complir l'article 34.9.
- Marques a cada centre: a més, deixa constància de l'arribada i la sortida de cada seu. La llei no ho exigeix, però ajuda a imputar hores per centre i a justificar els desplaçaments si algú els discuteix.
El que no funciona és que el trajecte quedi en un llimb: si la sortida del primer centre i l'entrada al segon es registren com a final i inici de jornada, sembla que la persona no treballava mentre conduïa.
Exemple: tres botigues i una encarregada que roda
Una cadena de tres òptiques té una encarregada, la Lúcia, que dijous obre la botiga A i tanca la C.
| Hora | Què passa | Com queda registrat |
|---|---|---|
| 9.30 | Obre la botiga A | Inici de jornada · centre A |
| 13.00 | Surt cap a la botiga C (20 minuts en cotxe) | Marca de sortida d'A, sense tancar la jornada |
| 13.20 | Arriba a C | Marca d'arribada a C |
| 14.00-15.00 | Pausa per dinar | Pausa registrada |
| 18.30 | Tanca la botiga C | Final de jornada · centre C |
Resultat: 8 hores de treball (de 9.30 a 18.30 menys l'hora de dinar), amb els 20 minuts de trajecte a dins. Si un inspector visita la botiga C l'endemà, el responsable li pot ensenyar el registre de la Lúcia encara que la seva jornada comencés en un altre local.
Com organitzar-ho sense duplicar feina
- Un únic sistema per a tots els centres: fulls de paper diferents a cada local acaben amb criteris diferents i tancaments de mes impossibles.
- Un responsable per centre que sàpiga ensenyar el registre i corregir oblits, i un de general que faci el tancament mensual.
- El centre a cada fitxatge, sobretot si hi ha convenis diferents o personal que roda.
- Preparar la visita: quins documents demana un inspector en un centre concret ho repassem a què demana la Inspecció en el control horari.
Si tens diversos locals i vols un registre únic que funcioni a tots, explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Cal un registre de jornada per cada centre?
No necessàriament. Pot ser un únic registre per a tota l'empresa, sempre que el de cada persona es pugui consultar immediatament des del centre on treballa.
Puc guardar tots els fulls a l'oficina central?
Amb paper és arriscat: la guia del Ministeri demana que el registre sigui al centre o hi sigui accessible de manera immediata. Si la Inspecció visita un local i allà no hi ha registre, és un problema.
El trajecte entre dues botigues compta com a jornada?
Amb caràcter general sí, si passa dins de la jornada i per encàrrec de l'empresa. El trajecte de casa al primer centre, en canvi, normalment no.
Quin conveni s'aplica si els centres són a províncies diferents?
Pot ser diferent a cadascuna si el conveni sectorial és provincial. Revisa-ho amb el teu assessor laboral, perquè canvia la jornada anual, els festius i les pauses.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost