Si ets autònom i tens encara que sigui un sol treballador contractat, estàs obligat a registrar-ne la jornada cada dia, amb hora d'inici i de final, i a conservar el registre quatre anys (art. 34.9 ET). Tu no fitxes, perquè no tens relació laboral amb tu mateix; ells sí. No hi ha mínim de plantilla ni excepció per ser un negoci petit.
Per a un autònom, el registre sol arribar amb el primer contracte i sense ningú de recursos humans que l'organitzi. La bona notícia és que amb una rutina senzilla es compleix sense dedicar-hi més d'uns minuts a la setmana.
| Des de quan | Primer treballador contractat |
|---|---|
| Qui fitxa | Els empleats, no el titular |
| Què es registra | Inici i final de cada jornada |
| Conservació | 4 anys |
Què has de fer
- Triar un sistema de registre fiable: full diari, app o terminal.
- Comunicar-ho per escrit als teus treballadors. Si no hi ha representants, l'organització del registre la decideixes tu.
- Registrar cada dia l'hora real d'entrada i de sortida de cada persona.
- Separar les hores extra i lliurar-ne el resum amb la nòmina (art. 35.5 ET).
- Temps parcial: resum mensual de totes les hores amb la nòmina (art. 12.4.c ET).
- Conservar els registres quatre anys, a disposició dels teus treballadors i de la Inspecció.
Exemple: una floristeria amb dues empleades
La Pilar és autònoma i té una floristeria. Té contractada la Sònia a jornada completa, de dimarts a dissabte, i la Irene a temps parcial els dissabtes i diumenges al matí.
| Persona | Fitxa? | Què lliura la Pilar cada mes |
|---|---|---|
| Pilar (titular) | No | — |
| Sònia (completa) | Sí | Resum d'hores extra si n'hi ha |
| Irene (parcial) | Sí | Resum de totes les seves hores del mes |
Per Sant Valentí i el Dia de la Mare, la Sònia es queda algunes tardes més. Aquestes hores es registren com a extra i apareixen a la seva nòmina. La Irene, en canvi, no pot fer hores extra perquè és a temps parcial: si la Pilar necessita que es quedi, la via són les hores complementàries pactades per escrit.
Si arriba la Inspecció a un negoci petit
En un comerç o un taller de poques persones, la visita sol ser ràpida i concreta: l'inspector demana veure el registre dels últims mesos i el compara amb el que observa (qui treballa, a quina hora obre i tanca el local, quantes persones hi ha). Si el registre existeix, està al dia i quadra amb la realitat, la visita sol acabar aquí. Si no existeix o es veu omplert de cop, el problema ja no és de paperassa. Tens el que se sol revisar a la pàgina sobre la inspecció del control horari.
Una rutina que funciona
- Cada dia: cada empleada registra la seva entrada i la seva sortida.
- Cada setmana: cinc minuts per revisar buits i corregir-los amb rastre.
- Cada mes: tancar totals, separar hores extra o complementàries i passar les dades a la gestoria amb la nòmina.
- Cada any: arxivar i descartar el que tingui més de quatre anys.
Errors típics de l'autònom
- Pensar que amb un o dos empleats no cal registre.
- Guardar només l'horari del contracte en lloc de les hores reals.
- No registrar un familiar contractat «perquè és de la família».
- Deixar el registre en mans de la gestoria sense revisar el que se li passa.
Quin sistema triar
Amb poques persones en un sol local, un full diari ben portat pot ser suficient. Si hi ha hores extra freqüents, temps parcial o gent que treballa fora, una app simple t'estalvia el tancament de mes. Tens una comparativa pensada per a negocis petits al control horari per a pimes. Si prefereixes no fer la cerca tot sol, demana pressupost: explica'ns quantes persones sou i com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Un autònom amb un sol empleat ha de portar registre de jornada?
Sí. L'obligació de l'art. 34.9 ET existeix des del primer treballador, sense mínim de plantilla.
L'autònom també ha de fitxar?
No: el titular no té relació laboral amb si mateix. Registra la jornada dels seus empleats.
Quin sistema ha de fer servir un autònom?
Qualsevol que sigui fiable: full diari, app o terminal. L'important és que es registri cada dia l'hora real i es conservi quatre anys.
Amb qui ho ha de consultar si no hi ha representants?
Si no hi ha representació dels treballadors, el registre l'organitza el mateix empresari. Convé comunicar-ho per escrit a la plantilla.
Què passa amb un empleat a temps parcial?
A més del registre diari, cal lliurar-li cada mes, amb la nòmina, un resum de totes les seves hores (art. 12.4.c ET).
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost