No: els voluntaris no fitxen, perquè el voluntariat no és una relació laboral (Llei 45/2015 de voluntariat, art. 3). Qui sí que ha de registrar la jornada és el personal contractat de l'ONG, igual que en qualsevol empresa (art. 34.9 ET). Barrejar-los al mateix full és l'error més habitual i pot sortir car.
Una associació petita funciona sovint amb un parell de persones contractades i desenes de voluntaris que comparteixen activitats, espais i grups de missatgeria. Separar bé qui és qui no és burocràcia: és el que evita que un voluntariat es confongui amb una feina sense contracte.
| Voluntaris | Sense registre de jornada; acord d'incorporació amb el seu temps de dedicació |
|---|---|
| Personal contractat | Registre diari de jornada, com en qualsevol empresa |
| Junta directiva no retribuïda | Sense relació laboral, sense registre |
| Error a evitar | Un sol full d'hores per a voluntaris i plantilla |
Per què els voluntaris no fitxen
La Llei 45/2015 defineix el voluntariat com una activitat solidària, lliure i sense contraprestació econòmica, sens perjudici del reemborsament de les despeses, que es fa a través d'una entitat i dins d'un programa. I n'exclou expressament el que es fa en virtut d'una relació laboral o amb contraprestació (art. 3.3). L'Estatut dels Treballadors tampoc no s'aplica als treballs fets a títol d'amistat, benevolència o bon veïnatge (art. 1.3). Sense relació laboral, no hi ha registre de jornada.
Això no vol dir que l'entitat no hagi de portar res. La llei demana un acord d'incorporació amb cada voluntari, que descrigui les seves funcions, activitats i el temps de dedicació que es compromet a fer, i un registre d'altes i baixes. Moltes entitats anoten a més la participació en cada activitat per a la seva memòria. Tot això és gestió del voluntariat, no control horari.
El personal contractat sí que fitxa
Coordinadores, educadors, tècnics de projecte o personal d'administració amb contracte laboral tenen exactament les mateixes obligacions de registre que en una empresa: hora d'inici i de final cada dia, conservació durant quatre anys i resum mensual si treballen a temps parcial. Ser una entitat sense ànim de lucre no hi canvia res. A la guia de control horari per a pimes tens com muntar-ho sense complicar-se quan la plantilla és petita.
Exemple: una activitat de dissabte
Una associació de lleure educatiu té una coordinadora a jornada completa, dos educadors a temps parcial i vint-i-cinc voluntaris. Dissabte organitza una sortida de 10.00 a 14.00.
| Persona | Què fa | Què es registra |
|---|---|---|
| Lluís, educador contractat | Prepara material des de les 9.30 i dirigeix la sortida fins a les 14.00 | Registre de jornada 9.30-14.00; compta al seu resum mensual |
| Dotze voluntaris | Acompanyen els grups de 10.00 a 14.00 | Participació a l'activitat; despeses de transport reemborsades |
| Presidenta de la junta, sense retribució | Saluda les famílies | Res: no hi ha relació laboral |
Si l'entitat passés el mateix full de signatures a tothom, amb hores d'entrada i de sortida, estaria tractant els voluntaris com a plantilla. Millor dos registres diferents: el de jornada per al Lluís i el de participació per al voluntariat.
Hores imputades a subvencions
Moltes convocatòries demanen justificar les hores que el personal contractat dedica a cada projecte subvencionat. Aquests fulls d'imputació són útils, però no substitueixen el registre de jornada: l'un recull a quin projecte es va dedicar el temps i l'altre, quan va començar i acabar la jornada. L'ideal és que surtin de la mateixa dada, perquè quadrin si algú els compara.
Quan un voluntariat deixa de ser-ho
- Té un horari fix imposat i cobreix un lloc que abans ocupava una persona contractada.
- Rep quantitats fixes cada mes que no corresponen a despeses reals.
- Treballa sota instruccions com qualsevol empleat, sense programa de voluntariat al darrere.
En aquests casos el risc no és no haver-lo fet fitxar, sinó que la relació es consideri laboral, amb tot el que implica. Si tens dubtes amb un cas concret, consulta-ho amb la teva assessoria laboral. I per repassar què exigeix la llei a la part contractada, tens la pàgina sobre l'obligació de control horari.
Si la teva entitat vol endreçar el registre de la seva plantilla sense barrejar-lo amb el voluntariat, explica'ns com us organitzeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Els voluntaris han de fitxar?
No. El voluntariat no és relació laboral i no està subjecte al registre de jornada, tot i que l'entitat sí que ha de tenir un acord d'incorporació amb cada voluntari.
Una ONG amb pocs empleats està obligada al registre?
Sí. L'obligació existeix des de la primera persona amb contracte laboral, sigui quin sigui el tipus d'entitat.
Pagar les despeses del voluntari el converteix en empleat?
No, si es reemborsen despeses reals. Les quantitats fixes que no responen a despeses sí que poden indicar una relació retribuïda.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost